Gestionnaire Au Bureau Des Affaires Médicales

**Descriptif**

DESCRIPTION:
La Direction des affaires Médicales dispose d’un bureau des affaires Médicales « BAM », qui se compose de 5 agents dont un Responsable. Chaque agent assure la gestion administrative de pôle dont il a la responsabilité. Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du BAM avec lequel il travaille en étroite collaboration, le gestionnaire assure le traitement des dossiers des médecins titulaires, contractuels ou en cours de formation (internes et étudiant), ainsi que les stagiaires d’observation, des pôles suivants:

- BIOLOGIE-IMAGERIE-PATHOLOGIE
- CHIRURGIE
- FEMMES-ENFANTS
- SOINS INTENSIFS ET NON PROGRAMMES-PATHOLOGIQUES ET MALADIE SYSTEMATIQUE
- SPECIALITE MEDICALES ET SOINS PROGRAMMES
- PSY-ADDICTO-PENITENTIAIRE
- EHPAD

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Gestion du courrier, arrivée / départ,
- Gestion des carrières médicales, accueil des nouveaux médecins de tous statuts, internes et étudiants,
- Elaboration des contrats de travail et des avenants, suivi des arrivées et des départs (tableau de bord, mise à jour des effectifs,
- Traitement des demandes de mise en disponibilité, mise à disposition
- Déclaration préalable à l’embauche
- Rédactions de courriers, attestations et certificats divers,
- Traitement des éléments variables de paie, contrôle de la paie, envoie à la TP des justificatifs de paie,
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux,
- Gestions des absences : arrêt maladie, mi-temps thérapeutique, congé longue maladie, accident de travail, congé maternité, congé parental
- Gestion et traitement des dossiers de demande des retraites,
- Elaboration des demandes des titres de séjour pour les médecins étrangers,
- Elaboration de conventions diverses.

ACTIVITES TRANSVERSALES:

- Suivi des plannings, gestion du Compte épargne temps,
- Elaboration et calcul du T. Temps additionnel,
- Suivi des tableaux de service et gestion du temps médical, avec la permanence des soins,
- Activité Libérale
- Gestion et suivi des demandes d’intérim par services.

SAVOIRS FAIRE:

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence,
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier,
- Evaluer la pertinence/la véracité des données, et/ou informations,
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à la gestion médicale,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine,
- Contrôler le respect de la réglementation en matière de gestion médicale

SAVOIR ETRE:

- Garantir et respecter les règles de confidentialité
- Faire preuve d’esprit d’équipe,
- Rigueur, maîtrise de soi
- Faire preuve d’adaptabilité
- Sens du relationnel

CONNAISSANCES:

- Accueil Téléphonique et physique
- Classement et archivage
- Maîtrise du pack Office, Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques et logiciels spécifiques
- Statuts des praticiens,
- Droit de la fonction publique,
- Gestion des Ressources Humaines,
- Organisation et fonctionnement interne d’un établissement

RELATIONS PROFESSIONNELLES:
Hiérarchique
- Responsable du bureau des affaires Médicales
- Directrice des Affaires Médicales

Fonctionnelle
- Attaché d’administration hospitalière
- Personnel de la DRH
- Praticiens
- Partenaires extérieurs : CNG, ARS, DIRECCTE, IRCANTEC, CPAM, agences d’intérim et autres établissements hospitaliers

CORRESPONDANCES STATUTAIRES:

- Catégorie : C Adjoint Administratif

**Personne à contacter**
Abdoul BA
Attaché d’Administration Hospitalière
Responsable du Bureau des Affaires Médicales
Centre Hospitalier René Dubos / GHT NOVO
6, avenue de l'Ile de France
95300 PONTOISE
Tèl.:
01.30.75.40.95

Fax : 01.30.75.53.26