Assistant Logistique

**Nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique** pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Logistique, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes.**Missions principales :1° Logistique**
- Prendre en charge les fiches de production et de modification, ainsi que les commandes fournisseurs.
- Réaliser et saisir les inventaires informatiques (boissons, articles jetables chaque trimestre).
- Effectuer des achats directement auprès de certains fournisseurs (produits spécifiques, commandes de dernière minute, produits manquants lors des livraisons, etc.).
- Contrôler le stock du matériel (conteneurs, rallonges, matériel de chauffe).
- Établir les commandes via le cadencier (articles jetables, boissons).
- Gérer les approvisionnements au plus tard à J-1.
- Réaliser des dossiers de réception.
- Effectuer les précommandes de vaisselle et de mobilier.
- Préparer les fiches de liaison avec les sites de prestation.
- Saisir les horaires mensuels.
- Élaborer les fiches repas pour le personnel.
- Aider à la planification du personnel en période de forte activité.
- Participer au recrutement du personnel en période de forte activité.
- Mettre à jour les fichiers logistiques informatiques.
- Créer et actualiser les fiches informatiques.
- Effectuer des livraisons.
- Réviser les grilles tarifaires des nouveaux produits avec les fournisseurs.
- Contrôler les prix.
- Réaliser des mercuriales (boissons, articles jetables, gros matériel, nourriture).

**2° Décoration**
- Acheter les décorations pour les événements.
- Réaliser la décoration des réceptions.

**3° Divers**
- Participer à la dégustation de nouveaux produits.
- Assurer une astreinte alternée les week-ends.
- Fin de service : rentrer tout le matériel situé à l’extérieur du laboratoire.

**Qualifications requises**:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails.
- Autonomie et capacité à travailler efficacement en équipe.
- **Date de début prévue**: immédiat
- **Type d'emploi**: CDI
- **Rémunération **:à partir 1 643,54 € par mois
- **Horaires**:

- Disponibilité le week-end
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires possibles
- Travail en journée
- **Rémunération supplémentaire**: Majoration des heures supplémentaires

**Formation**:

- **Niveau requis**: Baccalauréat (optionnel)

**Expérience souhaitée**:

- Assistant(e) de direction (H/F) ou poste similaire : 1 an (optionnel)
- Expérience en restauration ou événementiel : 1 an (optionnel)

**Langue**:

- Anglais (optionnel)

**Permis**:

- **Permis B requis**

**Lieu du poste**: En présentiel
**Date de début prévue**: Immédiate

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 643,54€ par mois

Lieu du poste : En présentiel