Adjoint Au Responsable

_Que diriez-vous de rejoindre une _**structure sociale et solidaire qui innove en continu**_ _pour ses locataires ?_
- Rejoindre C’Chartres habitat, c'est intégrer un office composé de 125 collaboratrices et collaborateurs, tous animés par la volonté de travailler _**pour une mission de service public**_, dans un organisme portant _**des valeurs fortes**_ _: le respect de la diversité, l’égalité de traitement, le sens du service et du travail bien fait._
- Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires._
- Créé en 1924, notre organisme gérant plus de 6100 logements a développé au fur et à mesure des années diverses activités, notamment en proposant à ses locataires un parcours résidentiel afin de devenir propriétaires et une charte d’Accompagnement des Grands Seniors veillant à l’adaptation des logements pour les plus de 80 ans._
- C’Chartres habitat s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés notamment grâce aux différents accords signés entre la Direction et les partenaires sociaux._

Pour mieux servir nos clients et renforcer nos équipes, nous recherchons, pour le Pôle Réclamations et Maintenance au sein de la Direction des Travaux et de la Proximité, un.e Adjoint.e au Responsable du Pôle en charge du service maintenance H/F en CDI.

Mission principale

Etablir le relais entre l’équipe de techniciens de maintenance et le responsable de Pôle, assurer le fonctionnement optimal du service maintenance, apporter des solutions rapides et efficaces aux problématiques techniques et manager l’équipe de techniciens de maintenance.

Activités

1. Administratives

Encadrer, organiser et suivre l’activité des techniciens du service,

Être garant de l’élaboration, la mise en place, le renouvellement, le suivi de tous les marchés de maintenance du parc ainsi que les mises à jour (CCTP, DPGF, BPU, synoptiques, plans),

Être garant de la conformité et de la qualité des interventions réalisées par les différents prestataires de maintenance (respect CCTP, DPGF, BPU, évolutions réglementaires, mise aux normes et/ou en conformité,),

Suivre en temps réel des consommations d’énergies de nos chaufferies collectives et nos sous-stations raccordées au réseau de chaleur urbain,

Suivre et prendre en considération en temps réel toutes les évolutions du patrimoine,

Participer activement à la préparation budgétaire annuelle, en tenant compte des travaux préventifs et de modernisation, au renouvellement et à la mise en conformité des différents équipements techniques (installations de chauffage, ascenseurs,), justifier les demandes,

Suivre le budget annuel dédié au service maintenance, transmission mensuelle d’un tableau de bord au responsable,

Gestion intégrale du parc automobile de l’Office : optimisation de l’entretien, suivi des dépenses de carburant, des visites obligatoires (CT, pollution,) et contrôle du bon respect des procédures d’utilisation des véhicules par les utilisateurs, mise à disposition d’un véhicule sur demande avec un tableau de suivi,

Contrôler et valider les bons de commandes, bons de travaux, O.S., établis par les techniciens de maintenance, ponctuellement rédaction et saisie de bons de commandes/travaux ou O.S.,

Répondre aux différentes enquêtes des organismes missionnés par l’Etat ou autres,

Collaborer étroitement avec le chargé du service Réclamations et organiser conjointement des chantiers spécifiques,

Veiller à communiquer et coordonner toutes les informations relatives aux dossiers transversaux auprès des autres Pôles de la DTP et/ou autres Directions de l’Office (notamment le service de l’accueil, le Pôle Immobilier et le Pôle Financier et Comptable),

Assurer un rôle de conseil et d’appui auprès du Pôle Immobilier dans le cadre de travaux spécifiques en copropriété,

Traitement des courriers /demandes des locataires sur son périmètre d’activités,

Mettre en place et suivi d’un outil de reporting de l’activité du service pour élaboration de documents (bilan d’activités ),

Organisation et tenue de réunions trimestrielles du service maintenance en présence du responsable de Pôle, et participation aux réunions mensuelles,

Assurer l’intérim du responsable Pôle sur les activités de maintenance et la gestion des affaires courantes lors des absences de ce dernier.

2. Techniques et de terrain

Veiller au bon traitement des réclamations inhérentes à l’activité des marchés de maintenance et des demandes d’interventions y afférents,

Suivre et organiser le planning et le plan de charge, de l’équipe des techniciens maintenance, liés aux missions d’encadrement,

Tenir des réunions périodiques (mensuelles/trimestrielles/annuelles) avec l’ensemble des prestataires assurant la maintenance du parc,

Suivre les travaux/prestations d’entretiens préventifs, c