Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 11 heures


Chantepie, France RENAULT CURIS Temps plein

Directement rattachée au dirigeant de l’agence et en collaboration étroite avec le réceptionnaire de l'atelier Carrosserie, vous aurez pour missions principales de:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients particuliers et professionnels. Les orienter.
- Assurer la prise de rendez-vous téléphoniques et physiques.
- Préparer les ordres de réparation et renseigner toutes les informations nécessaires aux équipes techniques. Vérifier les données des compagnies d’assurance.
- Gérer les véhicules de prêt mis à disposition de nos clients.
- Assurer la restitution des véhicules clients.
- Saisir les devis et factures de l’atelier carrosserie et ponctuellement mécanique sur la base de l’ordre de réparation remis par l’atelier.
- Interface avec les experts automobiles (relances des dossiers par téléphone, par mail). Emettre les factures définitives.
- Garantir le suivi commercial des clients tout au long des prestations.
- Gestion et suivi des Garanties constructeur sur les ateliers mécanique et carrosserie.
- Contrôler les livraisons et le retour de pièces de rechange des dossiers de garantie.
- Transmettre les factures fournisseurs à la comptabilité.
- Suivre les règlements clients et compagnies d’assurance.
- Seconder le réceptionnaire carrosserie dans les tâches administratives. Intervenir sur des dossiers transverses de l’agence (Audits, inventaire, ).
- Etablir et assurer le suivi des tableaux de bord de l’activité carrosserie.
- Effectuer des encaissements clients pour les ateliers mécanique et carrosserie.

Compétences:

- Gestion commerciale et administrative
- Organisation
- Maîtrise du pack office.

Idéalement titulaire d’une formation BAC+2 en comptabilité, gestion ou assistanat commercial, vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire. Une expérience au sein d’un garage ou d’une carrosserie serait appréciée.

Qualités:
Véritable interface au sein de l’entreprise, vous faites de la satisfaction client votre priorité et êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre empathie.

Vous êtes évidemment doté(e) d’une grande rigueur, êtes méthodique et autonome. Organisé(e), agile et proactif(ve), vous avez le sens des priorités et savez vous adapter aux imprévus

Salaire selon votre profil.

Base 2400 € bruts mensuel x 12 mois + prime d’assiduité (= 1 mois de salaire).

Primes. Chèques cadeau fin d’année.

Mutuelle d’entreprise.

Contrat de 37h50. RTT. Atelier ouvert du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Réductions Tarifaires
- RTT

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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