Assistant D'exploitation

**Description du poste et Missions**:
ATALIAN recrute pour sa direction des opérations dédiée aux activités aéroportuaires, un/une assistant / assistante d'exploitation H/F en CDI basé.e à MARIGNANE (13).

Missions:
Élaboration et suivi des devis ;
Suivi des demandes client ;
Formalisation des dossiers de présentation (projets via Powerpoint) ;
Déclenchement et suivi des formations / habilitations et compagnonnages ;
Mise à jour des reportings client (diverses revues d’activité) ;
Suivi et mise à jour des dossiers d’exploitation ;
Suivi des VSO (Visite Sécurité Opérateur) ;
Rédaction de comptes rendus d'exploitation ;
Gestion des accès (entrée / sorties du personnel ; restitution des badges) et de la communication avec le service sûreté client ;
Suivi des FAC ;
Back-up du help-desk client et gestion des commandes selon besoin.

**Profil recherché**:
Formation : BAC +2 en secrétariat

Expérience : minimum 5 ans d'expérience dans l'univers des travaux de réhabilitation dans le BTP

Compétences requises:
Autonomie - Connaissances générales de l’économie du bâtiment - Maîtrise des outils informatiques (pack Office) - Capacités rédactionnelles - Esprit de synthèse
- Qualités personnelles:
Sens de l'organisation - Communication - polyvalence - Persévérance - Travail en équipe - capacité d'adaptation

**Informations utiles**:

- Localisation Marignane - 13, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 2300,00 EUR par mois
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
- Expérience 1 à 7 ans, + 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, BTP - Gros Oeuvre/Second Oeuvre
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Pas de télétravail

**Qui sommes nous ?**:
Atalian Global Services 111-113 quai Jules Guesde - 94400 Vitry-sur-Seine - France

Né en France en 1944, le groupe ATALIAN s’est développé et métamorphosé jusqu’à devenir aujourd’hui l’un des leaders français et mondiaux des services aux bâtiments et aux occupants.
Un succès que le Groupe doit sans conteste à ses 70 000 collaborateurs à travers le monde
L’activité ATALIAN s’articule autour de plusieurs métiers : Facility Management, Propreté, Sécurité Surveillance et Sûreté, Maintenance technique & Energy Management, Accueil, Space Management, Hospitality Management, 3D, Bâtiment & second œuvre.
ATALIAN déploie ses services auprès d’entreprises de secteurs très variés : tertiaire, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, hôtellerie, luxe, santé, aéroportuaire
Plus de 21 000 entreprises font déjà confiance au Groupe qui réalise un chiffre d’affaires de près de 2 milliards d’euros par an.
Le Groupe a mis en place depuis plusieurs années une politique RSE active et engagée sur de nombreux sujets : santé et sécurité au travail, diversité/inclusion, égalité hommes-femmes, respect de l’environnement. Il est signataire de la Charte de la diversité, du Global Compact des Nations Unies et s’est vu décerner en 2022 la médaille Gold par Ecovadis, organisme indépendant, qui le classe dans le 2% des entreprises les mieux notées du secteur pour ce qui concerne les performances sociétales.
Mission : Nous intervenons dans des dizaines de milliers d’espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu’ils offrent une expérience unique à leurs occupants et leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.
Permettre aux organisations de se concentrer sur leur cœur d’activités et d’améliorer leurs performances en prenant soin des personnes et de leur environnement est notre raison d’être.