Assistant de Direction

Située au cœur de la Haute Savoie, PROFALUX est un leader du marché des volets roulants vendus aux professionnels, installateurs et négoces en France. PROFALUX se développe fortement sur un marché en augmentation qui offre de belles perspectives de croissance pour l’avenir.

L’entreprise conçoit, fabrique et commercialise chaque jour plus de 1500 volets roulants, brise soleil orientables, portes de garage enroulables et portails. Avec plus de 3 millions de produits installés en France, la marque offre, depuis 1969 l’expertise incontournable d’une fabrication française d’exception. Nos équipes, passionnées et créatives, ne cessent de chercher, d’innover et de trouver des solutions produits qui améliorent la vie de tous les jours.

Rattachée au Groupe Stella, spécialiste des produits de Fermeture pour l’Habitat, le Commerce et l’Industrie en Europe (600 M€ de chiffre d’affaires et 2400 employés), PROFALUX a les moyens de ses ambitions et offre de belles opportunités de carrière à qui sait s’investir avec talent

Notre entreprise s’est construite sur des valeurs fortes de partage, de proximité et de performance. Nous souhaitons que chacun puisse apprendre, développer ses compétences et qu’ensemble nous soyons acteurs de notre réussite

Vous cherchez une mission polyvalente
notre mission est faite pour vous

Rattaché (e) à la Responsable Ressources Humaines, vous participez activement au bon déroulement de la vie du site. Véritable facilitateur (trice), vous apportez votre soutien aux équipes et en particulier aux Directeurs.

Vos missions principales:
1) Assistanat de Direction
- Vous gérez l’agenda du Directeur (en prenant les RDV, en organisant les réunions et les déplacements)
- Vous l’assistez dans la préparation des différents dossiers (supports de communication, présentation, correspondances, rapports, comptes rendus ).
- Vous rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ) et assurez la production de présentation qualitative, dynamique, épurée et percutante.
- Vous accompagnez les équipes dans l’organisation des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires ) et organisez la logistique ou la sous-traitance de celle-ci (transports, hébergements, repas )

2) Supervision du site
- Référent (e) du site, vous êtes garante de la bonne tenue des locaux et organisez l’intervention des différents prestataires (société de nettoyage, d’entretien des espaces extérieurs, de travaux.)

3) Communication

Référent (e) de la communication interne, vous définissez et déployez le plan de communication en partenariat avec la Direction.
- Echanger avec les organisateurs d’évènements internes et externes pour permettre la participation de l’entreprise.
- Gérer les inscriptions et la logistique de l’évènement.
- Créer des supports de communication et diffuser les informations relatives à l’évènement.
- Réactualiser toutes les informations mensuelles des écrans en collectant les informations auprès des différents services et de l’actualité du site.

4) Flotte automobile (env 40 véhicules)
- Assurer la gestion administrative des contrats de location de véhicules (commande, restitution des véhicules, reconductions à échéance, avenants )
- Assister les collaborateurs dans leurs démarches relatives à l’entretien du véhicule ou à la gestion de divers évènements (déclaration de sinistres, contraventions, vignettes d’assurance...)
- Mettre à jour les données conducteurs/véhicules dans le logiciel de gestion de flotte automobile.

Missions complémentaires

Moyens généraux
- Vous gérez et triez le courrier.
- Vous réalisez les commandes de fournitures bureau et suivez les stocks.
- Vous commandez les vêtements de travail et suivez les stocks.

Cette liste est évolutive en fonction du profil du collaborateur.
- Titulaire d’un Bac+2/3 (assistanat de direction, gestion PME/PMI ) avec une expérience réussie de 5 ans.
- Rigoureux (se), méthodique et très organisé(e)
- Grande discrétion et confidentialité requises
- Excellent relationnel et au service des équipes
- Excellente maitrise de l’outil informatique bureautique. La connaissance d’outils de présentation interactif est un plus (prezi, canva ).
- Anglais B2 minimum exigé
- Forte sensibilité pour la transformation digitale

Personne à contacter:

- Zouliha KARTABA
- Lieu d’exercice du travail : Profalux - 377 rue des Cyprès - 74300 Thyez
- La mission est à pourvoir immédiatement : mission intérim de 2/3 mois en vue en CDI.