Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Bruges, France CDC Habitat Temps plein

En tant qu'**Assistant Administratif au sein du Service Ventes**, sous la responsabilité du Responsable Service Ventes, vous aurez pour missions principales:
**Missions principales**:
**Collecte et traitement des informations pour le montage des ventes**
- Récolter auprès des agences ou via les outils internes les éléments nécessaires au montage des ventes en lot ou en bloc : titres de propriété, conventions, travaux, éléments de gestion locative, etc.
- Assurer le suivi des check-lists pour garantir l’exhaustivité des documents constitutifs des fonds de dossier.
- Mettre à jour les bases de données et les récapitulatifs des ventes (suivi des instances, tableaux de bord, etc.).

**Suivi administratif des ventes**
- Gérer l’envoi et le suivi des courriers internes et externes : Préfecture, Mairie, Notaires, Fiches navettes, PSV, etc.
- Saisir et mettre à jour les fiches POT Vente après validation en instances.
- Rédiger les bons de commande et effectuer les demandes de budget via les outils dédiés.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de vente depuis la commission d’attribution jusqu’à la signature de l’acte authentique.

**Suivi des logements vacants en vente**
- Suivre les fiches travaux des logements vacants en lien avec les agences et les équipes commerciales.
- Assurer la coordination des interventions et veiller au respect des budgets alloués aux travaux.
- Mobiliser les équipes pour garantir la réalisation des travaux dans les délais.
- Mettre à jour les états des logements vacants et leur statut dans le processus de vente.

**Gestion documentaire et calculs techniques**
- Archiver, classer et organiser l’ensemble des documents collectés dans le cadre des ventes.
- Calculer les proratas de taxe foncière à intégrer à l’acte authentique, en lien avec les services internes et les notaires.

**Compétences requises**:
**Savoirs et savoir-faire**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ) et des systèmes d’information internes.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (notes, courriers, comptes rendus).
- Connaissances de base en gestion locative et processus de vente immobilière.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et organisation.

**Savoir-être**:

- Sens de l’observation, capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés (agences, notaires, collectivités, équipes internes).
- Esprit d’initiative et autonomie dans la recherche et le traitement de l’information.
- Discrétion, fiabilité, esprit d’équipe.

**Formation / Expérience**:
Niveau Bac minimum, idéalement complété par une formation de niveau Bac +2.
Exemples de formations pertinentes:

- Bac techno STMG (Sciences et technologies du management et de la gestion)
- BTS Gestion de la PME-PMI
- BTS Assistante de Direction

Une première expérience dans un environnement administratif lié à l'immobilier ou à la gestion locative serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bruges, France Quarco Temps plein

    **Rejoignez ABAK Ingénierie Aquitaine, membre du Collectif QUARCO !** ABAK Ingénierie Aquitaine intervient dans **l’ingénierie du bâtiment**, via des **études structures, dessins et conceptions**, pour la **construction et l’agrandissement de maisons individuelles, de petits collectifs et de petits bâtiments industriels**. Basée **à proximité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bruges, France SAS RICHARD Temps plein

    **Description du poste** **Intitulé du poste** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations administratives d'un bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer les tâches...

  • Assistant Gestion Administrative Et Du Personnel

    il y a 2 jours

    Bruges, France GREAT JOB Temps plein

    Great Job, cabinet de recrutement, recherche un Assistant gestion administrative et du personnel **F/H** pour un réseau de restauration. **DESCRIPTIF**: Vous assurerez la gestion administrative du personnel du restaurant tout au long de la vie du contrat de travail: - Etablissement du contrat de travail et formalités liées à l'embauche - Tâches...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 7 jours

    Bruges, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? **Description du poste**: L'agence CRIT BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour un de nos clients, acteur majeur dans le transport, un(e) assistant(e) administratif(ve) exploitant(e) transport (F/H) à Buges (33). Vos principales missions seront: - Lecture de tracing -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Bruges, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction Commerciale, vous avez en charge le suivi des contrats, la demande de financement à la mise en loyer des locataires. Vos missions s'articulent autour des axes suivants: - Accueil et traitement des appels téléphoniques, - Contrôle de la documentation contractuelle et mise à jour du SI, - Suivi des financements de la demande au...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 7 jours

    Bruges, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Acteur majeur de la supply chain, situé à Bruges, recherche son futur Assistant Administratif et Logistique. Vos missions principales seront les suivantes: - Relance des impayés clients, - Relation client : Répondre à leurs demandes par mail et par téléphone, - Envoi des données de facturation, - Gestion du courrier...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruges, France CAPACTUEL Temps plein

    **CAPACTUEL TT, société indépendante bordelaise de recrutement Intérim - CDD - CDI, fondée en 2004, recherche pour son clientspécialiste de l’automobile basé à BRUGES, une assistante commerciale et administrative H/F** **Votre rôle principal sera d’assurer les tâches administratives des ventes. À cet effet, vous prendrez en charge**: -...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 7 jours

    Bruges, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront les suivantes: - Relance des impayés clients, - Relation client : Répondre à leurs demandes par mail et par téléphone, - Envoi des données de facturation, - Gestion du courrier (ouverture et dispatch), - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des stocks et commandes de fournitures. Cette liste est non...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bruges, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses client spécialisé dans la livraison de meubles; son futur **Assistant(e) Administratif F/H.** Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Gestion des appels entrants/sortants. - Suivi des chauffeurs. - Gestion du planning des chauffeurs. -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Bruges, France Hexvia Temps plein

    **Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !** Créé en 1986, **HEXVIA**représente désormais plus d’une **cinquantaine de sociétés** implantées à l'échelle **européenne**. Groupe **leader**français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes **:l’Humain,...