Assistant Pédagogique

Nous recherchons notre **Assistante** péd**agogique F/H**, facilitateur de l’expérience de l’apprenant au sein d'une de nos écoles.

**Strate**forme des designers qualifiés grâce à un programme novateur combinant formation artistique et technique, sciences humaines, entrepreneuriat et bases éthiques solides. Grâce à la qualité de son enseignement, à sa méthodologie d’enseignement par projet et à son département de recherche, Strate est reconnue comme l’un des meilleurs établissements privés de design en France.

Vos missions sont:

- Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : Notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits mise à jour de la CRM en appui des admissions, orientation des étudiants en situation de handicap vers les référents handicaps et les solutions proposées par le groupe afin de les accompagner,
- Garantir aux étudiants une scolarité fluide via la communication des informations liées à leurs cours ou à leur scolarité : réponses aux questions diverses, rappel des échéances, mise à jour des emplois du temps, absences d’un Enseignant, identifiants de connexion aux outils internes, orientation vers les salles de cours, remise des badges, etc
- Communication interne auprès des élèves et Enseignants via l’extranet concernant les questions de vie scolaires, évènements ponctuels, et tout autres sujets nécessaires,
- Préparation et mise en place de l’assiduité, via notamment les feuilles d'émargements afin d’assurer le suivi des étudiants via les présences, retards et absences : de manière générale assurer un suivi en ce sens auprès de son Manager,
- En lien avec l’équipe pédagogique et scolarité, saisie dans le logiciel dédié, des plannings initiaux des cours et de leur mise à jour quotidienne,
- En lien avec les services planning (si existant) et pédagogie, ainsi qu’avec les intervenants et Enseignants, participation : aux réunions, à la planification des examens et jurys, à la réservation des surveillants, à la préparation des salles d’examens, à la reprographie des sujets, envoi des copies pour correction, récupération et saisie des notes et contrôle de cohérence, édition des bulletins,
- Coordination des RDV individuels pour tout étudiant en difficulté afin de réduire les risques de décrochage et proposer ainsi un suivi personnalisé,
- Participation aux élections des délégués de classes, et coanimation des réunions en ce sens, validation du compte rendu,
- Participation aux enquêtes de satisfaction type Médalia/NPS, Mon expérience en cours
- Organisation et participation aux moments forts du service scolarité : rentrées, conseil de vie étudiante, conseil de classe, remise de diplômes etc

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.

**Compétences**:

- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise du logiciel Hyper Planning
- Maitrise d’Excel et de l'anglais

**Qualités**:

- Réactivité, rigueur, empathie,
- Qualités relationnelles et organisationnelles,
- Sens du service client

**Salaire**: entre 28 et 30k, en fonction du profil et de l’expérience.

**Statut**: non cadre

**Avantages**: Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité

**Process de recrutement**: vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies