Responsable Administrative Senior

il y a 2 semaines


Antibes, France INSTITUT PREVERT Temps plein

**Rejoignez une école de langue française dynamique et reconnue **

Le Centre International d’Antibes, école de langue pour étrangers spécialisée dans les séjours linguistiques depuis 1985, recherche un Responsable Administratif Senior H/F dans le cadre de sa croissance. Rejoignez une équipe passionnée dans un cadre de travail exceptionnel dans le centre-ville d’Antibes et contribuez activement à notre croissance et à la satisfaction de nos étudiants internationaux.

Quelques chiffres qui parlent d'eux-mêmes:

- Près de 3000 jeunes participent chaque année à nos séjours linguistiques.
- Environ 2000 adultes suivent nos cours de français.
- 250 groupes scolaires nous font confiance pour leurs séjours linguistiques.

Vos Missions:

- **Soutien opérationnel **:apportez un appui clé à la Responsable du Département et aux équipes commerciales, en veillant à offrir une expérience fluide et de qualité à nos étudiants**.**
- **Optimisation des outils et CRM** : mettre à jour et enrichir le CRM et autres outils, en optimisant les processus pour accroître la performance de l’équipe.
- **Support administratif et coordination** : gestion des réservations, suivi des documents clients et hébergements, relance des tests linguistiques, et suivi des paiements/impayés.
- **Suivi des performances** : collecter et analyser les données pour fournir des rapports stratégiques qui guideront les décisions du service.
- **Gestion comptable et suivi des paiements** : assurez un contrôle rigoureux des comptes, effectuez les rapprochements bancaires, et supervisez les remboursements en collaboration avec l’équipe financière.

+ **Encadrement d’équipe** : en fonction de la saison, vous pourriez être amené(e) à superviser une à deux personnes, tout en jouant un rôle de mentor et en favorisant la cohésion au sein du service.

Ce que nous recherchons:

- **Expérience et compétences** : solide expérience administrative (5 ans minimum) dans un contexte commercial ou touristique (Bac+2 minimum). Excellente maîtrise des outils bureautiques et CRM, avec un anglais professionnel (une autre langue serait un atout en particulier allemand, italien ou espagnol).
- **Qualités personnelles** : vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), doté(e) d’un véritable sens du service client, et vous aimez travailler en équipe dans un environnement stimulant.

**CONDITIONS**:

- CDI à partir de début janvier
- Horaires : - 35h/semaine entre 9H à 17H30 du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Antibes en présentiel
- Rémunération selon expérience.

**Pour postuler**: Envoyez un CV et une lettre de motivation (obligatoire).

Rejoignez-nous pour une aventure humaine et professionnelle enrichissante dans un cadre international stimulant, et faites partie d'une entreprise où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et défis passionnants

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/01/2025


  • Responsable de Secteur

    il y a 2 semaines


    Antibes, France Senior Compagnie Temps plein

    Participez à faire de l’impact positif au quotidien ! **Contexte et missions**: Rejoignez l'agence **Senior Compagnie Juan-les-Pins** en tant qu'**Alternant(e) Responsable de Secteur (H/F)**. Sous la supervision du directeur d'agence, vous participerez à diverses missions essentielles, tout en développant vos compétences dans un environnement...


  • Antibes, France B2R Group Temps plein

    Notre cabinet a été mandaté en exclusivité par un groupe indépendant, acteur de référence dans la promotion immobilière et la gestion d'actifs en région PACA. Affichant une solidité financière remarquable avec une visibilité sur 2026 et un bon résultat pour l'exercice 2025, le groupe s'appuie sur une structure saine et des équipes techniques...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Antibes, France Vival By Casino Temps plein

    Le groupe KOLTAN recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administrative pour ses magasins franchisés SPAR, VIVAL, PETIT CASINO et CASINO SHOP situés à Cannes, Antibes, Biot, Fréjus et Chamonix-Mont-Blanc. Le poste sera basé à Antibes. Votre mission principale sera d'assister la responsable administrative, sur les parties administratives simples et...


  • Antibes, France LUMTEAM Temps plein

    **À propos du poste** Suite à un départ en retraite en fin d'année, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Financier. Personne de confiance, elle agira en tant que réel bras droit du gérant en charge de garantir la conformité et la rigueur des opérations et l'optimisation des ressources, contribuant ainsi au développement de...


  • Antibes, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice pour son agence d'**Antibes**. Rattaché(e) au Responsable d'agence, le Coordinateur/Coordinatrice exerce un rôle...


  • Antibes, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice pour son agence d'**Antibes**. Rattaché(e) au Responsable d'agence, le Coordinateur/Coordinatrice exerce un rôle...


  • Antibes, France LUMTEAM Temps plein

    **À propos du poste** Suite à un départ en retraite en fin d'année, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Financier. Personne de confiance, elle agira en tant que réel bras droit du gérant en charge de garantir la conformité et la rigueur des opérations et l'optimisation des ressources, contribuant ainsi au développement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Antibes, France ATRIUM PAYSAGE Temps plein

    **Entreprise d'Aménagement Paysager - Antibes** **ATRIUM PAYSAGE** 450, Chemin de l'orangerie 06600 ANTIBES ATRIUM Paysage propose ses services sur la Côte d’Azur, auprès de clients particuliers haut de gamme et de collectivités. Elle réalise et entretient des parcs et jardins de toutes tailles. Ses équipes et ses moyens lui permettent de...

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures


    Antibes, France ATRIUM PAYSAGE Temps plein

    **Entreprise d'Aménagement Paysager - Antibes** **ATRIUM PAYSAGE** 450, Chemin de l'orangerie 06600 ANTIBES ATRIUM Paysage propose ses services sur la Côte d’Azur, auprès de clients particuliers haut de gamme et de collectivités. Elle réalise et entretient des parcs et jardins de toutes tailles. Ses équipes et ses moyens lui permettent de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Antibes, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    Sous la supervision de la Responsable d'Agence, vous jouerez un rôle clé dans le recrutement et la gestion administrative de notre agence. Une mission riche et variée, au cœur de l'humain et du service ! **Vos missions seront variées et enrichissantes**: - Rédiger et publier des annonces attractives pour capter les meilleurs profils. - Assurer le...