Responsable Financier

Basé à Romainville (93), au sein du Pôle comptable et financier de l'IRFSS IDF, vous assurez, dans le respect des procédures et de la réglementation, la tenue de la comptabilité et la gestion de l'établissement et supervisez l'ensemble de la comptabilité des Instituts de formation de Croix-Rouge Compétence IDF.
Fonction assurée sous la responsabilité et le contrôle de la Directrice régionale et en lien fonctionnel étroit avec le réviseur en charge de la filière au CSP Nord.

**Avec la Directrice régionale, vous organisez et coordonnez**:
**La gestion financière**:
 L'activité des services comptables des établissements, dans le respect des procédures administratives et comptables vis-à-vis des financeurs (Conseil Régional, OPCO, DRIEETS.) et de la CRf.
 Le suivi de la trésorerie
 Les relations entre les établissements et le CSP
 Construire les budgets prévisionnels et les plans pluriannuels d'investissements en conformité avec les orientations stratégiques de la Croix-Rouge française et du ou des financeurs
 Élaborer les dossiers d'investissement à destination des financeurs et instances de validation CRf.
 Interpréter les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé et préconiser des actions correctives en cas de dérive
 Veiller à la qualité des restitutions et au respect des échéances externes (« Financeurs ») et internes (respect des plannings CRf pour les arrêtés comptables et autres situations)
 Assurer la sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables et élaborer les comptes administratifs règlementaires
 S'assurer du bon déroulement du processus Clients et du processus Achats et remonter toute difficulté aux services supports du Siège
 S'assurer de la transmission des informations à la DFO pour établir le BPF national et les données nécessaires au suivi de l'apprentissage

**La gestion des achats et des moyens généraux**:
Avec le support de la référente maintenance et sécurité de Croix-Rouge Compétence IDF
 Garantir le bon fonctionnement des achats au sein de Croix-Rouge Compétence IDF
 S'assurer que les commandes sont conformes aux stratégies d'achats (contrat cadre national, filière, inter régional, régional) et en cohérence avec le budget
 S'assurer du bon respect des procédures
 Organiser la bonne relation avec l'administrateur de la plateforme SI APPRO
 Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs
 Élaborer une stratégie des moyens généraux afin de construire un plan prévisionnel des dépenses (travaux, préconisations d'améliorations de conditions de travail etc.)
 Valider les commandes et les engagements de dépense sur son périmètre
 Développer, mettre en œuvre et valider les procédures de maintenance de prévention et de protection du site et des équipements

**La gestion régionale du système d'information**:
Avec le support du responsable informatique de Croix-Rouge Compétence IDF et en lien avec le service SI régional
 Identifier les incidents et les analyser afin de les résoudre
 Encadrer l'intervention de prestataires pour effectuer la réparation
 Recenser les améliorations souhaitées par les utilisateurs

**L'activité de l'équipe sous votre responsabilité**:
 Déployer la politique des ressources humaines au sein de l'équipe en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation ; assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels
 Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs
 Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
 Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations au sein de l'équipe et garantir la fluidité de la communication au sein de son équipe

Vous assurez une veille et favorisez une démarche d'amélioration continue.