Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Visan - RESSOURCES UP

  • Assistant de Gestion Administratif Et Adv

    il y a 7 jours

    Visan, France CAVE DE VISAN Temps plein

    CDI - Visan (84) - Publiée le 25/10/2024**Description du poste** **Administration / Finance/ RH** **Commerce** **Approvisionnement / Achats** Société coopérative vinicole historique de son secteur, principal opérateur de son appellation villages VISAN, la Cave de VISAN, dans un objectif de repositionnement sur le marché, se réorganise. Structure...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Visan, France Fert Recyclage Temps plein

    Vous recherchez: - Un groupe dynamique qui se développe et se structure ? - Une fonction stratégique dans l’accompagnement de l’entreprise ? - Un poste polyvalent et à responsabilité ? Venez nous rejoindre ! Nous recherchons pour notre Siège basé à Visan, un **ASSISTANT DE DIRECTION **(F/H), en CDI, à temps plein. Sous la responsabilité du...

  • Responsable Commercial Food Service

    il y a 5 jours

    Visan, France LB Ressources Temps plein

    **Votre Mission : Un rôle stratégique et captivant** Sous la direction du Directeur Général, vous serez en charge de développer et dynamiser notre activité commerciale sur des produits de qualité (fruits secs bruts et transformés) tout en cultivant des relations durables avec nos clients. **Vos responsabilités**: - ** Négociation et...

  • Responsable de Domaine H/F

    il y a 7 jours

    Visan, France Les Grands Chais de France Temps plein

    VOTRE TERRAIN DE JEU SERA Rattaché(e) à la Responsable Régional Propriétés Rhône Provence, votre mission sera de piloter l'ensemble des activités de la vigne à la cave, en garantissant l'atteinte des objectifs de qualité et de performance du Domaine. 1. Piloter l'Excellence Technique, de la Vigne au Chai * Participer à l'élaboration des...

  • Responsable Commercial France Et Export

    il y a 2 semaines

    Visan, France Cave de Visan Temps plein

    CDI - Visan (84)- Publiée le 06/05/2025 **Description du poste** **Commerce** **Commerce** **Incarnez l’expansion d'une Maison de vins d’exception** **Qui sommes-nous ?** À Visan, au cœur des terres nobles du Vaucluse, **la Cave Coopérative de Visan** s’est engagée dans un projet d’expansion volontaire **:donner un nouveau souffle à son...

  • Contrôleur de Gestion Industrielle

    il y a 2 semaines

    Visan, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Contrôleuse / Contrôleur de gestion industriel - Secteur de l’industrie automobile - CDI à proximité de Visan dans le Haut-Vaucluse (84) - 55 à 65 k€ bruts annuels (toujours négociable en fonction de votre niveau d’expériences) J’accompagne un équipementier automobile qui recherche sa / son futur(e) Contrôleuse...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 2 semaines

    Visan, France Adsearch Temps plein

    ***Description du poste** **Contrôleur de Gestion (H/F) En Bref : Visan - 45 K€ CDI - Contrôleur de Gestion (H/F) - autonomie, réactivité et adaptabilité Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...

  • Responsable de Domaine H/F

    il y a 2 semaines

    Visan, France Les Grands Chais De France Temps plein

    VOTRE TERRAIN DE JEU SERA Rattaché(e) à la Responsable Régional Propriétés Rhône Provence, votre mission sera de piloter l'ensemble des activités de la vigne à la cave, en garantissant l'atteinte des objectifs de qualité et de performance du Domaine. 1. Piloter l'Excellence Technique, de la Vigne au Chai * Participer à l'élaboration des...

Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Visan, France RESSOURCES UP Temps plein

Descriptif du poste

En tant qu’Assistant(e) de Direction de 4 membres du CODIR (le Président, le Directeur Opérationnel, le DG et le DAF), vous assurez un** soutien opérationnel en accompagnant les membres du CODIR dans leurs prises de décisions et la réalisation de leurs objectifs**.

Véritable facilitateur(rice), vous déployez votre force de persuasion pour obtenir les informations et les rendez-vous nécessaires, même face à des interlocuteurs complexes. Vous effectuez des recherches approfondies pour fournir des éléments clés à la réflexion du CODIR. Vous fluidifiez leur quotidien en gérant les agendas, l’organisation d’événements et la logistique.

Pour résumé, vous **êtes un véritable chef d’orchestre**, garant de l'efficacité et du bien-être du CODIR.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:
**La veille réglementaire et sectorielle**
- Être en veille sur tout ce qui touche à l’activité de l’entreprise : partenaires, concurrence, assureurs, clients, législation
- Faire part des éléments pertinents aux membres et les alerter (évènements à venir, inscriptions à l’événement, nouvelle réglementation...)

**L’organisation et la gestion du temps des membres du CODIR**
- Décharger les membres du CODIR des tâches administratives et chronophages afin qu’ils puissent se concentrer sur les missions stratégiques (exemples : appels entrants, mails, courriers...)
- Gérer leurs agendas, organiser leurs rendez-vous et déplacements en tenant compte des priorités et des disponibilités (réservation de billets, logement, restauration...)
- Prioriser et piloter votre activité pour respecter les délais et les engagements

**L’administration et le support**
- Élaborer divers dossiers : subventions, projet de fusion, projet de site web, projet de call-center... ;
- Rédiger les ODJ, les supports, les comptes rendus des réunions CODIR
- Préparer et contrôler, assister la rédaction des dossiers nécessaires à la mission du CODIR (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses, contrat...)

**Le suivi de projets**
- Piloter l’avancement de différents sujets et donnez de la visibilité : coordination avec les Centres pour les retours d’appareils et assurer le suivi (copieurs, écrans...) + uniformisation de l'archivage pour l’ensemble des Centres (pour les documents restants car dématérialisation en place)
- Recherche de subventions
- Assister le CODIR sur des dossiers spécifiques selon les besoins, notamment pour l’organisation d’événements internes ou externes

**La communication interne et externe**
- Réaliser des notes, des supports en lien avec le service Communication Marketing RSE ;
- Aider le service Com à la préparation d’interviews, d’interventions publiques du Président ;
- Assister le CODIR dans sa correspondance et sa communication à destination des autres services, Business Units ou parties prenantes ;
- Servir de relais entre le CODIR et les clients, les fournisseurs et les partenaires externes.

Profil recherché

**Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ?**
- une formation de niveau BAC +4/5 en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale ou gestion PME/PMI, management des organisations;
- une **expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire acquise au sein d’une PME** d’au moins 150 salariés ;
- votre expérience dans la gestion de plusieurs plannings et l’assistanat de plusieurs Dirigeants ;
- la connaissance et la maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication (planning partagé, réseaux sociaux ) ;
- votre maîtrise de la langue française (vocabulaire, orthographe, syntaxe ) ;
- la maîtrise de l’Anglais à l’écrit et à l’oral (critère non rédhibitoire mais fortement apprécié) ;
- la connaissance du domaine du recyclage et de l’économie circulaire serait un plus

**Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence ?**
- votre forte polyvalence ;
- votre ténacité et sens de la persuasion ;
- votre sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
- votre capacité d’adaptation ;
- votre esprit d’initiative ;
- votre sens de la communication et aisance relationnelle.

L’indispensable vraiment indispensableUne **expérience confirmée dans l’assistant de Dirigeants au sein d’une PME**

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute un(e) **Assistant(e) de Direction** (F/H).

Lisez la suite si vous recherchez
- Une entreprise pionnière dans le recyclage et l’économie circulaire
- Un Groupe familial, dynamique et engagé qui se développe et se structure
- Des valeurs d’engagement, de