(F/H) - Gestionnaire Polyvalent

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Gestionnaire polyvalent au sein de l'Institut des Neurosciences des Systèmes (INS)-UMR 1106, composé de 5 équipes de recherche et multi-tutelles, environs 150 personnes, vous aurez en charge des missions relevant à la fois de l'administratif et du financier. **MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES**: **Volet Administratif** - Assurer l'accueil physique - Organisation des séminaires et évènementiel - Accueil des nouveaux arrivants (remise RI + livret accueil) - Gérer l'ensemble des conventions de stage et conseiller les chercheurs - Gérer l'ensemble des conventions d'accueil et conseiller les chercheurs **Volet Financier** - Gérer pour un portefeuille de contrats les bons de commandes et missions sur l'ensemble des tutelles du laboratoire - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières **Positionnement hiérarchique**: Placé sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de l'INS **Profil**: **COMPÉTENCES REQUISES**: Connaissances et savoirs: - Connaissance du fonctionnement des services logistique et RH du campus Timone - Connaissance de la réglementation applicable aux accès campus - Connaissance réglementaire de la notion de service fait Savoir-faire: - Savoir utiliser l’outil informatique ( Pack office + ENT) - Savoir utiliser Safir ( gestion Inserm) - Savoir rédiger un courriel Savoir-être: - Capacité d’adaptation - Travail en équipe - Capacité d’organisation - Rendre compte **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**F/H - Gestionnaire polyvalent****: **Structure**: - Composantes - FSMPM**Localisation**: - Marseille**Campus**: - TIMONE**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - B**Corps du poste**: - TECH**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Soutien à la Recherche**Niveau d'Etudes**: - BAC**Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience**Télétravail**: - OUI**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 12 mois**Rémunération Brute**: 1948.72 € (Euros) par mois