Responsable Adjoint(E) Des Ateliers Du Livre

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Au sein de la Direction déléguée aux Moyens Généraux de la DGA Finances et Domaine, la Direction de la Logistique et des Moyens généraux a pour objectif la réalisation de travaux de reprographie-imprimerie et reliure à travers l’organisation des services de fourniture au travers de l’unité des ateliers du livre.

**En qualité de responsable adjoint(e) des ateliers du livre** vous serez en charge d'une part de la partie administrative composée de l'élaboration des marchés publics, de la gestion budgétaire et de la correspondance avec différents opérateurs, d’autre part la partie technique consistant à la gestion des commandes et de l’équipe, et du contrôle qualité.

**Partie Administrative**
- Rédiger les marchés publics et toutes les pièces administratives et comptables,
- Participer à l'ouverture des plis des divers marchés,
- Rédiger les rapports d'analyse,
- Contrôler et suivre l'exécution des marchés,
- Élaborer les révisions des prix avant transmission au pôle comptabilité,
- Préparer et suivre le budget,
- Suivre le budget de responsabilité des services
- Suivre les litiges et les relations fournisseurs,

**Partie Technique**
- Facturer les travaux d'impression sur le logiciel métier,
- Recevoir et analyser les commandes de travaux,
- Suivre les commandes sur le logiciel imprimerie/reprographie afin de respecter les dates de livraison,
- Commander des consommables au besoin : papier, encre, toner, plaques,
- Mettre en place et suivre les annexes automatisées pour les bons de commande,
- Vérifier la qualité et la conformité de l'impression,
- Exécuter des travaux de dorure et de reliure suivant la technique traditionnelle,

**Encadrement et organisation**:

- Gérer et encadrer l'équipe chargée de la réalisation des supports de communication et d'impression par intérim du chef de l'unité,
- Organiser et suivre les travaux d'impression, de façonnage et de reliure,
- Remplacer le chef de l'unité pendant ses absences,

**Qualité**:

- Proposer des objectifs en lien avec la politique qualité,
- Établir des procédures et produire les documents supports nécessaires,
- Animer la qualité au sein de l'unité,
- Préparer et conduire les revues de processus,
- Suivre les indicateurs et gérer les tableaux de bord,
- Garantir la satisfaction des clients,
- Réaliser des audits internes sur le périmètre de certification,

**Profil recherché**:
**Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la Filière Administrative.**

**Expérience**: Avoir une solide expérience professionnelle au sein d'une collectivité et/ou d'un établissement public ou d’une structure privée, permettant une parfaite maîtrise des techniques graphiques et règles typographiques, des processus de fabrication d’impression numérique et des procédures de marchés.

**Domaine de diplôme** : un diplôme de niveau 7 (bac +5) idéalement dans le domaine du graphisme ou de l’histoire de l’art.

**Compétences**:

- Maitrise des techniques de la chaine graphique.
- Maitrise des règles typographiques.
- Maitrise des procédures de marchés publics.
- Connaissance en comptabilité publique.
- Distinguer l'urgence et hiérarchiser les priorités.
- Analyser les causes d'un dysfonctionnement et prendre rapidement les mesures pertinentes et adéquates
- Evaluer les compétences et performances de ses collaborateurs.

**Qualités recherchées**:

- Qualités de management.
- Organisation et logique logistique.
- Sens relationnel et pédagogie.
- Disponibilité, réactivité et être à l’écoute.
- Sens de l’initiative.
- Respect des délais.