1 Assistant Administratif

**OFFRE D’EMPLOI**
**Les Papillons Blancs D’entre Saône et Loire**

**[POSTE À POUVOIR]**
**1 Assistant administratif (H/F)**
**. Type de contrat : CDI à temps plein**
**. Planning : Lundi au vendredi**
**. Lieu : Pôle Enfance et hébergement | Établissements situés à** **Paray-le-Monial (71)**
**. Date prévisionnelle de prise de poste : 03/03/2025**
**. Rémunération mensuelle : 1 802€ à 1 995€ brut de référence selon la Convention Collective de 1966**
**. Avantages : Œuvres sociales CSE - Mutuelle : Participation à hauteur de 50% - École des compétences : Formation et mobilité interne**

**ENSEMBLE, UNE RÉPONSE POUR CHACUN**
Entrepreneurs militants les Papillons Blancs d’Entre Saône et Loire œuvrent pour les personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et porteuses d’handicap psychique, dans une visée inclusive. L’Association gère actuellement 26 établissements, services et dispositifs d’accueils mixtes. 400 salariés accompagnent plus de 900 personnes par an.

**VOUS INTERVIENDREZ**
**Au sein de l’institut Médico Éducatif et CME**qui accueille 91 enfants, dont:

- 75 enfants, adolescents, jeunes adultes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés ;
- 16 enfants de 5 à 20 ans, adolescents, jeunes adultes présentant un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A).

**Au sein des dispositifs Éducateur** **dans l’école** qui intervient au sein d’une école élémentaire et d’un collège et au **Service d’Appui à la Scolarisation**qui intervient en appui des familles et au sein des établissements scolaires du bassin Paray le Monial et de Montceau pour soutenir le parcours de scolarisation inclusif des élèves disposant d’une notification MDPH en attente d’une admission au sein des établissements et service médico-sociaux.

**Vous intervenez**également sur notre site **« Les Charmes » qui est constitué d’un Foyer d’hébergement Traditionnel et d’un accueil de jour**qui accueille 37 personnes. L’équipe éducative accompagne des personnes en situation de handicap exerçant une activité professionnelle au sein d’un ESAT.

**Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et des deux directeurs de Pôle, vous assurez les missions suivantes**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Élaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
- Gérer l’administratif des dossiers des personnes accompagnées (invitations, correction, mise en forme, envoi, etc )
- Transmettre les présences
- Effectuer l’ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements
- Etre en appui de son binôme sur certains dossiers (gestion des transports, commandes repas sur l’IME)
- Vérifier le classement des documents officiels nécessaires dans le dossier unique des personnes accompagnées
- Classer des documents et assurer la gestion administrative des dossiers

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- BTS Secrétariat de direction exigé
- Maitrise des outils bureautique (pack office)
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité d’autonomie, de rendre compte dans l’exercice de sa mission.
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Permis de conduire B valide exigé

**POUR CANDIDATER**
**Nous vous attendons et sommes prêts à vous rencontrer pour échanger sur vos attentes personnelles **

**Envoyez CV complet et une lettre de motivation avant le 15/06/2025**
**Les Papillons Blancs d’entre Saône et Loire (PBeSL)**
**Siège Administratif | Service RH -**
**2 rue Quai Jules Chagot - 71300 Montceau-les-Mines**

Publication de l’offre le 05/06/2025

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 802,00€ à 1 995,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel