Gestionnaire Administratif Et Financier

DIVISION OU SERVICE : Division régionale de l’immobilier de l’Etat
**Poste : Gestionnaire financier(ière) et administratif(ve)**

Quotité nécessaire : 100% Catégorie : B
MISSIONS
Le patrimoine des établissements d’enseignement supérieur et du CROUS appartient majoritairement à l’État.

En Bretagne, les établissements sous tutelle du MESRI, dont les opérations d’investissement sur patrimoine inscrites au contrat de plan État Région (CPER) sont traitées par la région académique Bretagne, rectorat d’académie de Rennes, sont au nombre de 10:

- 4 universités (Université de Rennes 1, Université de Rennes 2, Université de Bretagne Occidentale, Université Bretagne Sud) ;
- 6 écoles (INSA, ENSCR, ENS Rennes, IEP, ENIB, Centrale Supélec) ;
- Le CROUS de Rennes est également un opérateur dont les questions liées au patrimoine sont traitées à la DRIE. Ce patrimoine immobilier s’établit à 1 million de mètres carrés.

Missions de la DRIE:

- Tutelle immobilière et domaniale de ces opérateurs ;
- Gestion des contrats de plan État Région qui financent les opérations immobilières de ces établissements : programme 150 pour les universités, écoles, et opérations hors logement pour le CROUS, programme 231 pour les projets de logement étudiant. Le CPER 2015/2020 s’achève et le CPER 2021/2027 est initié depuis 2021 ;
- Gestion budgétaire des programmes 150, 231, 214 (entretien lourd et travaux structurants), 362 (plan de relance) et 723 (opérations immobilières et entretien du patrimoine de l’État, en lien avec la DAF et la DAGE)
- Maîtrise d’ouvrage pour l’académie des opérations d’investissement immobilier dont suivi administratif et financier de la commande publique ;
- Suivi domanial (suivi des baux, acquisitions, cessions).

Missions du (de la) gestionnaire financier(ière) et administratif(ve):

- Contribue à la contractualisation puis à la programmation annuelle et pluriannuelle du contrat de plan État Région (CPER), le suivi des conventions de financement CPER ainsi que le suivi des fonds de concours ;
- Assure la gestion budgétaire des programmes 150 et 231(volet immobilier), 214 et 723 (volet investissement immobilier, en lien avec la DAGE et la DAF) et 362 (plan de relance immobilier) ;
- Assure la gestion de la commande publique de la DRIE (marchés publics, comptabilité) pour les opérations du CPER et hors CPER des universités, des établissements d’enseignement supérieur et du CROUS pour lesquelles ils assurent la maîtrise d’ouvrage ;
- Réalise des missions transversales aux opérations immobilières.

Les relations fonctionnelles externes au rectorat du poste de gestionnaire financier(ière) et administratif(ve) sont tournées vers le Ministère de l’Éducation Nationale (SAAM) et le Ministère de l’Enseignement Supérieur (DGESIP), les établissements d’enseignement supérieur, la préfecture de région (SGAR), la Région, la DRFIP, les autres services du rectorat (DAGE, DAF ) et le centre de gestion financière en Bretagne.

Le poste est hiérarchiquement rattaché à l’Ingénieure Régionale de l’Equipement (IRE), responsable de la DRIE.

La division compte 5 personnes : la responsable IRE, deux chargés d’opérations immobilières, le (la) chargée de mission affaires administratives et gestion domaniale et un(e) gestionnaire administratif(ve) et financier.
ACTIVITES
- _Contractualisation, programmation et suivi du CPER (CPER 2015/2020 et 2021/2027) :_
- Assistance à la responsable de division (IRE) pour la contractualisation du CPER : participation aux échanges avec la Région, aide à la formalisation de la maquette régionale, et des maquettes par site (définition des co-financements) ;
- Établissement et suivi des conventions de délégation de maîtrise d’ouvrage (Moa) avec les établissements, ou collectivités locales qui souhaitent les assurer : vérification des conditions de portage de la Moa, suivi des échéanciers, mise en place des dotations du titre 7 en AE et déclenchement du paiement des CP auprès du CGF ( Centre de Gestion Financier) ;
- Établissement et suivi des conventions des opérations à maîtrise d’ouvrage rectorat, suivi des fonds de concours (appels de fonds par production d’état d’avancement techniques et financiers) ;
- Organisation et participation aux réunions de suivi des opérations confiées aux opérateurs, aux réunions de programmation et de suivi budgétaire avec le conseil régional.
- _Gestion budgétaire_
- Programmation annuelle et suivi tout au long de l’année des Autorisations d’Engagement (AE) et des Crédits de Paiement (CP) disponibles des BOP 150 et 231(volet immobilier), 214 et 723 (investissement en lien avec la DAF et la DAGE) ;
- Suivi de la consommation des crédits sur les différents programmes et les tranches fonctionnelles via des extractions BI4, suivi des fonds de concours ;
- Réponse aux enquêtes financières ministérielle