Assistant Commercial/ Administratif

il y a 5 heures

Nice, France ETHIC INTERIM Temps plein

Au sein de l’équipe Commerciale, l’assistant commercial assiste les chargés d’affaires dans le montage et le suivi des dossiers commerciaux (saisie de devis, appels d’offres marché public, traitement des commandes, suivi administratif ).

**Vos missions**:

- Effectuer la demande d’enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d’ordre si utilité
- Créer la fiche client prospect dans SAP
- Saisir sur SAP les offres commerciales (contrat de location, offres de transfert, intervention,) suivant les études de prix établies par le chargé d’affaires, et effectue l’envoi au client après validation et contrôle par le chargé d’affaires.
- Traiter les commandes en interne : création du projet, transformation des contrats de location en commandes, transmission aux services concernés, suivi et modification de ces documents selon l’évolution du dossier.
- Solliciter le client pour l’obtention des pièces mentionnées dans les CGV, ou suivant les conditions du contrat cadre, avant le lancement en commande ferme (contrat location signé, dépôt de garantie, mandat administratif, plan signé, commande client si utilité...).
- Etablir les commandes de stock (fabrication) pour les besoins de son agence.
- Mettre à jour quotidiennement son tableau de suivi des commandes (évolution délai, texte suivi administratif, réception pièces )
- Assister le chargé d’affaires dans les suivis administratifs des dossiers : traitement du courrier, envoi de correspondances commerciales par courriel ou courrier, saisie de comptes rendus de réunion, envoi de documentation, envoi de dossiers techniques et financiers (devis, fiches techniques, documentations...), retour des accusés de réception de commande...
- Rechercher l’information pour valider un devis (relance pour validation des choix d’options), informer sur les conditions de location ou la formalisation des commandes, renseignements sur les délais ou sur toute autre information.
- Renseigner et met à jour quotidiennement les tableaux de reporting de l’activité commerciale du chargé d’affaires (suivi des commandes, de la sous-traitance, du chiffre d’affaires non facturé)

De formation BTS Assistant de manager/ Assistant de gestion PME-PMI/ Assistant technique d'ingénieur ou de niveau BAC professionnel dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans des fonctions similaires.

**Compétences spécifiques**:

- Maitrise confirmée de l'outil bureautique (traitement de texte, tableau )
- ERP : SAP, team center
- Capacité à rédiger des lettres simples
- Bonne compréhension et bonne manipulation des chiffres
- Connaissance du traitement des appels d'offres marché publics
- Capacité d'analyse, de synthèse, d'anticipation
- Autonomie
- Rapidité
- Discrétion et confidentialité
- Organisation, méthodes et rigueur
- Personne de contact, capacité d'écoute et de dialogue, et sens du contact client
- Bonne gestion du temps et capacité à gérer les priorités
- Goût des procédures administratives
- Travail en équipe

Qui sommes nous ?

Ce service offre de nombreux avantages pour les entreprises : un gain de temps considérable, une simplification des démarches administratives, ainsi qu'une maîtrise du risque social.

Ethic Intérim, c'est avant tout une solution flexible, efficace et respectueuse des enjeux sociaux pour vos besoins temporaires.

  • Assistante Administrative et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Nice, France Neptune RH Temps plein

    Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants. Présentation de l'entreprise Neptune RH, Cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement d’experts, de cadres et de dirigeants. Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, France Lynx Rh Temps plein

    Dans ce cadre, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en intérim pour l'un de nos clients basé à Nice, évoluant dans le secteur du service aux entreprises. Vos missions - Accueil téléphonique des clients et traitement des demandes courantes. - Suivi et gestion administrative des dossiers clients. -...

  • Alternance Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Nice, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la vente de système de sécurité, un assistant commercial et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Nice, France TERCIO Temps plein

    TERCIO RH recrute pour le compte d'un client, une entreprise internationale en plein essor, un: **Assistant administratif et commercial (h/f)** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 dans les systèmes informatiques - Vous êtes bilingue en Anglais - Vous avez une aisance relationnelle et commerciale - Vous maîtrisez le Pack Office...

  • Alternance Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le recrutement et le travail temporaire, un **Assistant commercial et administratif en alternance**pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3...

  • Assistant Administratif Et Commercial Sédentaire

    il y a 6 heures

    Nice, France ECF SPS Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) sédentaire pour notre centre ECF SPS basé à Nice. Missions : Au sein de notre entreprise vous devrez réaliser des activités administratives et commerciales comme: - Assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique des clients et analyser les besoins (entreprises) - Assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France Groupe Ippolito Temps plein

    NERIVAenvironnement, filiale des groupesSPADA et IPPOLITOrecrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) / ADV pour intervenir sur l'ensemble de nos entités et sites. NERIVAest un acteur engagé dans le recyclage, la valorisation et le négoce de matières. Rattaché(e) directement à la Direction, vous occupez un rôle central et transversal...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 5 jours

    Nice, France Contact Rh Temps plein

    Notre client est un bureau d'études spécialisé dans l'optimisation des consommations énergétiques. Forts d'une équipe d'experts passionnés, nous nous engageons à accompagner les entreprises, les collectivités et les particuliers dans leur transition énergétique. Notre mission est de concevoir des solutions sur mesure qui allient performance...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 2 jours

    Nice, France Neptune Rh Temps plein

    Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et...

  • Assistant Administratif Et Gestion Des Locaux Commerciaux

    il y a 5 jours

    Nice, France ICF HABITAT SUD-EST MÉDITERRANÉE Temps plein

    **Assistant administratif et gestion des locaux commerciaux F/H** Avec 7 sociétés réparties sur l’ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de...