Responsable Administratif

il y a 2 semaines


Brignoles, France ISA Développement Temps plein

Bonjour à tous, votre agence ISA INTERIM BRIGNOLES recherche pour l'un de ses clients un Responsable Administratif & Financier (H/F) basé sur Brignoles. Vous aurez pour missions:
ADV & relance client
- Contrôler la mise à jour
- des contrats clients (ARR) & rechercher les explications aux variations vs m-1
- de la saisie des commandes et de la facturation
- Contrôler le bon dépôt sur Chorus des factures clients par rapprochement
- Animer/optimiser le process de recouvrement et mener les actions de recouvrement complexes nécessitant une analyse approfondie du compte client / du contrat

Process achats:

- Contrôler les factures fournisseurs avant paiement (rapprochement commande / devis,...) et effectuer les demandes d'avoirs lorsqu'applicable
- Contrôler les contrats fournisseurs & la mise à jour des données fournisseurs
- Superviser/ optimiser les achats de frais généraux/ moyens généraux (assurance de véhicules, leasing, frais de déplacements, installations de bornes,...)

Banque & Assurances
- Réaliser les formalités restantes pour rediriger les flux vers les nouvelles banques (clients, prélèvements ,etc... )

Comptabilité courante & clôtures
- Superviser la comptabilité courante (question des comptable, etc;..)
- Assister pour les clôtures comptables de 8 sociétés
- Préparer les états financiers sociaux (annexes x 8 sociétés)
- Collaborer avec les commissaires aux comptes et organiser leurs missions

Juridique & autres
- Préparation du juridique avec le cabinet x 8 sociétés (RG, AG,...), faire valider aux CAC, convoquer aux

AG
- S'assurer du dépôt des comptes au greffe
- Revoir avec le DAF les contrats partenaires
- Déclarations diverses (Syntec, Top 250, Bilan pédagogique....)

Salaire selon profil

Maitrise de son poste

Depuis 1997, Isa Développement s'invite chez les professionnels en proposant des services de qualités adaptés à leurs besoins, tout en conservant ses valeurs familiales et humaines.

Isa Développement compte à l'heure actuelle plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en recrutement mais aussi en formation et en conseil RH. Le groupe s'articule autour de nos deux marques historiques, ISA INTERIM pour l'intérim d'insertion et BEST INTERIM pour l'intérim classique.

**Niveau**:
***B

**Experience**:
***5

**Contrat de type**:
***Intérim
**Emploi à **T

Durée : 3 mois


  • Responsable Administratif

    il y a 4 jours


    Brignoles, France Feu vert Temps plein

    Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Aujourd'hui leader européen avec près de 450 centres de services et de Mobilités en Europe, Feu Vert vous propose de réelles opportunités en termes de carrière et de développement des compétences. VOS...


  • Brignoles, France MAISON ECO 3 Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et du soutien aux clients. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et...

  • Employé Administratif

    il y a 2 jours


    Brignoles, France LE CERCLE DE LA VAP Temps plein

    Société française recrute un (e) employé (e) administratif en cdi: Fonctions: Saisie, tenue standard téléphonique, rapprochement clients, classement,. Sous la directive de la direction financière et la responsable qualité, notre collaboratrice ou collaborateur travaillera dans une ambiance agréable et devra être dynamique, ordonné(e) et sachant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brignoles, France GTS Temps plein

    Vous serez chargé d'accompagner l'agent d'exploitation dans toutes ses missions quotidiennes. - Enregistrer et envoyer les commandes de transports sur logiciel - Assurer le suivi administratif - Constituer les dossiers de transport et transmettre les éléments de facturation et/ou litiges aux services concernés - Faire remonter les constatations terrain...


  • Brignoles, France Warning Temps plein

    **Sous la direction du responsable d'exploitation de l'agence de Brignoles, vous prenez en charge les missions suivantes**: **1- la gestion **administrative** - Les appels entrants, le suivi et la gestion des dossiers et la planification des livraisons - Le traitement et la gestion des réceptions de marchandises avec intégration informatique - Les...


  • Brignoles, France PROVENCALE SA Temps plein

    Ce poste est à pourvoir en **CDD** immédiatement. **Description du poste**: Au sein d'une équipe à taille humaine, vous êtes rattaché(e) au responsable administratif et comptable. En tant qu’assistant comptable et administratif, vous serez amené(e) notamment à: - Préparation des déclarations de TVA, DAS2, DEB, - Etablissement des factures de...


  • Brignoles, France ADAFMI Temps plein

    L’ADAFMI EST EN RECHERCHE D’UN(E) : Assistant(e) de Responsable de Secteur. Ses missions seront les suivantes:  Assister le responsable de secteur  Elaborer les plannings  Accompagner et assister le responsable au sein du SAAD, notamment pour la gestion administrative et technique des secteurs  Coordonner l’action des intervenants à...


  • Brignoles, France DSC SOFRA BOUTIQUES Temps plein

    Vous êtes responsable de la gestion de DIVERS points de vente et de points chauds ; en milieu hospitalier. **Activité**: restauration rapide, presse cadeaux, distributeurs automatiques, gestion des abonnements de télévision des patients. Vous êtes expérimenté dans un poste de responsable de sites ou multi sites, idéalement dans la restauration....

  • Assistant Responsable Agence

    il y a 22 heures


    Brignoles, France LOC+ Temps plein

    **LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranéen à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels...

  • Assistant Responsable Agence

    il y a 20 heures


    Brignoles, France APEX LOCATION Temps plein

    Société de location de véhicules légers et utilitaires basée sur l'Arc méditerranéen à travers 10 agences recherche pour son agence de **Brignoles **son - **assistant(e) Responsable Agence**. Rattachée au Responsable d'Agence, Il/elle sera chargée notamment de: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion administrative :...