Assistant(E) de Direction

Descriptif du poste

En tant qu’Assistant(e) de Direction de 4 membres du CODIR (le Président, le Directeur Opérationnel, le DG et le DAF), vous assurez un** soutien opérationnel en accompagnant les membres du CODIR dans leurs prises de décisions et la réalisation de leurs objectifs**.

Véritable facilitateur(rice), vous déployez votre force de persuasion pour obtenir les informations et les rendez-vous nécessaires, même face à des interlocuteurs complexes. Vous effectuez des recherches approfondies pour fournir des éléments clés à la réflexion du CODIR. Vous fluidifiez leur quotidien en gérant les agendas, l’organisation d’événements et la logistique.

Pour résumé, vous **êtes un véritable chef d’orchestre**, garant de l'efficacité et du bien-être du CODIR.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:
**La veille réglementaire et sectorielle**
- Être en veille sur tout ce qui touche à l’activité de l’entreprise : partenaires, concurrence, assureurs, clients, législation
- Faire part des éléments pertinents aux membres et les alerter (évènements à venir, inscriptions à l’événement, nouvelle réglementation...)

**L’organisation et la gestion du temps des membres du CODIR**
- Décharger les membres du CODIR des tâches administratives et chronophages afin qu’ils puissent se concentrer sur les missions stratégiques (exemples : appels entrants, mails, courriers...)
- Gérer leurs agendas, organiser leurs rendez-vous et déplacements en tenant compte des priorités et des disponibilités (réservation de billets, logement, restauration...)
- Prioriser et piloter votre activité pour respecter les délais et les engagements

**L’administration et le support**
- Élaborer divers dossiers : subventions, projet de fusion, projet de site web, projet de call-center... ;
- Rédiger les ODJ, les supports, les comptes rendus des réunions CODIR
- Préparer et contrôler, assister la rédaction des dossiers nécessaires à la mission du CODIR (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses, contrat...)

**Le suivi de projets**
- Piloter l’avancement de différents sujets et donnez de la visibilité : coordination avec les Centres pour les retours d’appareils et assurer le suivi (copieurs, écrans...) + uniformisation de l'archivage pour l’ensemble des Centres (pour les documents restants car dématérialisation en place)
- Recherche de subventions
- Assister le CODIR sur des dossiers spécifiques selon les besoins, notamment pour l’organisation d’événements internes ou externes

**La communication interne et externe**
- Réaliser des notes, des supports en lien avec le service Communication Marketing RSE ;
- Aider le service Com à la préparation d’interviews, d’interventions publiques du Président ;
- Assister le CODIR dans sa correspondance et sa communication à destination des autres services, Business Units ou parties prenantes ;
- Servir de relais entre le CODIR et les clients, les fournisseurs et les partenaires externes.

Profil recherché

**Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ?**
- une formation de niveau BAC +4/5 en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale ou gestion PME/PMI, management des organisations;
- une **expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire acquise au sein d’une PME** d’au moins 150 salariés ;
- votre expérience dans la gestion de plusieurs plannings et l’assistanat de plusieurs Dirigeants ;
- la connaissance et la maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication (planning partagé, réseaux sociaux ) ;
- votre maîtrise de la langue française (vocabulaire, orthographe, syntaxe ) ;
- la maîtrise de l’Anglais à l’écrit et à l’oral (critère non rédhibitoire mais fortement apprécié) ;
- la connaissance du domaine du recyclage et de l’économie circulaire serait un plus

**Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence ?**
- votre forte polyvalence ;
- votre ténacité et sens de la persuasion ;
- votre sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
- votre capacité d’adaptation ;
- votre esprit d’initiative ;
- votre sens de la communication et aisance relationnelle.

L’indispensable vraiment indispensableUne **expérience confirmée dans l’assistant de Dirigeants au sein d’une PME**

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute un(e) **Assistant(e) de Direction** (F/H).

Lisez la suite si vous recherchez
- Une entreprise pionnière dans le recyclage et l’économie circulaire
- Un Groupe familial, dynamique et engagé qui se développe et se structure
- Des valeurs d’engagement, de