Secrétaire Polyvalent(E)

L’association compte 18 salariés, dont 3 pour le garage solidaire, qui accompagne les Charentais, qui ont des besoins en mobilité. L’association gère également une auto-école solidaire et un centre social gens du voyage.

L’Association Les Quatre Routes recrute, pour son garage solidaire une secrétaire polyvalente en charge de tâches de secrétariat, de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion de caisse. (H/F).

Vous évoluerez au sein d’une équipe travaillant individuellement et/ou collectivement auprès des usagers et des bénéficiaires dans les locaux du garage situé à Cognac.
- **Missions principales**_**:
Le garage solidaire propose des services de réparation automobiles et de location de véhicules. Le garage amène des solutions concrète de mobilité à un public économiquement faible. Les usagers sont orientés par des travailleurs sociaux ou conseillers Emploi ou Mission locale des TAS Ouest, Sud et Angoumois et peuvent bénéficier des services du garage, de telle sorte à favoriser leur insertion sociale et leurs projets professionnels.

Sous la responsabilité du directeur et aux côtés de l'ensemble du personnel, vous occuperez un poste aussi polyvalent qu'exigeant. A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Rédaction de devis, d'ordres de réparations, de factures, ainsi que la facturation fournisseurs,
- Suivi des dossiers des usagers avec les prescripteurs, la ville (CCAS, MDS), le Département, etc.
- Réalisation de démarches administratives relatives à la location de véhicule,
- Gestion des plannings de l'atelier ainsi le suivi des réalisations de travaux,
- Suivi des relances et des injonctions de non-paiement,
- Le suivi des règlements comptables ainsi que des dossiers de sinistres,
- Création de tableaux de suivi des entrées et sorties
- Statistiques et tableaux de suivis de l’activité.
- Suivi de la flotte des véhicules auto-école, de service et de la location (assurances, réparations, CT),
- Lettrage comptable du garage,
- Remises d’espèces et des chèques bimensuelles.

**Compétences**:

- **Savoir-faire**_:

- Diplômes : Bac (minimum), Bac +2 souhaité. Formation de secrétariat et/ou de comptabilité.
- Expérience: 1 à 3 ans
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques.
- Expérience professionnelle sur des missions similaires souhaitée : secrétariat de gestion, gestion de la relation client, suivi de dossiers, encaissement,...
- **Savoir-être**_:

- Polyvalence
- Dynamisme
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Aisance et souplesse relationnelle
- Capacité d’écoute, sens de la diplomatie
- Autonomie

Prise de poste: dès que possible

CDD de 6 mois renouvelable pouvant évoluer vers un CDI

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel