Un(E) Secrétaire D’agence
il y a 2 semaines
**L’OPAL RECHERCHE**
**Un(e) Secrétaire d’Agence**
CDI - Temps complet
Basé à Laon
***Missions**:
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence. Contribuer à la qualité de service par les interviews Mesure Satisfaction Clients.
**Activités**:
Dans le respect des procédures internes:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
- Gérer les agendas des collaborateurs de l’agence
- Rédiger et saisir des courriers et notes de l’agence
- Diffuser les informations en interne et externe
- Classer et archiver les documents
- Organiser la logistique de l’agence
- Réaliser les compte-rendu de réunion
- Centraliser et saisir les absences des collaborateurs
- Contrôler et saisir les règlements par chèques
- Référencer les documents entrants
- Participer aux formalités d’entrée et à la chaine locative
- Recueillir l’avis des résidents via les Mesures Satisfaction Clients
**Compétences**:
- Technique d’accueil en face à face et au téléphone
- Bonne élocution
- Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (word,excel) et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique ) impératif
- Capacité rédactionnelle
**Profil**:
De formation type BAC (secrétariat, gestion administrative ) vous avez déjà une 1e expérience professionnelle. Votre aisance relationnelle et votre discrétion sont vos atouts.
Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’esprit d’équipe.
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Secrétaire D'agence
il y a 2 semaines
Laon, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps plein**L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Secrétaire d’Agence** CDI - Temps complet Basé à Laon - Direction :_ _Direction de la Proximité _ - **Qu’est-ce que l’OPAL ?**_ Créé en 1924, avec plus de 13 000 logements répartis sur l’ensemble du département, l’OPAL (OPH de l’Aisne) est l’Office Public du Département de l’Aisne. Constructeur de...
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Secrétaire Commercial(E) Imm’opal
il y a 2 semaines
Laon, France OPAL Temps pleinBasé à Laon Direction : Direction Générale Adjointe Territoires - Pôle Commercial Le/la secrétaire commercial(e) assurera l’accueil de l’agence commerciale, participera à l’activité location et vente en assurant un travail de back office. **QU’EST CE QUE L’OPAL ?**: Créé en 1924, avec plus de 13 000 logements répartis sur l’ensemble...
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Secrétaire D’agence
il y a 1 semaine
Laon, France OPAL Temps pleinCDI - Temps complet Basé à Laon - Direction :_ Direction de la Proximité_ - _ **_Qu’est-ce que l’OPAL ?_**: Créé en 1924, avec plus de 13 000 logements répartis sur l’ensemble du département, l’OPAL (OPH de l’Aisne) est l’Office Public du Département de l’Aisne. Constructeur de nouveaux logements, il répond aux besoins du territoire....
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Secrétaire Assistant
il y a 6 jours
Laon, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Laon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire médical(e) H/F
il y a 1 semaine
Laon, Hauts-de-France OPTOMÉTRISTE HF Temps pleinSecrétaire médical(e) H/FType : CDI, temps plein (39h) sur 5 jours (variable du lundi au samedi)Début: Fin janvier, en présentielLieu : Cabinet ophtalmologique dans le département de l'Aisne (02), à LaonMissions:- Recevoir, enregistrer et facturer les patients- Tâches administratives- Prise de rdv physique et téléphoniqueCette position offre une...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 1 semaine
Laon, Hauts-de-France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Laon, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein**L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...
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Laon, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps plein**L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Alternant(e) en Secrétariat pour l’agence commerciale IMM’OPAL** En apprentissage basé à Laon - Direction : Direction Générale Adjointe Territoires - Pôle Commercial_ Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Commercial, vous serez en charge d’assurer l’accueil physique et de l’agence et de...
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Laon, France OPAL Temps pleinEn apprentissage basé à Laon - Direction :_ Direction Générale Adjointe Territoires - Pôle Commercial_ Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Commercial, vous serez en charge d’assurer l’accueil physique et de l’agence et de renseigner les clients, vous traiterez également les appels téléphoniques et la gestion courante des mails....
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Chef D'agence
il y a 1 semaine
Laon, France Chausson Matériaux Temps pleinEt si vous rejoigniez la première entreprise indépendante de distribution de matériaux de construction en France ? Chausson Matériaux, c'est une aventure familiale qui a démarré en 1921. Nous voulons vous accompagner, vous former, et vous proposer de réelles opportunités de carrière. Par ailleurs nous nous engageons en faveur de l'emploi des...
