Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


Lyon, France HABITAT & METROPOLE Temps plein

**Assistant Administratif Marchés publics H/F**

Classification et emploi-cible cat2niv1 - Assistant de gestion

Rattachement hiérarchique : Responsable Service achats

Positionnement dans l’organisation : Pôle Finances et Juridique Direction Achat & Juridique Service achats

**Mission générale**

Mise en œuvre des procédures de l’exécution administrative et financière des marchés publics

Contribuer au bon fonctionnement du Service Achats

**Activités spécifiques**

Les activités spécifiques sont notamment les suivantes:

- Assurer l’enregistrement des marchés (investissement, bons de commande, généralistes ) dans le logiciel métier
- Assurer le suivi des marchés (avenants, sous-traitants, révisions, attestation de TVA simplifiée, ) dans le logiciel métier
- Assurer la préparation des rapports de présentation des avenants en Commission d’Appel d’Offres ou dans toutes autres instances décisionnelles.
- Procéder au dépôt en Préfecture des avenants
- Valider comptablement les situations de travaux et les factures liés aux marchés
- Assurer le suivi d’un portefeuille de dossiers sur la plate-forme E Attestation notamment dans le cadre de la démarche Qualibail
- Le cas échéant, venir en soutien pour l’exécution des activités spécifiques des assistants d’appel d’offre

**Compétences**

Savoirs faire
- Gestion d'une relation client / fournisseur
- Connaissance des marchés publics
- Bonne maîtrise des outils bureautiques Excel et Word
- Notions comptables et fiscales

Savoirs être
- Réactif et rigoureux
- Sens relationnel
- Assurer une bonne image de l'OPH auprès des interlocuteurs externes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 840,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Exigé)


  • Assistant(E) Administratif

    il y a 24 heures


    Lyon, France Servizen - services à Domicile Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - SERVIZEN Lyon 3 Entreprise : SERVIZEN Lyon 3 - Services à la personne agréés par l’État Lieu : Lyon 3ᵉ arrondissement Type de contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Horaires : 9h00 - 17h00 Qui sommes-nous ? SERVIZEN est une entreprise spécialisée dans les services à la personne (ménage,...


  • Lyon, France ACTICE Temps plein

    **Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 jours


    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France UDPS 69 Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre association recherche, son assistant(e) administratif(ve). Vous rejoignez une équipe dynamique et investie, vous participez activement à la mise en œuvre des formations dispensées par UDPS 69. De formation BAC + 2 assistant/assistante de gestion PME ou équivalent ; de nature organisé(e) rigoureux(se)...


  • Lyon, France Notantic Temps plein

    Notantic est né du regroupement de plusieurs offices, tous situés dans la Vallée du Rhône, et qui souhaitent faire progresser leur entreprise dans le respect de leur environnement sociétal et environnemental. Il s’agit avant tout d’une rencontre humaine entre des femmes et des hommes qui partagent les mêmes valeurs et envies, en particulier...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Toit Forézien recherche un/e assistant/e administratif/ve comptable COPROPRIETES En sa qualité d'assistant(e) administratif/ve et comptable de copropriétés, le salarié sera principalement chargé d'assurer : - Secrétariats divers ; - Traitements comptables divers ; - Suivis et enregistrement des factures ; - La préparation, la rédaction et l'envoi...


  • Lyon, France Icademie Temps plein

    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, est une startup spécialisé dans l’enseignement des langues étrangères, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour un démarrage en octobre / novembre. Poste basé à Meyzieu **Rejoins dès...


  • Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Lyon, France L. TALENTS Temps plein

    L. TALENTS, cabinet de recrutement, recherche pour une **prestigieuse structure patrimoniale**, son (ou sa) futur(e) Responsable des Opérations administratives et commerciales. Votre mission sera d'épauler étroitement le CODIR et son président, d'accompagner la dynamique de l'équipe, participer activement aux enjeux opérationnels et stratégiques du...