Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 7 jours


VilleneuvesurLot, France Hygiène 47 Temps plein

Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- La gestion des messages électroniques, des appels et la transmission d’informations,
- La réalisation des devis, Commandes, BL, factures
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer (en lien avec d’autres services)
- Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...)

Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Entre l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, la rédaction des courriers, le classement des dossiers, ses missions sont au cœur de l’activité quotidienne de l’entreprise. Il vous est donc demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de vos interlocuteurs internes et externes. Si l’évolution de la bureautique et des outils informatiques facilite la gestion quotidienne des tâches, votre sens du relationnel et votre maîtrise de la langue française (écrite et orale) demeurent des fondamentaux dans l’exercice de votre fonction.

La fonction de **secrétaire** nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Elle doit ainsi:

- connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- savoir prendre des notes,
- maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- être capable de rédiger,
- savoir hiérarchiser et classer des documents,
- savoir communiquer rapidement et efficacement,

Organisée et méthodique, la **secrétaire** sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée.

DIPLOME
- Bac +2
- Bac Obtenu
- CAP, BEP ou équivalent

Expérience demandée 3 à 5 ans minimum sur poste

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 795,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    il y a 7 jours


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  • Secretaire Administrative

    il y a 3 jours


    Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD 4 mois remplacement congés d'été Type d'emploi :...

  • Secretaire Administrative

    il y a 7 jours


    07300 Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD 7 mois remplacement congé maternité Poste à...

  • Secrétaire polyvalente

    il y a 2 semaines


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  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


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  • Champigny-sur-Marne, France la sarthoise Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre structure, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes et à la satisfaction de nos clients. Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront des...


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    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant diverses tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer...


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