Assistant Administratif

**Offre de poste : Assistant Administratif temps partiel (H/F)**

**Présentation de l'entreprise**:
Fondée en 1996, Oliviers&Co est une entreprise spécialisée dans la sélection et la distribution d’huiles d’olive et de produits dérivés de haute qualité. Reconnue pour son savoir-faire et son engagement envers la qualité, l’entreprise Oliviers&Co s'est imposée comme une référence dans le secteur de l'épicerie fine, proposant des huiles d'olive exceptionnelles, des condiments et autres produits dérivés de l'olivier.

**Missions principales**:
En tant qu'Assistant Administratif (H/F) chez Oliviers&Co, vous serez sous la subordination du Responsable des Achats. Vos missions incluront:

- **Approvisionnements **_
- Assurer l’archivage et le chainage des factures d’achats marchandise dans le système GED (chainage avec BL / BR)
- Assurer l’archivage et le chainage des factures de transport sur achats dans le système GED (chainage CMR avec facture transport achats)
- Aider à la rédaction des contrats d’achats HOVE notamment et à la récupération des données auprès des producteurs
- Préparer les échantillons d’huiles nouvelle récolte pour envoi à la sélectionneuse et participation au suivi des dossiers
- Assistanat auprès du responsable achats et du coordinateur supply chain : demande d’échantillons, relances fournisseurs, relances transporteur
- Aider à la récupération des données des sous-traitants lors de l’inventaire annuel
- **Logistique **_
- Assurer l’archivage et le chainage des factures de ventes avec les documents de transports dans le système GED (chainage facture / CMR)
- Assurer l’archivage et le chainage des factures de transport sur ventes avec les documents de transports sur ventes dans le système GED

**Compétences requises**:

- Rigueur
- Polyvalence
- Être méthodique et organisé
- Aisance informatique
- Sens relationnel
- Anglais / l’italien serait un plus

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et proactive. La capacité à respecter les procédures est essentielle.

**Informations complémentaires**:
Date de début : Poste à pourvoir en septembre 2024
Lieu de travail : Mane (04300)
Coefficient : 190
IDCC : 1396

Rejoignez notre équipe et participez à l’excellence de nos produits chez Oliviers&Co

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 18 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel