Office Manager

il y a 4 jours

Suresnes, France SINEXY - MOSA RH Temps plein

Descriptif du poste

**Vos missions**:

- Administration du personnel (rédaction des contrats, gestion des contrats d'alternance et relation avec l'OPCO, organisation des onboarding et offboarding, gestion des entretiens professionnels)
- Recueil des éléments de paie (gestion des congés, des dossiers santé et prévoyance, tickets restaurant, visites médicales, notes de frais ).
- Support aux réponses aux appels d offres et propositions
- Création et suivi des affaires
- Suivi des commandes
- Collecte des relevés de temps
- Gestion des relations clients
- Participation aux codir
- Implication dans le processus qualité, notamment pour le reporting et audits (certifications ISO 9001, 27001et QUALIOPI).
- Gestion des locaux (suivi et négociation des contrats prestataires)
- Gestion du parc informatique et des fournitures
- Planification d évènements

**Autres responsabilités**:

- Contrôle et gestion de la facturation
- Suivi financier (relations bancaires, suivi de la trésorerie, lettrage, virements, recouvrement et relances )
- Préparation des clôtures comptables
- Interface avec le cabinet comptable

Profil recherché

Formation en Finance BAC+4 minimum

Expérience en ESN ou dans le secteur du conseil en formation

Pratique de l'anglais appréciée

Débutant accepté si profil entrepreneurial

LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- ImplicationSAVOIR-FAIRE
Back office
Contrôle de gestion

**Voir plus**

Entreprise

Notre client est une entreprise de conseil en organisation informatique qui accompagne les grandes entreprises et les PME dans leurs projets de création ou de transformation de leur système d information.

Ses collaborateurs interviennent auprès de toutes les directions. Ils assurent toutes les phases de la conception à la mise en œuvre ainsi que l appropriation de solution à forte valeur ajoutée.
- Le Siège social est à Suresnes (92)
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

**Conseils**
- Bonjour,_
- Pour ce poste, il faut impérativement une expérience en tant que responsable de site, services généraux et une formation en finances._
- Merci d'indiquer votre disponibilité et vos prétentions salariales._
- Merci._

**Personne en charge du recrutement**
Linda GALLET
- _Responsable RH_

Salaire

A partir de 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

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    il y a 2 semaines

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    Présentation de l'offreSous la responsabilité du directeur de la Performance, le (la) Project Manager Officer (PMO), Facilitateur/facilitatrice et coordinateur/coordinatrice, est chargé(e) de s'assurer que l'ensemble des étapes clés d'un projet s'articulent de la façon la plus optimale possible afin d'avoir une transformation efficace. Ce dernier/cette...

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    il y a 5 jours

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    We're looking for an Office Manager who will be the beating heart of our daily life at Phagos. You'll ensure everything runs smoothly around the office, foster a vibrant team spirit, and help build an inspiring and well-organized work environment.This is a unique opportunity to join a growing biotech company on a mission to fight antibiotic resistance, and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la location financière un OFFICE MANAGER - H/F pour une mission de 3 mois avec une possibilité d’embauche en CDI. Poste en 35...

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    **Date de parution**:3 oct. 2024**Ville**:SURESNES**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:Stage**N° offre**:7056Stagiaire Corporate Risk Management & Middle Office - H/F - Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous...

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    Suresnes, Île-de-France ADEXGROUP Temps plein

    AdexGroup est acteur majeur dans le secteur de la bureautique et des solutions high tech Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale, avec une énergie constante et une volonté d'évoluer avec nos clients.Une entreprise dynamiqueSur un marché de plus de 3 milliards...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Kertios Temps plein

    Les "Plus" KERTIOS Consulting: - Accompagnement sur tous les 3 volets : Organisation, Processus et Solution / Système pour répondre avec pertinence aux enjeux de ses clients est dans notre ADN. - Evoluer au sein d’une société de culture entrepreneuriale qui attend le meilleur de ses collaborateurs tout en cultivant la cohésion et l’esprit...

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    il y a 5 jours

    Suresnes, Île-de-France SERVIER Temps plein

    Date de parution: 4 nov. 2025Ville: suresnesPays/Région: FRType de contrat: CDIN° offre: 10299Data Office Director (H/F)We are a human-sized, international, and independent pharmaceutical group, governed by a Foundation. Our unique model is a source of pride, but above all, it allows us to fully serve our mission: "Committed to therapeutic progress for the...

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    il y a 5 jours

    Suresnes, Île-de-France Servier France Temps plein

    Date de parution: 4 nov. 2025Ville: suresnesPays/Région: FRType de contrat: CDIN° offre: 10299Data Office Director (H/F)We are a human-sized, international, and independent pharmaceutical group, governed by a Foundation. Our unique model is a source of pride, but above all, it allows us to fully serve our mission:"Committed to therapeutic progress for the...

  • Opérateur Front-office

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Bel Group Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...

  • Group CISO office

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Ingenico Temps plein

    Ingenico is the global leader in payments acceptance solutions. As the trusted technology partner for merchants, banks, acquirers, ISVs, payment aggregators and fintech customers our world-class terminals, solutions and services enable the global ecosystem of payments acceptance. With 40 years of experience, innovation is integral to Ingenico's approach and...