Secrétaire Médical

**Dentheol, c’est quoi ?**

Une **clinique dentaire nouvelle génération**, située à Rennes (quartier Longs-Champs), pensée pour offrir une expérience de soin fluide, bienveillante et professionnelle. Créée en 2023, notre structure réunit déjà une **équipe soudée de 25 professionnels** aux compétences complémentaires.

Ce qui nous distingue véritablement ? Une équipe chaleureuse et dynamique, profondément attachée aux valeurs d'entraide et d'intelligence collective. Chez nous, l'esprit d'équipe n'est pas un simple concept, mais une réalité vécue au quotidien.

**Votre mission, si vous l’acceptez**:
Être le **premier sourire** de la clinique, celui qui rassure, oriente, et fluidifie le parcours de soin des patients.
Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne et la coordination entre les praticiens, les assistants dentaires et l’équipe administrative.

**Vos principales responsabilités**:

- Accueillir les patients (physique et téléphonique) avec professionnalisme et bienveillance
- Gérer les plannings et les rendez-vous avec rigueur
- Créer et mettre à jour les dossiers patients
- Assurer la facturation et les encaissements
- Assurer la gestion des mails : répondre avec clarté, orienter les demandes et veiller à un bon suivi
- Collaborer avec la coordinatrice, les praticiens et les autres secrétaires pour assurer une organisation fluide
- Gérer les demandes de prise en charge, la présentation des devis et les ententes financières
- Participer à la vie d’équipe et aux réunions d’amélioration continue

**Votre profil**:

- Formation en secrétariat médical ou gestion administrative souhaitée
- Expérience en cabinet médical ou dentaire appréciée
- Aisance relationnelle, sens du service et capacité à gérer les situations complexes avec sérénité
- Rigueur, organisation, discrétion et réactivité
- À l’aise avec les outils numériques et l’apprentissage de nouvelles procédures
- Personnalité positive et naturellement souriante, capable d’insuffler de la bonne humeur au quotidien

**Ce que nous vous proposons**:

- **CDD** à temps plein (37h/semaine), sur une plage horaire de 7h30 à19h30 en roulement, du lundi au vendredi
- **Prise de poste dès que possible**, jusqu’à fin septembre 2025 - Prolongation possible en CDD ou CDI
- Une **équipe bienveillante** et disponible, qui vous accompagne dès le 1er jour
- Une **formation progressive**, à votre rythme, avec une coordinatrice engagée à vos côtés
- Une **clinique moderne**, calme et bien équipée (proche bus, métro, vélo, rocade)
- **Avantages sociaux** incluant une mutuelle d’entreprise et des événements conviviaux réguliers favorisant la cohésion d’équipe.

**Notre process de recrutement ? Simple, humain et transparent**:

- 1. Un **échange téléphonique** avec Nese, notre chargée de RH pour faire connaissance
- 2. Un **premier entretien** sur site avec **Julie (Directrice du centre)** et la Coordinatrice (en cours de recrutement) pour découvrir votre parcours et nous projeter ensemble
- 3. Un **deuxième entretien**, toujours avec **Julie** et la Coordinatrice, pour valider que nos attentes et vos aspirations sont alignées
- 4. Vous recevez notre réponse sous **5 jours maximum**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel