Assistant de Direction Communication

Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. En 2019, Colas a réalisé un chiffre d’affaires consolidé de 13,7 milliards d’euros, dont 52% à l’international.

**Votre mission**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Communication pour la Direction de la Communication et de la Marque.

Ce poste nécessite d’avoir une bonne connaissance de la Communication, d’être polyvalente et dynamique, et très agile sur les outils collaboratifs, la suite Microsoft 365.

Très organisé et rigoureuse, vous avez le sens du service et vous êtes à l’aise dans les relations avec une équipe, et des directions transverses au sein de l’entreprise.

Au cœur de la Direction vous assurez un rôle de coordination, de soutien et de support aux actions de communication de l’équipe. Vous assurez également le lien avec les Directions générales, fonctionnelles et géographiques et plus généralement avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.

En lien direct avec la Directrice Communication et marque, vous assurez les missions suivantes:
**Vos responsabilités**:
1 - Gestion administrative
- Gestion de l’agenda, organisation de réunions, divers plannings (hebdomadaires, congés, évènements,), abonnements, déplacements/voyages.
- Suivi du budget de la Direction en lien avec toute l’équipe et la Direction du Contrôle de gestion
- Suivi administratif avec les directions des achats (contrats avec les fournisseurs, appel d’offre) directions comptables (suivi des factures, virements, etc. )

2. Support Evènementiel
- Soutien logistique sur les évènements internes et externes : réunions d’équipe, salons, conventions, séminaires
- Mise en place des plannings, interface avec les autres directions concernées, suivi des listes d’invités, etc.

3- Soutien Pilotage de la filière Communication
- Mise à jour du ColasShare de la Direction de la communication (classement des documents, information et animation de la filière via Yammer, etc.)
- Diffusion des informations (procédure, agenda, planning ) à l’ensemble de la filière, suivi du planning des actions de la Direction de la Communication et de la marque en lien avec les responsables de pôles et support si nécessaire sur certains sujets
- Organisation et participation aux différentes réunions (présentation PowerPoint, suivi des ordres du jour, rédaction des comptes rendus)

4- Suivi dossiers de communication
- Plan média : suivre les insertions publicitaires dans les magazines de la presse professionnelle, mise à jour des publicités avec le graphiste de l’équipe
- Goodies : création d’un catalogue en ligne annuel de goodies en collaboration avec le fournisseur. Suivi des commandes France & International, intermédiaire entre collaborateurs Colas et fournisseur, mise en relation.

**Votre profil**:

- Diplômé(e) d’un BTS Communication ou d’un diplôme équivalent, vous êtes débutant ou justifiez d’une première expérience professionnelle dans ce même type de poste au sein d’un environnement de communication.
- Vous maitrisez les logiciels de bureautique et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (plannings partagés, réseau d’entreprise,).
- Maitrise des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc. )
- Profil bilingue si possible / Une maitrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral est indispensable pour le poste.
- Autonome, adaptable et investi(e), vous êtes organisé(e).
- CDI à pourvoir dès que possible.
- Poste base au siège de COLAS à Paris 15e.

Les routes, les voies urbaines, les voies ferrées, les ports et les aéroports constituent les premiers réseaux sociaux. En œuvrant à leur construction et à leur entretien, nous contribuons à relier les hommes et les territoires et à faciliter les échanges. Nous rejoindre, c’est nous aider à remplir notre mission, tout en bénéficiant:

- D’une politique de rémunération attractive et d’épargne salariale
- De formations adaptées à votre profil
- D’un réseau relationnel et professionnel dense grâce à la force du Groupe
- De perspectives d’évolution en France et à l’international au sein d’un groupe leader de la construction

le tout au sein d’une entreprise soucieuse de la qualité de vie au travail et qui œuvre pour votre montée en compétences et votre évolution de carrière au quotidien.

Respect, Partage et Audace sont les valeurs qui