Agent D'accueil

il y a 3 jours

Toulouse, France AJH - Association Tutélaire Temps plein

Nous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour intégrer notre équipe dynamique sur notre dispositif tutélaire de Toulouse pour le remplacement de la titulaire en poste sur une période de 1 mois. En tant qu'agent ou agente d'accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, majeurs protégés, tuteurs, famille, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Vous serez responsable de l'accueil, de l'information et de l'orientation des personnes qui se présentent sur notre établissement. **Principales missions**: - **=> Accueil externe**_ - Orienter la personne physique, contact téléphone, mail vers la bonne personne : mandataire, assistant mandataire, autres personnes du dispositif (direction, comptable,...) - Prendre les messages succincts et les transmettre en utilisant le support informatique interne Outlook - Différer les demandes en apportant une réponse sur les présences et absences en fonction des plannings. - Compléter et comptabiliser le nombre d’usagers accueillis quotidiennement en utilisant le tableau statistique. => _**Contribuer à la diffusion de l’information en interne**_ - Tenir à jour l’affichage des informations à destination des usagers (dates d’ouverture, horaires, modifications de permanence, informations diverses,...). - Tenir à jour le classeur avec les informations importantes (documents techniques : répondeur, standard, machine à affranchir,...), pour faciliter les remplacements. - **=> Traitement et enregistrement du courrier et des télécopies**_ - Collecter le courrier, l’affranchir et le trier par destination y compris celui du service 82 - Ouvrir, trier et distribuer le courrier conformément aux procédures - Recueillir et distribuer les notifications des procès-verbaux aux responsables de service - Assurer la navette du courrier du service 82 **Votre profil** - Diplôme en bureautique : CAP/BEP ou BAC - Compétences en accueil, gestion administrative et plannings - Expérience dans le secteur médicosocial serait un plus. **-**Connaissances informatiques et des logiciels bureautiques du Pack-Office : Word, Excel, Outlook minimum. - Etre organisée et polyvalente, bonne communication orale et écrite, qualités humaines telles que disponibilité et écoute. Si vous êtes motivé(e), souriant(e) et que vous aimez interagir avec le public, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. **Polique sociale et rémunération** - Annexe 2 de la CCN 15 mars 1966 - Reprise ancienneté selon profil et convention - Accords entreprise : 15 jours de congés supplémentaires par an, subrogation maladie, congés ancienneté, congés enfant malade, mutuelle, prévoyance, action logement - Prestations CSE : chèques vacances, culture, cadeaux Noel (adulte & enfant), cinéma et autres avantages. - **En vous remerciant pour votre attention.**_ Type d'emploi : CDD, Temps plein Durée du contrat : 1 mois Rémunération : à partir de 1 967,65€ par mois Lieu du poste : En présentiel

  • Agent / Agente D'accueil

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste d'agent/agente d'accueil dans un centre de consultations CDD temps partiel en après midi 13h45/18h45 du lundi au vendredi Sous l'autorité de l'équipe de direction, vous êtes en charge de recevoir, orienter, renseigner les patients. Vous effectuez des tâches administratives de base, gérez les appels téléphoniques. Vous organisez et animer...

  • Agent d'accueil

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 970 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montaudran, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d'un CDD.Missions :L'Agent d'accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est...

  • Agent d'accueil

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 970 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montaudran, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d'un CDD.Missions :L'Agent d'accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est...

  • Agent Accueil

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Maif Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: AGENT ACCUEIL F/H **Type de Contrat**: Contrat à durée déterminée **Fourchette de salaire**: 23 180 **Temps de travail**: Temps partiel **Description**: Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Agent d'Accueil ! Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil Assurance en CDD pour 32 heures par semaine,...

  • CDD - Adoma (31) H/F

    il y a 16 heures

    Toulouse, Occitanie, France Agent polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierAccueil - Chargé d'accueil F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent polyvalent - CDD - Adoma (31) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et...

  • Agent D'accueil Et D'entretien

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France ACGV SERVICES Temps plein

    Société spécialisée dans la gestion des **aires d'accueil des gens du voyage** recrute et forme un agent d'accueil et d'entretien H/F pour assurer le fonctionnement au quotidien des installations. Sous l'autorité du responsable d'exploitation, vous aurez en charge: - L'accueil et l'accompagnement administratif et social des gens du voyage, -...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France EHPAD Vitalite Serenite Temps plein

    Nous recherchons un agent d'accueil à temps partiel en CDI au sein d'une résidence de 83 lits situé à deux pas du métro St-Agne. Vous serez chargée de l'accueil des différents publics et de la gestion administrative quotidienne. ** IDEAL POUR ETUDIANT Missions principales: - Accueil physique et téléphonique. - Missions RH: Réalisation des...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France EHPAD Vitalite Serenite Temps plein

    Nous recherchons un agent d'accueil à temps partiel en CDI au sein d'une résidence de 83 lits situé à deux pas du métro St-Agne .Vous serez chargée de l'accueil des différents publics et de la gestion administrative quotidienne. **** IDEAL POUR ETUDIANTMissions principales:- Accueil physique et téléphonique.- Missions RH: Réalisation des contrats...

  • Agent d'accueil en établissement social

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France CDEF Toulouse Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recherche, dans le cadre d'un temps partiel (50%), un Agent d'Accueil (H/F) pour son Standard.Le poste est à pourvoir à partir du MISSIONS PRINCIPALES :L'accueil - Standard du CDEF31 est l'espace dans lequel se déroule la rencontre entre les visiteurs, les partenaires, les...

  • Agent d'Accueil

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Basic-Fit France Temps plein

    Missions : L'Agent d'accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier point de contact auquel s'adressent les membres de ce club de fitness. Il/elle veille à l'ordre et à la tranquillité du club et contrôle la bonne utilisation des équipements mis à la disposition. Il/elle informe les adhérents actuels et futurs et apporte son soutien au niveau...