Secrétaire Médicale

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L1 CDD de 1 à 3 mois à pourvoir au sein du secrétariat de maternité/gynécologie au sein du Centre Hospitalier de Sarrebourg.

L'accueil physique et téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires.
- La constitution du dossier administratif du patient, sa création et son suivi en version informatique, et papier + DXCARE.
- La saisie d’informations médicales relatives à la consultation pour la facturation, saisie des actes dans le cadre du forfait urgences.
- La planification et la gestion des consultations et des hospitalisations de jour (DxPlanning)
- L’archivage informatisé du dossier patient en temps réel.
- La gestion administrative des résultats d’analyses médicales et leur classement dans les dossiers patients
- La collecte du courrier et le traitement
- La prise de rendez-vous auprès de spécialistes
- La frappe des comptes rendus et leur transmission
- L’archivage et la recherche de dossiers
- La gestion administrative du RUM et transmission au SIM
- Gestion des statistiques (mensuelles, trimestrielles et annuelles)

Vous avez une expérience dans le domaine de la santé avec une bonne connaissance du vocabulaire médical et du droit des patients.

Vous faite preuve d’esprit d’équipe, de rigueur et de méthode, vous savez travailler en toute confidentialité et discrétion et vous avez une bonne aptitude à communiquer et à rendre compte.

Vous disposez de bonnes qualités d’écoute, de gestion de crise (accueil de situation avec risques suicidaire, accueil de personnes sous emprise de produits psychoactifs, accueil téléphonique de famille en détresse ), et de compréhension des situations cliniques complexes.

Vous maîtrisez l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint).

Ref : C181O82124