Gestionnaire Ase

PrésentationVous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?

Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.

Nous recrutons actuellement un.e gestionnaire aide sociale à l'enfance (ASE) pour le Centre Départemental d'Action Sociale (CDAS) du pays de Fougères (88, rue de la forêt - Fougères).Description du posteFonctionsEn tant que gestionnaire ASE, vous intégrerez une équipe de l'aide sociale à l'enfance animée par M. Jean-Marc TANGUY, Responsable Enfance Famille. A ce titre, vous effectuerez des tâches de secrétariat et contriburez à la gestion du dispositif d’aide sociale à l’enfance.Missions généralesVous aurez les missions suivantes:
1/ Assurer le secrétariat des référents enfants confiés
- Assurer en lien avec les autres gestions ASE (3 gestionnaires) le secrétariat de plusieurs référents éducatifs (enfants confiés) : saisie des rapports, traitement du courrier, copies, mise à jour des listes, tenue des échéanciers,.
- Assurer l'accueil téléphonique du service et apporter une réponse de premier niveau.
- Assurer la gestion des commissions enfance (inscriptions, ordres du jour, invitations et préparation des situations).
- Assurer la gestion des demandes d’Accueil Provisoire Jeune Majeur (APJM).

2 / Assurer la gestion du dispositif d'aide sociale à l'enfance
- Enregistrer les mesures ASE, les mesures d’admission, les renouvellements, les changements de placement, des accueils relais, des conventions de parrainage et des suites administratives s’y rapportant.
- Enregistrer les PPEF (projet pour l'enfant et sa famille)
- Vérifier et envoyer les factures.
- Assurer le suivi de l’activité ASE (création / alimentation de tableaux bords).
- Participer aux régulations ASE et aux réunions d’organisation ASE trimestrielles animées par le responsable enfance famille (rédaction de comptes rendus, ).
- Assurer le secrétariat d'une partie des CAD (Commission d'aide à la décision) : présence + rédaction des comptes-rendus

En suppléance:

- Assurer une gestion solidaire des tâches de secrétariat d'un CDAS. : accueil physique et téléphonique du CDAS, saisie des aides financières en cas de besoin, affranchissement et dépôt du courrier.
Missions spécifiquesSpécificités du posteLiaisons fonctionnelles- Les référents éducatifs.
- Le conseiller technique.
- Les travailleurs sociaux du CDAS.
- Les assistants familiaux.
Pour l’exercice de vos missions, vous aurez le soutien et serez en lien avec:

- le responsable enfance famille (auquel vous serez rattaché),
- les autres professionnels du CDAS,
- les partenaires,
- l’agence départementale du pays de Rennes.
Informations spécifiques offre InternetDocument complémentaireProfil requisConnaissances- Connaissance et, dans la mesure du possible, pratique de l’aide sociale à l’enfance.
- Connaissance approfondie des logiciels bureautiques (word, excel, power point),
- Capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques (calendrier électronique, logiciel courrier, logiciel financier, logiciels métiers dont le logiciel Iodas).
FormationNiveau de diplômeAptitudes requises- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Aptitude à gérer les situations d’urgence
- Capacités d'initiative, autonomie dans le travail
- Sens de l’accueil des usagers
- Intérêt pour le secteur social
- Discrétion
ExpériencesNiveau d'expérienceInformations complémentairesContactsCe poste vous intéresse et vous avez des questions ? N'hésitez pas à prendre contact avec:

- Mme Anita MONNERIE - gestionnaire ressources (02.99.02.46.20), pour des renseignements administratifs.
- M. Jean-Marc TANGUY - Responsable Enfance Famille du CDAS (02.22.93.65.40), pour des renseignements sur le posteDate de fin publication Web13/01/2025