Office Manager

il y a 1 jour

Suresnes, France SINEXY - MOSA RH Temps plein

Descriptif du poste

**Vos missions**:

- Administration du personnel (rédaction des contrats, gestion des contrats d'alternance et relation avec l'OPCO, organisation des onboarding et offboarding, gestion des entretiens professionnels)
- Recueil des éléments de paie (gestion des congés, des dossiers santé et prévoyance, tickets restaurant, visites médicales, notes de frais ).
- Support aux réponses aux appels d offres et propositions
- Création et suivi des affaires
- Suivi des commandes
- Collecte des relevés de temps
- Gestion des relations clients
- Participation aux codir
- Implication dans le processus qualité, notamment pour le reporting et audits (certifications ISO 9001, 27001et QUALIOPI).
- Gestion des locaux (suivi et négociation des contrats prestataires)
- Gestion du parc informatique et des fournitures
- Planification d évènements

**Autres responsabilités**:

- Contrôle et gestion de la facturation
- Suivi financier (relations bancaires, suivi de la trésorerie, lettrage, virements, recouvrement et relances )
- Préparation des clôtures comptables
- Interface avec le cabinet comptable

Profil recherché

Formation en Finance BAC+4 minimum

Expérience en ESN ou dans le secteur du conseil en formation

Pratique de l'anglais appréciée

Débutant accepté si profil entrepreneurial

LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- ImplicationSAVOIR-FAIRE
Back office
Contrôle de gestion

**Voir plus**

Entreprise

Notre client est une entreprise de conseil en organisation informatique qui accompagne les grandes entreprises et les PME dans leurs projets de création ou de transformation de leur système d information.

Ses collaborateurs interviennent auprès de toutes les directions. Ils assurent toutes les phases de la conception à la mise en œuvre ainsi que l appropriation de solution à forte valeur ajoutée.
- Le Siège social est à Suresnes (92)
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

**Conseils**
- Bonjour,_
- Pour ce poste, il faut impérativement une expérience en tant que responsable de site, services généraux et une formation en finances._
- Merci d'indiquer votre disponibilité et vos prétentions salariales._
- Merci._

**Personne en charge du recrutement**
Linda GALLET
- _Responsable RH_

Salaire

A partir de 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

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    il y a 1 semaine

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    Veng Hour c’est avant tout une belle histoire familiale lancée dans les années 70. Après deux belles ouvertures à Nancy, l'enseigne décide de conquérir la région parisienne avec notamment une ouverture en 1981 dans le Centre Commercial des Quatre Temps à La Défense. Et c’est ainsi que depuis près de 50 ans nous vous faisons voyager en Asie le...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Kertios Temps plein

    Les "Plus" KERTIOS Consulting: - Accompagnement sur tous les 3 volets : Organisation, Processus et Solution / Système pour répondre avec pertinence aux enjeux de ses clients est dans notre ADN. - Evoluer au sein d’une société de culture entrepreneuriale qui attend le meilleur de ses collaborateurs tout en cultivant la cohésion et l’esprit...

  • Compliance Operating Officer

    il y a 5 jours

    Suresnes, France Ingenico Temps plein

    Date: Sep 24, 2025 - Company: - Location: Suresnes, FR, 92150 Ingenico is the global leader in payments acceptance solutions. As the trusted technology partner for merchants, banks, acquirers, ISVs, payment aggregators and fintech customers our world-class terminals, solutions and services enable the global ecosystem of payments acceptance. With 40 years...

  • Data Office Director

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France SERVIER Temps plein

    Date de parution: 4 nov. 2025Ville: suresnesPays/Région: FRType de contrat: CDIN° offre: 10299Data Office Director (H/F)We are a human-sized, international, and independent pharmaceutical group, governed by a Foundation. Our unique model is a source of pride, but above all, it allows us to fully serve our mission: "Committed to therapeutic progress for the...

  • Data Office Director

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France Servier France Temps plein

    Date de parution: 4 nov. 2025Ville: suresnesPays/Région: FRType de contrat: CDIN° offre: 10299Data Office Director (H/F)We are a human-sized, international, and independent pharmaceutical group, governed by a Foundation. Our unique model is a source of pride, but above all, it allows us to fully serve our mission:"Committed to therapeutic progress for the...

  • Opérateur Front-office

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Bel Group Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...

  • Data Office Director

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France SERVIER MONDE Temps plein

    We are a human-sized, international, and independent pharmaceutical group, governed by a Foundation. Our unique model is a source of pride, but above all, it allows us to fully serve our mission: "Committed to therapeutic progress for the benefit of patients."Today, a global leader in cardiology, we have chosen to become a focused and innovative player in...

  • Data Office Director

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Servier France Temps plein

    Join to apply for the Data Office Director (H/F) role at Servier France Date de parution: 18 déc. 2025Ville: suresnesPays/Région: FRType de contrat: CDIN° offre: 10299 We are a human-sized, international, and independent pharmaceutical group, governed by a Foundation. Our unique model is a source of pride, but above all, it allows us to fully serve our...

  • Agent en Charge Des Offices Scolaires

    il y a 1 jour

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • System Sales Specialist End-user S&s Office

    il y a 6 jours

    Suresnes, France Signify Temps plein

    Job Title System Sales Specialist End-User S&S Office & Industry (h/f) **Job Description**: Nous sommes Signify, anciennement Philips Lighting, et nous illuminons le monde en accélérant le potentiel extraordinaire de la lumière pour des vies meilleures ! Nous sommes le leader de l’éclairage et des systèmes d’éclairages connectés et connectables....