Assistant Administratif Et Financier

Créé en 1894 par des professionnels du monde rural, l'Institut de Genech est un établissement d'enseignement général, professionnel et technologique privé, qui propose des formations diversifiées et diplômantes dans les métiers de la nature et de l'environnement. L'Institut de Genech porte un centre de formation d’apprentis : le CFA ECCLOR.

Le CFA ECCLOR, présent sur 4 régions au travers de ses 30 sites de formation, accueille plus de 2500 apprentis formés aux métiers de la nature et du vivant. Dans le cadre de son développement et de la mise en place d’un appel à projet FSE+ : le projet « Sérén’ITI » mis en œuvre sur 14 sites en Haut de France, le CFA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier. Le poste est basé au siège du CFA, à Genech (59242).

**Finalité du poste**

Sous la responsabilité du responsable projet et en collaboration avec les coordinateurs des actions, l’assistant(e) administratif(ve) contribue au suivi d’exécution du projet. Il assure la remontée et la validation des pièces administratives auprès des partenaires du projet, produit des tableaux de bord de suivi de projet à partir des données collectées.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Suivi administratif du projet**:

- Réceptionne, vérifie et analyse la complétude des documents de traçabilité des participants et des personnels en poste, communique avec les 14 partenaires et les équipes afin d'assurer cette remontée,
- Saisie les informations relatives aux participants dans la plateforme FSE +, de son entrée dans le dispositif à sa sortie,
- Saisie et traite les données,
- Classement et archivage des pièces,
- Produit les indicateurs du dispositif
- Suivi des indicateurs de performance.

**Aide à la coordination du projet**:

- Participe à la création de tableaux de bords ou outils de traçabilité administratifs,
- Aide à la rédaction de courriers et de notes de synthèse,
- Aide à la rédaction des bilans intermédiaires et finaux,
- Assure le reporting des remontées administratives auprès du comité de pilotage.

**COMPETENCES RECHERCHEES**:

- Autonomie dans la gestion et le suivi des tâches confiées
- Travail en équipe
- Rigueur et organisation, savoir tenir les délais d’un calendrier contraint
- Maitrise des outils bureautiques (suite office)
- Capacité d’écoute et d’analyse des besoins
- Aisance relationnelle et capacité d’adaptation face à la diversité des interlocuteurs
- Capacités orales et écrite pour le reporting d’activités
- Capacité à gérer une base de données

**Formation**
- Vous êtes idéalement diplômé(e) bac+3 en gestion administrative
- Une première expérience sur un poste similaire et/ou une expérience en CFA serait un plus

**Informations complémentaires**:

- Contrat de mission (CDD 15 mois jusqu’au 31/12/2026)
- Permis obligatoire. Poste basé à Genech avec des déplacements à prévoir dans les sites de formation en Hait de France
- Salaire selon expérience et convention collective du CNEAP
- Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 15 mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/08/2025