Responsable Paie

**À propos de nous**: Vyv³ Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec près de 80 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège, le Lot, les Hautes-Pyrénées et le Tarn-et-Garonne en région Occitanie. Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation et Ehpad. Quelques chiffres : 1200 salariés, 120 délégués élus, 50 métiers de la santé et de nombreuses opérations de prévention chaque année. En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire. "Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun" **Mission**: Dans le cadre d'un départ de fin de carrière, notre équipe RH recherche son futur Responsable Paie et Administration du Personnel Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez l’ensemble du processus de paie et de l’administration du personnel en garantissant une gestion fiable et sécurisée des rémunérations des collaborateurs. **Vos principales responsabilités**: - ** Manager une équipe de 5 gestionnaires paie et support des correspondantes RH**: organiser et coordonner leur activité, accompagner leur montée en compétences et garantir la qualité du service rendu, - ** Superviser et contrôler l’ensemble du processus de paie**, de la collecte des éléments variables jusqu’au paiement des salaires, en utilisant **l’outil HR Access,** Gestion d’un portefeuille mensuel de 1700 paies, Etablissement des DSN et des bordereaux de charges sociales et fiscales, interface avec les organismes sociaux, - Assurer la gestion administrative du personnel (affiliations mutuelle/prévoyance, suivi des absences dont les absences sécurité sociale, solde de tout compte ), - Garantir le respect des obligations légales et conventionnelles en matière de droit du travail et de protection sociale, - Garantir la production et assurer l’exactitude des éléments comptables et financiers mensuels et annuels, - Accompagner les managers et l’équipe RH sur les sujets relatifs à la paie et aux procédures administratives, - ** Piloter l’accompagnement du projet de reprise dans le cadre de la régionalisation** : harmonisation des pratiques, adaptation des processus et intégration des nouvelles structures dans le système de paie et administration du personnel, - ** Conduire des projets transverses d’amélioration des pratiques** : digitalisation, optimisation des processus paie et administration du personnel, fiabilisation des données, - Assurer le suivi des indicateurs RH et participer à l’élaboration du reporting social. **Profil**: **Formation** : Bac+3 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines ou Comptabilité. **Expérience** : Minimum 5 ans d’expérience en gestion de la paie et administration du personnel, avec une expérience avérée en **management d’équipe**. **Localisation** : Albi **Prise de poste** : septembre (dans le cadre d’un départ à la retraite, un accompagnement à la transition pourra être prévu) **Contrat** : CDI - Temps plein - Rémunération entre 40 000€ et 50 000€ Brut Annuel suivant profil ️ **Compétences techniques**: - expérience probante dans la **gestion complète de la paie au sein d’une structure de taille significative** - Maîtrise des **outils de paie HR Access** et Octime (GTA) - Maitrise d’Excel - Expérience dans la gestion de projets RH et la conduite du changement. **Qualités requises**: - Capacité à animer une équipe. - Rigueur et fiabilité dans le traitement des données. - Sens du service et de la communication. - Capacité à accompagner les évolutions organisationnelles et à structurer les processus. **Autres éléments de rémunération**: - **Chèques déjeuner** d’une valeur faciale de 9 € (à compter du 4ème mois de présence - prise en charge par l’employeur à hauteur de 5,40 €/ticket restaurant), - **Télétravail** à hauteur de 2 jours par semaine, **- Comité Social d’Entreprise** : chèques vacances, chèques cadeaux pour Noël, locations d’été, réductions partenaires, tickets cinéma, sorties, voyages, réductions optique-audition - Accès à la politique d’entreprise sur les mobilités douces des salariés, prime transport etc - Plateforme de formation l'Academy interne au groupe VYV3