Assistant(E) Opérations

**Télétravail - Poste à 100 %**

**À PROPOS DE NOUS**

Notre entreprise forme et accompagne des entrepreneurs, indépendants et particuliers à maîtriser l’intelligence artificielle pour transformer leur vie et leur business.
**Notre mission**: équiper le plus grand nombre pour réussir cette révolution technologique et humaine.
Nous évoluons vite. Très vite.
Aujourd’hui, nous recherchons un(e) **Assistant(e) des opérations**, véritable **bras droit du CEO**, prêt(e) à s’investir à fond, à apprendre vite et à grandir dans un environnement ambitieux.

**LE RÔLE**

Votre mission **:soutenir la direction** dans la gestion quotidienne, la structuration interne et la coordination des projets.
Vous serez **au cœur de l’entreprise**, en lien direct avec le CEO, avec une vision complète du fonctionnement d’un business digital à fort impact.
Ce poste est **stratégique**, avec une réelle opportunité d’évolution vers un rôle de **Chef des Opérations (COO)**, voire de direction à moyen terme.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Pilotage global**
- Piloter l’ensemble des opérations quotidiennes de l’entreprise
- Assurer la coordination entre les différents départements (marketing, production, support, finance, tech)
- Maintenir la fluidité de l’activité, même en l’absence du CEO
- S’assurer que chaque projet avance dans les délais, avec les bons livrables et les bons indicateurs

**Gestion de projets**
- Suivre et faire progresser tous les projets internes (formations, lancements, partenariats, automatisations)
- Prioriser les tâches selon la stratégie globale définie avec le CEO
- Mettre en place des **tableaux de suivi de performance** et des rapports de progression
- Identifier les blocages et trouver des solutions concrètes et rapides

**Optimisation opérationnelle**
- Créer, documenter et améliorer les **process internes** (productivité, communication, exécution)
- Automatiser les tâches récurrentes à l’aide d’outils IA et logiciels internes
- Mettre en place des **systèmes autonomes** pour réduire la dépendance au CEO
- Réduire les pertes de temps, doublons et lenteurs dans les flux de travail

**Coordination des équipes**
- Encadrer les prestataires, freelances et collaborateurs à distance
- S’assurer que chacun connaît ses priorités et ses objectifs hebdomadaires
- Garantir la bonne communication entre les pôles (marketing, contenu, support, finance)
- Recruter, intégrer et former de nouveaux membres si nécessaire

**Support stratégique**
- Préparer les réunions de direction (rapports, données, priorités)
- Faire des **synthèses claires** pour aider à la prise de décision rapide
- Identifier les opportunités d’amélioration et les présenter au CEO
- Être le lien entre la vision stratégique et l’exécution concrète

**Exécution et polyvalence**
- Gérer un large éventail de missions quotidiennes : suivi de paiements, organisation de contenus, logistique de webinars, mise à jour de documents, etc.
- Agir comme un **“couteau suisse” opérationnel** : gestionnaire, coordinateur et exécutant selon les besoins
- Être capable de remplacer temporairement plusieurs fonctions-clés si besoin

**RÉSULTATS ATTENDUS**

**À 30 jours — Intégration et compréhension du système**
- Vision claire du fonctionnement global de l’entreprise et de ses priorités
- Maîtrise des outils internes (Asana, Drive, Sheets, Notion, Gohighlevel, ActiveCampaign, Kajabi, etc.)
- Compréhension des projets en cours et des rôles de chaque membre de l’équipe
- Suivi des tâches hebdomadaires et production de rapports simples
- Identification des premiers points d’amélioration dans l’organisation

**À 3 mois — Prise en main et coordination active**
- Pilotage des projets opérationnels sans supervision constante
- Coordination efficace des prestataires, freelances et équipes internes
- Suivi des **KPIs** et préparation des rapports hebdomadaires
- Mise en place de process clairs pour fluidifier la communication
- Gestion proactive des imprévus et résolution rapide des problèmes
- Le CEO gagne du temps et se concentre sur la stratégie et la croissance

**À 6 mois — Autonomie complète et pilotage global**
- Vous êtes devenu(e) le **pilier opérationnel** de l’entreprise
- Supervision complète des projets en cours
- Maintien de la performance et de la stabilité de l’activité
- Amélioration continue des systèmes internes
- Encadrement de l’équipe et respect des délais de livraison
- Contribution directe à la croissance et à la pérennité de l’entreprise

**PROFIL RECHERCHÉ**
- **Ultra organisé(e)** : vous aimez que tout soit structuré et clair
- **Fiable et rigoureux(se)** : vous livrez un travail propre, sans erreurs
- **Rapide et productif(ve)** : vous avancez avec efficacité
- **Curieux(se)** : vous aimez apprendre et comprendre comment tout fonctionne
- **Engagé(e)** : vous êtes prêt(e) à vous donner à 100 % pour faire avancer la mission

**Compétences souhaitées**:

- Très bon niveau sur **Google Sheets / Excel**:

- Maîtrise de **Drive, Calendar, Slides, Docs**:

- Bon