Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue
il y a 6 heures
**PROFIL DE L'EMPLOI** **Assistante administrative - Valbonne** Salaire - 28 000 € + bonus optionnel **General** Le but du rôle est d'aider le personnel dans les tâches administratives liées aux clients et de remplir les fonctions de réceptionniste pour aider à garantir que le bureau fonctionne de manière professionnelle et efficace. L'Assistante Administratif relève du Responsable Régional Temps plein - 5 jours par semaine - 35 heures* **Votre rôle** - Maintenir le bon fonctionnement du bureau et de l'équipe de vente au bureau selon les instructions - Vérification quotidienne et communication des messages du répondeur - Rencontrer et accueillir les clients, répondre au téléphone, gérer les demandes entrantes - Préparation des salles de réunion pour les rendez-vous clients - Support courrier entrant et sortant, courrier international et organisation des coursiers - Numériser et enregistrer tous les documents entrants de manière appropriée. - Maintenir la présentation du bureau - Gérer et mettre à jour notre base de données au besoin - comprend la numérisation et l'envoi de documents clients. - Participer à des séminaires le jour et à la préparation si nécessaire. - Sensibilisation aux exigences réglementaires / protection des données. - Gestion d'agenda et support direct de l'Associé et du Conseiller Clientèle (PCM) du bureau de Sophia Antipolis. - Assurer la liaison avec les différentes équipes pour fournir un soutien continu à la gestion des différents cas. - Veiller à ce que les conseillers en contact avec les clients et le services client soient bien soutenus dans leurs rôles. - Réaliser des projets de gestion de données ad hoc - Soutenir l'équipe d'administration régionale et centrale, au besoin, dans la préparation des documents transactionnels. **Qualification** La qualification académique mínimale requise pour ce travail est l'une des suivantes. - Diplôme d'une institution reconnue. - Enseignement secondaire de niveau "A" avec une expérience de travail pertinente. **Connaissance et expérience** Les connaissances/expériences suivantes seront avantageux: - Conversations directes avec les clients/conseillers - Gestion des réunions Outlook - Administration du bureau et gestion du courrier - Une compréhension de base de la réglementation telle que DPA et GDPR Compétences et expérience qui seraient un plus: - Système de données Xplan ou autre logiciel de gestion de données des services financiers - Une compréhension de base des ISA, GIA, Pensions - Expérience dans l'obtention d'informations auprès de plateformes d'investissement telles que Transact, 7IM, Fidelity et Quilters International **Compétences** Pour réussir dans ce rôle, vous aurez besoin des attributs suivants pour gérer la gamme d'activités et les pressions liées au respect des délais à certaines périodes de l'année: - Maîtrise du français et de l'anglais - Organisé - Accessible - Souci du détail - Sens du travail en équipe - Auto-motivé - Fiable - Aimer le contact avec les gens Type d'emploi : CDI Salaire : 1 886,77€ à 2 595,32€ par mois Programmation: - Travail en journée
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Valbonne, France IVASCULAR FRANCE Temps pleinIVASCULAR FRANCE est une société qui distribue du matériel médical dont la clientèle est composée d’hôpitaux et cliniques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner dans la progression de notre activité. - **Vos principales missions et attributions seront les suivantes**:_ - Accueil téléphonique - Support...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 3 jours
La Valbonne, France VO LINK Temps pleinVos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 6 jours
La Valbonne, France VO LINK Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 8 heures
La Valbonne, France VO LINK Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 5 jours
Valbonne, France Riviera Estates Temps plein**Savills French Riviera : Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e), CDI, à plein temps** **DESCRIPTION DU POSTE**: Savills recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) pour apporter un soutien à l'équipe immobilière de Savills Méribel. En raison de l'emplacement du bureau, du type de clientèle et de l'historique de la société, un très...
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Assistant(E) Maternel(Le) Bilingue
il y a 2 semaines
Valbonne, France ICS Côte d'Azur Temps pleinSitué au cœur de la Côte Bleue de la France, entre Nice et Cannes, ICS Côte D'Azur est à la pointe de l'éducation internationale du 21ème siècle. Avec un programme d'études moderne et innovant clairement axé sur l'avenir et des installations étonnantes, les élèves d'ICS Côte D'Azur sont éduqués dans un environnement multiculturel, inspirant...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Valbonne, France NETWORK INTERIM CANNES Temps plein**Notre agence Network Intérim Cannes** recherche, pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)**. Notre client est une **entreprise national du secteur du BTP**, spécialisée dans l'électricité. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement d'une personne en 35h, mais du mi-temps est aussi...
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Assistant(E) Maternelle Bilingue
il y a 8 heures
Valbonne, France ICS Côte d'Azur Temps pleinChez ICS Côte d'Azur, nous offrons aux élèves une éducation internationale basée sur le cadre pédagogique du Programme primaire de l'IB, qui intègre les programmes nationaux français et anglais. Notre équipe s'engage à inspirer tous les élèves à grandir, intellectuellement et émotionnellement, à travers un programme bilingue stimulant,...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Valbonne, France IRIDE FRANCE SARL Temps pleinFiliale française d’un groupe italien de carrosserie industrielle présente en France depuis 20 ans a déjà réalisé une percée significative sur le marché français ou elle souhaite accélérer son développement. Le poste est à pouvoir au plus tôt dans nos locaux situés au cœur de Sophia Antipolis, à 500 mètres de la gare routière de...
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Assistant Commercial Bilingue
il y a 1 semaine
Valbonne, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinRandstad Valbonne - 06, Intérim Les missions du poste Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) commercial bilingue anglais (H/F) Prêt(e) à valoriser vos compétences linguistiques en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H)? En tant que maillon essentiel de la chaine commerciale, vous serez amené(e) à gérer diverses...
