Assistant Administratif en Charge de L'exécution

il y a 5 jours

Caen, France Région Normandie Temps plein

Le Service des Relations Publiques et Protocole (SRPP) accompagne les élus et agents de la collectivité au quotidien dans l'exercice de leurs fonctions, en mettant à leur disposition les moyens nécessaires et assure un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou évènements liés aux nouveaux projets régionaux.

Au sein du service des relations publiques et du protocole, le pôle administratif et financier est chargé d'assurer l'exécution budgétaire et la chaine comptable. Le pôle concourt à la mise en place des bonnes pratiques et à leur diffusion en lien avec les gestionnaires comptables des autres pôles du service et le référent financier.

Missions principales:

- Effectuer les saisies liées à l'exécution budgétaire dans le logiciel métier (grand angle)
- Créer les tiers dans le référentiel
- Vérifier les données budgétaires lors des demandes de prise en charge des frais de restauration des directions au protocole.

Activités principales:

- Vérifier et contrôler précisément les données comptables, transmission des mails aux agents en cas d'erreur, re vérification et validation du mandat ( mandatement des factures)
- Créer des tiers dans le référentiel tiers (demande de devis, recherche base INSEE, saisies des données, suivi de la validation)
- Vérifier les tranches déléguées des directions à réception des fiches d'autorisation
- Relancer les services si besoin pour créer la tranche ou alimenter la bonne nature analytique
- Suivre les demandes liées aux séminaires des directions, vérifier de l'existence du tiers, demande de RIB, suivi factures
- Relancer des fournisseurs (devis, factures, RIB)

Activités secondaires et/ou ponctuelles:

- Saisir mensuelle des prévisions de trésorerie dans l'outil Webget
- Engager les commandes du service et pré mandater les factures en cas de besoin ou d'absence d'un ou plusieurs collègues
- Copier et envoyer mensuellement les feuilles d'heures supplémentaires et de frais des agents au pôle gestion du temps
- Alimenter les tableaux de bord
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du règlement budgétaire, financier et comptables des Régions (M71)
- Connaissance des imputations comptables
- Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels
- Rigueur, autonomie, discrétion et respect des consignes
- Capacité à anticiper et à gérer les priorités, réactivité et adaptabilité
- Qualités rédactionnelles et relationnelle (pédagogie, diplomatie)
- Capacité à rendre compte (anomalie, information pertinente)
- Capacité à travailler en équipe, esprit d'entraide, collaboration.

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Caen, France AF MAINTENANCE Temps plein

    Le poste de Assistante Administrative (H/F)Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de l'assistance et de l'accompagnement de nos différents responsables d'agence dans leurs différentes missions (appel d'offres, facturation, relance, rentabilité, suivie des...

  • Assistant Administratif Approvisionnement

    il y a 2 semaines

    Caen, France Alého Temps plein

    Aleho Cabinet de recrutement indépendant, accompagne son client PME implantée à Caen pour le recrutement de son futur collaborateur. Nous recherchons: Assistant administratif approvisionnement (h/f) Votre objectif : Assurer le traitement administratif, gérer l’approvisionnement des matières premières, gérer les relations avec les...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie a créé NO_MA_D, le réseau de mobilité normand qui réunit tous les transports régionaux non urbains et scolaires : trains, cars, transports à la demande et covoiturage.La Région finance la réalisation des services scolaires et commerciaux avec des charges de conduite qui représentent près de 200 millions d'euros par an. Elle a...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de Normandie de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDD de remplacement.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de Normandie de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier (postal, digital) et...

  • Assistant(E) Médico-administratif à 100 % Au

    il y a 7 jours

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif à 100 % au Service d'Urologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité. - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Caen, France Etre Emploi Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**: Nous recherchons pour l’un de nos clients, un **Assistant administratif H/F**. La mission est à pourvoir rapidement sur le secteur de **Caen (14).** En vos qualités d’assistant.e administratif.ve, vous serez en charge d’effectuer la facturation client. **Votre mission**: - Etablir les factures pour les clients...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 jours

    Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant(E) Du Pôle Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Caen, France ONCONORMANDIE CENTRE REGIONAL DE COORDINATION DES DEPISTAGES DES CANCERS DE NORMANDIE (CRCDC NORMA Temps plein

    L’association DEPISTAGE DES CANCERS, Centre de coordination Normandie et l’association OncoNormandie sont entrées dans une démarche de fusion, qui sera effective le 1er janvier 2026. Les démarches administratives et financières liées à cette fusion engendrent un surcroit temporaire d’activité avant et après la date de fusion. L’assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Caen, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...