Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 7 jours
Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- La gestion des messages électroniques, des appels et la transmission d’informations,
- La réalisation des devis, Commandes, BL, factures
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer (en lien avec d’autres services)
- Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...)
Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Entre l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, la rédaction des courriers, le classement des dossiers, ses missions sont au cœur de l’activité quotidienne de l’entreprise. Il vous est donc demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de vos interlocuteurs internes et externes. Si l’évolution de la bureautique et des outils informatiques facilite la gestion quotidienne des tâches, votre sens du relationnel et votre maîtrise de la langue française (écrite et orale) demeurent des fondamentaux dans l’exercice de votre fonction.
La fonction de **secrétaire** nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Elle doit ainsi:
- connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- savoir prendre des notes,
- maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- être capable de rédiger,
- savoir hiérarchiser et classer des documents,
- savoir communiquer rapidement et efficacement,
Organisée et méthodique, la **secrétaire** sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée.
DIPLOME
- Bac +2
- Bac Obtenu
- CAP, BEP ou équivalent
Expérience demandée 3 à 5 ans minimum sur poste
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 795,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
Programmation:
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant / Secrétaire Administratif (Temps
il y a 1 semaine
Villeneuve-sur-Lot, France GECOLLAB Temps pleinGECOLLAB, c'est la première agence de travail temporaire qui appartient aux entreprises de différents secteurs d'activité et de différentes tailles en Lot-et-Garonne et Sud-Gironde, piloté par des entreprises. Nous sommes les intermédiaires entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillez. Rejoignez-nous pour que nous construisions...
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Secretaire Administrative
il y a 7 jours
Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps pleinRecherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier mécanique Facturation et suivi carrosserie Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDI Type...
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Secretaire Administrative
il y a 3 jours
Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps pleinRecherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD 4 mois remplacement congés d'été Type d'emploi :...
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Secretaire Administrative
il y a 7 jours
07300 Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps pleinRecherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD 7 mois remplacement congé maternité Poste à...
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Secrétaire polyvalente
il y a 2 semaines
Lot-et-Garonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 3 jours
Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Boujan-sur-Libron, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la Polyclinique Saint Privat Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives et de soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et organiser les réunions - Effectuer des...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, France la sarthoise Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre structure, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes et à la satisfaction de nos clients. Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront des...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Entraigues-sur-la-Sorgue, France CTA VAUCLUSE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant diverses tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer...
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Assistant / Secrétaire Administratif (H/F)
il y a 2 semaines
Sainte-Livrade-sur-Lot, France VSL PARTAGE Temps pleinVSL PARTAGE, réseau de **+ de 400 entreprises de différents secteurs d'activité et de différentes tailles en Lot-et-Garonne et Sud-Gironde**, qui recrutent. - Nous sommes le trait d'union entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillez._ **Rejoignez-nous pour que nous construisions ensemble votre parcours emploi/formation !** - Les...