Cadre de Santé Ibode

Description mission

Le cadre de santé de bloc opératoire a pour principale mission la coordination au quotidien de l’ensemble des acteurs, afin de rendre possible la réalisation de tous les actes planifiés et le respect de cette programmation, ainsi que l’organisation à mettre en place en situation d’urgence opératoire.

Il participe à la mise en œuvre du projet institutionnel en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires : _développement et promotion de l’activité de chirurgie ambulatoire _, _

Est responsable de la gestion de l’unité de chirurgie ambulatoire, et de l’organisation des soins au sein de celle-ci.
- **Activités principales
**Gestion quotidienne de l’organisation des soins:
- Le cadre du bloc veille à la bonne organisation et la sécurité des soins et évalue le démarrage de la journée opératoire
- Il met en œuvre, contrôle et réajuste l’organisation des activités
- Il est garant du bon déroulement du programme en tenant compte des rajouts, et en fonction des plages laissées disponibles.
- Il organise le remplacement des personnels et leur répartition en fonction des moments de la journée
- Il organise la prise en charge des urgences vitales en collaboration avec le médecin référent
- Il analyse les dysfonctionnements (différents retards, modifications intempestives dans l’ordre de programmation )
- Il communique toute modification importante concernant la programmation
- Il s’assure que tout est mis en œuvre pour la réalisation de la programmation, en optimisant le suivi d’indicateurs spécifiques (TVO, débordement,
- Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des cadres de santé du pôle et de l’établissement
- Il développe une compétence spécifique pour le secteur dont il a la charge (techniques opératoires, matériels ).
- Il propose, suit et met en place les procédures, les recommandations et réalise l’évaluation des ressources de fonctionnement (humaines et matérielles) ;
- Il contrôle:

- la qualité d’exécution des soins
- le respect des protocoles et procédures existantes
- les connaissances techniques du personnel
- Il veille à l’exhaustivité du recueil de l’ensemble des informations liées à la traçabilité.
- **Pilotage de l’activité:
**- Le cadre IBODE, fait partie du conseil de programmation, il participe à l’élaboration des programmes opératoires, à la réunion hebdomadaire de programmation et s’assure du déroulement du programme opératoire validé.
- Il supervise la gestion du flux patient en lien avec la « régulatrice(eur) de flux »
- Il organise la présence et la répartition des moyens pour la réalisation du déroulement du programme opératoire validé par la cellule de régulation.
- Il recueille et transmet l’information pour permettre de corriger les dysfonctionnements de la programmation
- Il arbitre les intégrations au programme non prévues au cours de la journée
- Il s’assure de l’adéquation entre la demande en matériel et ressources, et le besoin
- Il animer les conseils de bloc avec le président et vice-président
- Il participe aux différentes réunions de service et en dehors des services
- Il met en œuvre les modalités du plan blanc (Damage control en particulier).
- Il établit une communication externe et interne au sein de l’établissement (diététiciennes, biomédical, services techniques, pharmacie, laboratoire, imagerie médicale, services administratifs )
- Il gère l’information : diffusion des comptes rendus réunions, des procédures, des notes de services.

**Gestion des ressources humaines:
- Il assure l’encadrement de l’équipe paramédicale, IBODE, IADE, IDE SSPI, AS et ASH : gestion des plannings, évaluation et gestion des compétences, suivi des projets professionnels, prévention des risques psychosociaux, organisation de l’accueil des nouveaux professionnels (parcours d’intégration)
- Il établit des relations professionnelles avec toutes les catégories de personnel
- Il organise et anime des réunions relatives à l’organisation du travail qui favorisent les échanges professionnels
- Il assure la communication et l’information, dont les éléments d’activités et de dépenses
- Il favorise le développement des compétences (spécialisations des IDE) et leur maintien en lien avec l’évolution des techniques et des activités : poly compétence. Il identifie les besoins et priorise les actions à mettre en œuvre
- Il organise de l’accueil et l’encadrement des stagiaires et des nouvelles recrues (parcours d’intégration)
- Il prépare et réalise les entretiens annuels professionnels et de formation sur le logiciel GESFORM pour l’ensemble des professionnels de son service.

**Gestion du matériel
- Il est responsable, en collaboration avec les équipes paramédicales, de la gestion des stocks, de leur maintenance et du suivi quantitatif en fonction de l’évolution des besoins