Secrétaire RH

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice, le.la secrétaire administratif.ive est chargé(e) des missions suivantes:

- Gestion administrative:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des fournitures de bureau et consommables
- Suivi de la caisse de l’établissement
- Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction courriers, création et mise en forme de tableaux, organigrammes, publipostages, mise sous pli )
- Réponses aux demandes d’informations, gestion des dossiers d’admissions, suivi Via Trajectoire
- Gestion des dossiers administratifs de résidents et usagers, suivi de la présence des résidents et usagers
- Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande et le bon de livraison
- Gestion des ressources humaines (majorité du temps de travail, d'où la recherche d'un profil RH):

- Gestion administrative des dossiers salariés (ées)
- Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de paye
- Rédactions des contrats de travail à durée déterminée et DPAE
- La gestion des plannings en lien avec l’équipe de direction

De formation BAC+2 ou BTS dans le domaine de la gestion des RH, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 années
- Autonome, organisé(e), vous possédez un excellent relationnel et une aisance rédactionnelle reconnue
- Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d’une grande réactivité et vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Au quotidien, vous savez faire preuve de rigueur de de discrétion.
- La maîtrise des logiciels OCTIME, Via Trajectoire, IMAGO, BASEWARE est indispensable