Charge de L Animation Du Reseau Des Alumni

Le service Relations Entreprises de TSM composé de 8 agents accompagne les étudiants vers leur insertion professionnelle : il pilote le dispositif PPI, organise les différents forums de recrutement, gère la plateforme TSM Connect et effectue le suivi administratif et juridique des périodes de stages des étudiants. Le service contribue également à développer les relations avec les acteurs socio-économiques et il coordonne la campagne de la taxe d’apprentissage. Enfin, le service Relations Entreprises participe au renforcement des liens avec les diplômés de l’école (Alumni).

**MISSIONS**

Au sein du service Relations Entreprises, l’agent assiste le chef du Service dans l’animation du réseau des Alumni en France et à l’international, en améliorant son efficacité et la qualité des événements et des services autours des valeurs portées par l’école.

L’agent travaillera:

- en interne, en collaboration étroite avec les membres du service Relations Entreprises (Chargé de professionnalisation, Chargé des relations entreprises et Webmaster de la plateforme) d’une part et avec les membres du Conseil de l’association des Alumni d’autre part ;
- de manière transverse, avec les responsables pédagogiques et les services de TSM (service Qualité, service Communication, service Relations Internationales,).

Doté d’une première expérience à l’international, l’agent est sensibilisé à la gestion de projet et à la démarche d‘animation de réseaux. Il développe et dynamise la communauté des diplômés et contribue de manière active au renforcement des liens entre étudiants et diplômés.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**1 - Caractériser et qualifier le réseau des diplômés**
- Analyser la base de données existante des diplômés et élaborer un descriptif du contenu de cette base ;
- Etablir un état des lieux sur la structuration des groupes Alumni créés sur Linkedin ;
- Améliorer et systématiser le recensement des diplômés/anciens élèves afin d’enrichir la base de données et permettre de les inclure au réseau ;
- Travailler en concertation avec les différents services et les responsables pédagogiques pour recenser les diplômés ;
- Mettre à jour les listes de diffusion.

**2- Animer le réseau des diplômés**
- Animer les communautés Alumni sur les groupes Linkedin ;
- Organiser des évènements de rencontres entre alumni (virtuels et présentiels) en France et à l’étranger ;
- Être force de proposition et mettre en place de nouveaux événements fédérateurs de la communauté ;
- Effectuer une veille et publier les offres d’emploi sur la plateforme et sur les réseaux sociaux.
- Assurer un benchmark régulier des activités et pratiques des autres réseaux Alumni en France et à l’international ;
- Assurer la gestion administrative du bureau de l’association des Alumni ;
- Soutenir le bureau de l’association des Alumni dans l’organisation des évènements.

**3-Impulser une démarche réseau auprès des étudiants et des alumni**
- Informer l’ensemble de la communauté de l’école (étudiants, personnels, enseignants,) des événements, services et activités du réseau ;
- Représenter le réseau sur chaque évènement de TSM (JPO, Forums, semaine de rentrée, cérémonie de remise des diplômes ) ;
- Mobiliser la communauté pour créer un lien avec les étudiants (conférences professionnelles du PPI, mise en place de rencontres par spécialité, BoxAbroad, session de networking ) ;
- Faciliter les opportunités « réseau » pour la recherche de stages et de 1er emploi des étudiants ;
- Coordonner la diffusion des informations relatives aux enquêtes d’insertion professionnelle des diplômés ;
- Accompagner les responsables pédagogiques dans l’organisation d’évènements pour développer le lien entre Alumni et étudiants.

Poste de catégorie A Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.

Date de prise de fonctions : 01/09/2025

Date prévue des entretiens du 23/06/2025 au 30/06/2025
- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- anglais courant: 4 ans (Requis)
- gestion de projets: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025