Assistant(E) de Direction Et Copropriete

il y a 5 jours


IssylesMoulineaux, France CLIFF PARTNERS Temps plein

Cliff Jobs recherche pour l’un de ses clients, administrateurs de biens de qualité

un(e) assistant(e) de direction et copropriété.

Le poste:
Vous serez en collaboration étroite avec l’associé du cabinet d’administration de biens, et aurez en charge les missions suivantes:

- Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,
- Préparation et envoi des convocations d’assemblées générales,
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux,
- Gestion et/ou suivi des dossiers assurance-sinistres et des dossiers contentieux,
- Gestion courante : gestion des courriers et dossiers simples,
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
- Présence aux AG (en soutient du gestionnaire) : gestion des présences et comptage des voix,
- Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire.
- Bras droit du dirigeant sur la partie administrative.

Le portefeuille est de 40 immeubles (environs 1300 lots).

Cette liste n’est pas exhaustive, et vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d’autres missions.

Profil:
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur une fonction similaire, en cabinet d’administration de bien. Autonome, rigoureux, vous savez faire preuve d’agilité et de bienveillance dans un environnement souvent mis dans l’urgence. Patient et agréable, vous êtes à l’écoute du copropriétaire et des différents acteurs.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- copropriété: 3 ans (Exigé)


  • Assistant Copropriété

    il y a 1 jour


    Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    Au sein de la Direction du Syndic Social ISSYNDIC, sous l'autorité de la responsable de copropriété, vous accompagnez les gestionnaires de copropriété dans leurs missions de gestion Syndic du parc immobilier mis en Copropriété. Suite à une absence de longue durée (6 mois) de l'une des assistante copropriété, nous sommes vous proposons les missions...


  • Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    Au sein de la Direction du Syndic Social ISSYNDIC, sous l'autorité de la responsable de copropriété, vous accompagnez les gestionnaires de copropriété dans leurs missions de gestion Syndic du parc immobilier mis en Copropriété. Les missions **Dans ce cadre**: Vous accompagnez le gestionnaire copropriété dans la conduite et le suivi administratif...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Ginger Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....


  • Issy-les-Moulineaux, France Epitech Temps plein

    le gestionnaire de copropriété assure la gestion complète d’un portefeuille d’immeubles en collaboration avec son assistant de copropriété. Le gestionnaire de copropriété joue un rôle important car il est décisionnaire. Il assurera le suivi de l'ensemble des copropriétés Ses missions sont diversifiées: - La tenue des Assemblées...


  • Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    Seqens est l'un des acteurs majeurs du logement social en Ile-de-France. Fort d'un patrimoine de 106 000 logements et d'une perspective de construction de plus de 4000 logements par an, il est le 1er constructeur de logement social sur le territoire francilien. Filiale d'Action Logement, Seqens réunit aujourd'hui 1 600 collaborateurs, qui conjuguent leurs...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Aux côtés de nos...


  • Aix-les-Bains, France Mont Blanc Immobilier Administration de Biens Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique ! Mont Blanc Immobilier Administration de Biens est une société en pleine croissance dans le secteur de l’immobilier. Notre entreprise est spécialisée dans l’administration de biens (syndic de copropriété, vente et gestion locative). Nous valorisons la relation de proximité avec nos clients et leur écoute. Nous...


  • Issy-les-Moulineaux, France COFIGEO Temps plein

    L’Assistant(e) de la Direction Commerciale (DC) Marques Nationales accompagne le Directeur Commercial et les collaborateurs de la DC dans la mise en place des actions qui participent à la bonne organisation et la réalisation de la feuille de route commerciale. Par son action au quotidien, sa bonne gestion et animation des outils et process elle/il...

  • assistante de copropriete

    il y a 1 semaine


    Allevard-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALPES INVEST Temps plein

    Recherche assistant-e de copropriété expérimenté-e. - CDI -Chargé-e d'assister la directrice de copropriété, le poste évoluera vers celui de gestionnaire de copropriété Junior.Poste basé à ALLEVARD déplacements possibles dans notre future agence de PONTCHARRA.


  • Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    Un syndic social dont la vocation principale est l'accompagnement des nouveaux copropriétaires, principalement issues de la vente HLM. Au sein de la Direction du Syndic social, et sous la responsabilité de la Responsable de copropriété, vous mettez en oeuvre la gestion administrative et technique d'environ 35 immeubles en copropriété issus de la vente...