Assistant Administratif Chantier

il y a 2 jours

Seynod, France Groupe ACAF Temps plein

**Rejoins l'aventure ACAF **
ACAF, c'est une histoire de famille, un groupe français indépendant, qui s'unit autour d'un même objectif : offrir à nos clients des produits et un service de qualité, tout en veillant à l'épanouissement de nos collaborateurs.

Depuis 2000, notre spécialité ? Les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de fermeture. Avec 320 collaborateurs, nous sommes présents de l'Occitanie à l'Auvergne Rhône-Alpes et notre activité ne cesse de grimper

Nous recrutons un **Assistant Administratif Chantier (H/F) en CDD à temps plein dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une durée de 6 à 8 mois**, pour notre agence basée à Seynod (74).

Rattaché(e) au Responsable du Chantier Neuf, vous serez en charge d’assister les conducteurs de travaux tout au long de la réalisation des chantiers.

**Missions**:

- Vous réalisez l'accueil téléphonique
- Vous mettez à jour la base documentaire dématérialisée
- Vous envoyez les plans des portes de garages et/ou des ascenseurs aux architectes
- Vous lisez les comptes-rendus de chantier et transmettez les informations aux parties prenantes
- Vous établissez et diffusez les documents administratifs (PPSPS, déclaration de sous-traitance, BREAM,)
- Vous traitez, transmettez et répondez aux mails de la boîte mail chantier
- Vous transmettez les convocations de chantier et mobiliser les ressources internes
- Vous assistez à la préparation de chantier (les déclarations de voirie, demande d'accès, réservation de parking etc.)
- Vous informez les clients (dates, affichages, planning etc.)
- Vous transmettez aux fournisseurs les différentes options du chantier (coloris, ventilation, finitions,)
- Vous établissez les avenants au chantier (devis complémentaires, TMA)
- Vous établissez et envoyez les DOE (bureau de contrôle et clients)
- Vous effectuez toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service

**Processus de recrutement**:

- Le CV est retenu : Alice, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique,
- L’entretien est concluant ? Vous rencontrez Romaric, Responsable de service et Alice en entretien.

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un BAC à BAC+2 en gestion des administrations
- Vous disposez idéalement d’une première expérience dans un poste similaire
- Vous maitrisez les outils informatiques relatifs à la fonction
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), à l’écoute.

**Les avantages chez ACAF**:

- Poste basé à Seynod (74), site accessible en TC, parking voiture et vélos.
- 35H/semaine - du lundi au vendredi 8h00 - 12h00 / 14h00 - 17H00. Le poste est aussi envisageable à 80%.
- Salaire entre 1900€ et 2100€ brut selon profil/expérience
- Tickets restaurants (9.50€ pris en charge à 60% par l’employeur)
- 13ème mois (à partir de trois mois d’ancienneté)
- Intéressement et Participation (à partir de trois mois d’ancienneté)
- Convention de la métallurgie
- Poste à pouvoir idéalement mi-novembre / début décembre._

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Seynod, France Conseil recrutement Temps plein

    **Le client*** Manpower Cabinet de recrutement recrute pour son client dans le domaine du transport un **Assistant administratif H/F** pour une entreprise du **secteur des Travaux Publics.** Le poste est à pourvoir à temps complet (35H), en CDI. **Les missions** Les principales tâches du poste sont les suivantes: - Assurer l'accueil et la...

  • Assistant administratif Bâtiment H/F

    il y a 7 jours

    Seynod, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support).CONTEXTE DU POSTENous recherchons en CDI pour l'un de nos adhérents spécialisé dans le ravalement peinture, isolation et rénovation de façades, un Assistant Administratif (H/F) , situé à...

  • Assistant administratif RH

    il y a 1 semaine

    Seynod, Auvergne-Rhône-Alpes, France AAPEI EPANOU Temps plein

    L'équipe RH du siège social recherche un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES H/FLa personne recrutée sera amenée à :suivre les dossiers du personnel (contrats, affiliation et radiation mutuelle, suivi médecine du travail, courriers divers.)traiter plusieurs aspects administratifs liés au RHrédiger les contrats de travail et...

  • Assistant RH

    il y a 5 heures

    Seynod, France Conseil recrutement Temps plein

    **Le client** Nous recrutons pour une entreprise reconnue dans le secteur des Travaux Publics un(e) assistant(e) RH/Paie en CDI. **Les missions** Rattaché(e) au service des ressources humaines, l’équipe est composée de la DRH et de 2 assistantes RH. **Vos missions**: - Préparation et saisies de paies - Déclarations des charges sociales -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Seynod, France HYDROSOLUTIONS Temps plein

    HYDROSOLUTIONS est une PME basée à Annecy dont les clients sont des professionnels de l’immobilier, des assurances, des entreprises et des particuliers. Société de recherches de fuite, recherche pour aider à son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) et planning. Vous serez le lien entre les donneurs d’ordres et les techniciens. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Seynod, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de la comptabilité, un assistant administratif dans le cadre d’un CDI. Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les missions suivantes au sein du cabinet comptable: - Gestion de l’accueil téléphonique et physique - Gestion des documents clients - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Seynod, France VENTIMECA GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: **Aquatair Savoie** spécialiste dans l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations thermiques, climatiques et sanitaires accompagne depuis 13 ans les entreprises publiques et privée du secteur tertiaire et les particuliers pour des prestations hauts de gamme. Elle est l’une des filiales du **Groupe Ventimeca**,...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Seynod, Auvergne-Rhône-Alpes, France AGS - La garantie des salaires Temps plein

    L'AGS est un fonds de solidarité interentreprises, financé par une cotisation patronale, qui assure la protection des salariés en cas de défaillance de leur entreprise. Depuis notre création en 1974, nous nous mobilisons au quotidien pour soutenir et accompagner les entreprises en difficulté et leurs salariés.Année après année, notre mission reste...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste d'**Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable H/F** ? Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! **Vous serez notamment en charge de**: - Support compta : Enregistrement des factures fournisseur, suivi des paiements clients et relances, refacturations, déclarations (TVA, DEB, DAS2),...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Comptable

    il y a 2 jours

    Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable H/F.** **Vos missions principales**: - Support compta : Enregistrement des factures fournisseur, suivi des paiements clients et relances, refacturations, déclarations (TVA, DEB,...