Emplois actuels liés à Assistant Gestion - Glisy - INRAP

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Glisy, France Konica Minolta Temps plein

    Assistant ADV - F/H - 80 Type d'emploi : CDI Etablissement d'affectation : GLISY Devenez Assistant ADV - F/H - 80 chez Konica Minolta ! Être Assistant ADV chez Konica Minolta, c’est: - Être rattaché au Directeur Régional et réaliser ses missions dans le respect des processus internes sous la coordination de l’Assistante de Direction Régionale...

  • Assistant logistique F/H

    il y a 6 jours

    Glisy, Hauts-de-France CIPELIA Temps plein

    Groupe industriel familial indépendant (1000 collaborateurs, 600 M€ de CA), leader sur ses marchés à destination d'une clientèle de professionnels. Nous sommes une société à taille humaine, qui intervient dans le domaine des lubrifiants, des fluides et des graisses, nous recherchons un assistant logistique F/H en CDI pour renforcer notre équipe...

  • Vitalaire - Cdd Assistant(E) Prestation Oxygène (H/F)

    il y a 1 semaine

    Glisy, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Redonner à chacun le pouvoir de vivre mieux. Activité d’Air Liquide Healthcare, VitalAire est un acteur de santé depuis plus de 30 ans. Chaque jour, nos collaborateurs prennent soin, avec bienveillance, des patients qui leur sont confiés par les professionnels de santé. Notre mission de prestataire de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    il y a 3 jours

    Glisy, France FENE-tralu Temps plein

    Vous êtes passionné par le contact client - Vous souhaitez travailler avec une équipe de confiance - Vous maîtrisez les outils de bureautiques (Word, Excel) Alors, rejoignez Fene Tralu ! Fene Tralu dispose de plus de 40 ans d'expertise dans la conception, fabrication et pose de menuiseries aluminium pour les professionnels et particuliers. Dédiée...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Glisy, France SKIILL Recrutement Retail Temps plein

    Notre client, une grande enseigne spécialisée dans la distribution d'articles de sport, recherche un(e) **HOTESSE D'ACCUEIL H/F.** **Poste situé à GLISY (80), au siège de l'enseigne.** **Tâches quotidiennes**: - Accueille téléphonique et physique - Répartition du courrier et des colis dans les différents services - Gestion du stock des...

  • Chargé de Communication

    il y a 1 semaine

    Glisy, France Alternance Picardie Temps plein

    **Tu es créatif(ve), organisé(e) et tu cherches une alternance dans la communication ?** Associe formation et expérience tout en étant rémunéré(e) avec **Groupe Alternance Amiens** ! Nous sommes une école spécialisée dans l’alternance, experte du secteur tertiaire. Pour l’une de nos entreprises partenaires, spécialiste de l’aménagement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Glisy, France INRAP Temps plein

    **Type de contrat**: - CDD 1 à 3 ans **Lieu de travail**: - Glisy **Description de l'entreprise**: Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double...

  • Assistant Technique

    il y a 3 jours

    Glisy, France Inrap Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • CDD Livreur d'Oxygène

    il y a 2 semaines

    Glisy, Hauts-de-, France VitalAire Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...

Assistant Gestion

il y a 2 semaines

Glisy, France INRAP Temps plein

**Notre institut**

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

**Environnement professionnel**
- Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle financier et contrôle de gestion
- Relations fonctionnelles:

- Interne : Assistant technique, gestionnaire des affaires générales et de l’immobilier, gestionnaire des moyens des centres, le personnel opérationnel et au siège la direction de l’administration et des finances, notamment le service contrôle de gestion, budget et systèmes, le service politique des achats, des marchés publics et de la relation client et le service des affaires générales et immobilières
- Externe : Fournisseurs / Clients/ Prestataires de service.

L’assistant(e) de gestion a pour mission d’établir les commandes auprès les fournisseurs et d’assurer le suivi des engagements et des crédits disponibles. Il/elle concourt à la tenue de la comptabilité clients.

**GESTION FOURNISSEURS**
- Générer et assurer le suivi des commandes et les engagements comptables dans l’outil de gestion
- Assurer le traitement du service fait
- Contrôler les commande/service fait/facture et valider la facture dans l'outil informatique
- Participer aux opérations de clôture comptable

**GESTION CLIENTS**
- Enregistrer les contrats/marchés clients dans l'outil comptable et financier, plus particulièrement la partie financière
- Gérer les échéanciers de facturation et établir les projets de factures clients et proposition de titres de recette

**REPORTING**
- Assister le contrôleur de gestion dans les tâches de reporting, de suivi des crédits, de travaux d’analyse

Pour les directions interrégionales les plus grandes, l’assistant de gestion peut être dédié à la gestion fournisseur ou client avec polyvalence

**Activités complémentaires**

Assister l’Assistant Technique sur le bon déroulement de ses commandes en cas d’absence et le/la conseiller sur la conformité de ses décisions vis-à-vis des marchés qu’il/elle utilise.

**Compétences principales mises en œuvre**
- 4 niveaux : initial (I), pratique (P), maitrise (M) et expertise (E) _
- Savoir : connaissances générales ou spécialisées
- Connaissance des principes de gestion financière et comptable de la fonction publique (voir si spécifie contrôle de gestion) (M)
- Connaissance des règles d’exécution financière des marchés publics (P)
- Connaissance des règles de comptabilité des marchés publics (P)
- Connaissance des règles applicables aux établissements publics nationaux (M)
- Savoir-faire : maîtrise des pratiques professionnelles
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Pratique des systèmes d’information budgétaires et comptables (P)
- Pratique des outils bureautiques courants (Pack Office) (M)
- Capacité à travailler en équipe (M)
- Capacité d’analyse et de synthèse (P)
- Savoir-être : attitudes ou comportements
- Faire preuve de sens relationnel
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Faire preuve d’autonomie

**Formation - Expérience requise**
- BAC +2/BAC +3 ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,

ou
- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.

**_ Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité_**

**Avantages**
- 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT ;
- Mutuelle et prévoyance ;
- Tickets restaurants ;
- Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture) ;
- Association du personnel (voyages, locations, aides aux activités culturelles) ;