Secrétaire Médicale

**PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT**

L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur.

**PRESENTATION DU PÔLE OU DIRECTION**

**Présentation du secteur 93I03** : Le Pôle 93I03 correspond au troisième secteur de psychiatrie infanto-juvénile de la Seine Saint Denis. Il a pour mission d’organiser la prévention et les soins en santé mentale pour les bébés, les enfants et les adolescents habitant les communes de Bobigny, Pantin, Noisy le Sec, Romainville, Le Pré Saint Gervais, Les Lilas, Bagnolet et Montreuil. Il dispose de 7 CMP/CATTP, d’une Unité d’hospitalisation Temps Plein enfants, d’une Unité d’Hospitalisation Temps Plein d’adolescents, d’un hôpital de jour ainsi qu’une Unité de pédopsychiatrie périnatale (U.P.P).

Le CMP de Bagnolet va être délocalisé sur Montreuil.

**AME (Assistante Médico Administrative)**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:

- Le Directeur des Ressources Humaines
- Docteur WELNIARZ

Autorité fonctionnelle:

- Docteur MENIA

Horaire de travail : (100 %)

38 heures par semaine

**Description synthétique du poste**:

- Accueil physique et/ou téléphonique des patients et des familles
- Prise en compte des demandes de la part des familles et des partenaires sociaux
- Participation active à la réunion hebdomadaire
- Important travail de lien avec les membres de l’équipe et les différents partenaires extérieurs
- Présence aux différentes réunions de synthèse de l’équipe, rédaction et diffusion des ordres du jour et des comptes rendus
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas sur CORTEXTE des consultants
- Création et gestion des dossiers sur CORTEXTE des patients : de la fiche de première consultation à l’archivage des anciens dossiers
- Admissions et mouvements des patients reçus (CPage CORTEXTE)
- Saisie des comptes rendus médicaux et des courriers
- Prise de notes, frappe et mise en forme des divers documents
- Gestion du courrier (réception et expédition)
- Gestion de l’archivage/désarchivage des dossiers
- En liaison avec le cadre de santé responsable de l’Unité, suivi des commandes : papeterie, produits d’entretien, agendas, matériel pédagogique,
- En liaison avec le cadre de santé responsable de l’Unité, suivi d’intendance concernant les locaux (information d’intervention en cas d’anomalie).

**MISSIONS DU POSTE** **ET COMPETENCES REQUISES**

**Missions générales **:Assurer le secrétariat du CMP

**Missions spécifiques** : Important travail de lien avec les membres de l’équipe et les différents partenaires extérieurs

**Qualifications**:
**Savoirs/connaissances théoriques **: Expérience professionnelle souhaitée

**Connaissances détaillées**:

- Accueillir, renseigner et diriger
- Organiser et classer des documents dans CORTEXTE, dossiers informations de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
- Utiliser les outils bureautiques Cpage, CORTEXTE, Word, Excel
- Connaissance du milieu médical et de la vie institutionnelle.

**Savoirs faire**:

- Sens de l’organisation, rigueur, travail en équipe, discrétion
- Identifier les informations communicables dans le respect du secret professionnel

**Savoirs être**:

- Qualité relationnelle et d’écoute auprès des usagers et de l’équipe
- Etre dynamique et motivé

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale