Assistant Opérations Promotionnelles

il y a 2 semaines

Nanterre, France Teract Temps plein

Sous la responsabilité du coordinateur des opérations promotionnelles, il collabore quotidiennement avec les équipes offre et communication. Il est chargé de collecter, vérifier, renseigner et mettre à jour toutes les données relatives aux opérations promotionnelles, grâce à des outils informatiques spécifiques.
Il est responsable du respect des timing sur l'activité publi-promo de la filière.

Collecter, saisir et relayer l'ensemble des informations relatives aux opérations promotionnelles

Apporter un soutien au chargé des animations commerciales 360° sur les projets de communication (stratégies de communication N+1, coconstruction des rétroplanning des opérations promotionnelles, vérification de l'exhaustivité des briefs d'OP et de l'exactitude du listing produits, optimisation des process)

Récupérer, analyser et saisir l'ensemble des datas produits dans les différents systèmes*. Maîtriser les informations techniques et prix, pour détecter et résoudre les incohérences auprès des assistants offre.

Être responsable de la qualité de la saisie des datas renseignées dans l'ensemble des outils de gestion, et de leur mise à jour régulière

Récupérer l'ensemble des visuels HD des produits communiqués dans les opérations promotionnelles auprès des assistants offre
Être responsable du respect des rétroplanning et des process
Être titulaire filière sur les opérations promotionnelles sur lesquelles il est désigné (par les directeurs de gamme et chargés des animations commerciales 360°). Dans ce cadre, il sera en charge de veiller au respect des rétroplanning et de la qualité des livrables par ses homologues, de transmettre les supports de travail nécessaires aux services transverses et clients externes

En charge de la complétion des fiches produits, du chargement des visuels/pictos/logos dans Big One, de la vérification et validation des BAT

Renseigner le suivi d'avancement des tâches, en mettant à jour régulièrement l'outil de suivi EasyPac

Résoudre les points de blocage auprès des services transverses
S'assurer de la transmission des présentations et informations clés, aux équipes externes et terrain, par les assistants offre (présentation des nouveaux produits, nouvelles gammes )
Remplir la matrice des errata et notes d'information
Identifier les dysfonctionnements liés aux process et aux méthodes de travail, et les optimiser en collaboration avec les services transverses

Faire des reporting réguliers à son manager

**Profil**:
Anticipation, organisation et rigueur:
Le respect des timing et de la qualité des livrables, sont des éléments clés de la fonction
Curiosité et force de proposition:
S’intéresser au marché,
S'intéresser aux méthodes de travail et aux besoins des services, pour s'inscrire dans une démarche d'optimisation
Ouverture d’esprit et sens du relationnel aiguisé (diplomatie et assertivité):
Savoir identifier les acteurs clés et adapter son niveau de réponse
Etre capable de travailler essentiellement en transversalité
Adaptabilité et flexibilité:
Savoir gérer les situations d’urgence et gérer le changement

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France

**Ville**:
Nanterre

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:
Anglais (Bon niveau)

  • Coordinateur Des Opérations Promotionnelles

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Teract Temps plein

    Sous la direction du Directeur de Gammes, le Coordinateur des Opérations Promotionnelles coordonne la bonne exécution des projets de communication, pour les enseignes Jardiland, Gamm' vert et Nalod's. Dans sa fonction, il recueille, challenge et priorise les stratégies et les besoins des services transverses. Il a pour objectif l'optimisation et...

  • Assistant ADV Export

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Talysio Temps plein

    Une entreprise de commerce international recherche un(e) Assistant(e) ADV Export pour gérer les opérations liées aux dossiers export francophones. Vous enregistrerez les commandes, constituerez la documentation export et assurerez la coordination avec les transporteurs. Le candidat idéal a une formation Bac +2/3 en assistanat ou commerce international,...

  • Chargé de La Promotion Et Des Admissions

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci.Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur...

  • Chargé de La Promotion Et Des Admissions

    il y a 20 heures

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    L’ILV, Institut Léonard de Vinci, développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue et des 3èmes cycles. Il propose, depuis 2006, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des apprenants à la recherche d’une forte spécialisation dans les secteurs du Management, de la...

  • Chargé de La Promotion Et Des Admissions

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    De Vinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Pôle Léonard de Vinci.Le succès du Pôle repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur domaine de...

  • ASSISTANT COMMERCIAL H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Ergalis Temps plein

    Description Ergalis Banque, filiale du groupe Actual, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque-assurance, un Assistant commercial H/F, en intérim. En tant qu'assistant commercial H/F, vous serez en lien avec les commerciaux et les services internes. Vos missions principales seront de : - Traiter et enregistrer des contrats d'assurance...

  • Customer Opérations Coordinator H/F

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Customer operations coordinator H/F basé à Rueil Malmaison pour une mission d'intérim de longue durée. Vos missions seront les suivantes : Gestion des paiements - Servir de premier point...

  • Customer opérations coordinator H/F

    il y a 2 jours

    Nanterre, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Customer operations coordinator H/F basé à Rueil Malmaison pour une mission d’intérim de longue durée. Vos missions seront les suivantes : Gestion des paiements Servir de premier point de contact...

  • Customer opérations coordinator H/F

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Golden Bees Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Customer operations coordinator H/F basé à Rueil Malmaison pour une mission d’intérim de longue durée.Vos missions seront les suivantes :Gestion des paiements• Servir de premier point de contact...

  • Responsable Des Opérations

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France ADP Temps plein

    En qualité de Responsable des Opérations du Pôle Experts fonctionnel SIRH GAP dans le cadre de notre engagement des services MANAGE SERVICES et PROCESSING : vous encadrez une équipe d’Experts fonctionnel SIRH GAP. Vos activités se déclinent sur quatre axes majeurs: - Pilotage de l’activité et des hommes: - L’animation de l’équipe au...