Assistante Administrative Btp

il y a 2 jours


AixenProvence, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

Nous recrutons un(e) Assistante de direction BTP pour rejoindre une PME dynamique spécialisée dans la rénovation de façades et toitures, basée à Eguilles (13). Ce poste en intérim (remplacement congé maternité) est une occasion unique de soutenir la direction dans ses missions administratives et opérationnelles.

Missions:
Assurer la gestion administrative et organisation du secrétariat de direction.

Accueil téléphonique et gestion des mails.

Planification et suivi des rendez-vous (direction et chantiers).

Suivi et enregistrement des devis et commandes.

Préparation, saisie et suivi de factures sur J Logiciel BTP.

Suivi des fournisseurs et rapprochement factures / commandes.

Préparation des dossiers administratifs de chantier et suivi des plannings.

Coordination avec les équipes techniques et chefs de chantier.

Classement, archivage et suivi administratif courant.

Tâches ponctuelles : vérification des factures fournisseurs, aide à la comptabilité pour l’expert-comptable, suivi des attestations et documents administratifs, participation à l’amélioration des outils de suivi.

Profil recherché:
Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou comptabilité, ou expérience significative équivalente en assistanat BTP.

Expérience confirmée en assistanat administratif dans le secteur BTP (idéalement PME).

Connaissance de la facturation BTP (situations, avancements, multi-chantiers).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Connaissance d’un logiciel de gestion BTP (idéalement J Logiciel).

Autonomie, organisation et capacité à prioriser les tâches.

Débrouillardise, proactivité et sens du relationnel.

Adaptabilité à un environnement majoritairement masculin et polyvalence face aux différents chantiers.

Conditions:
Contrat : Mission intérim (remplacement congé maternité) — 6 à 8 mois.

Durée : 35 h / semaine — Horaires indicatifs : 8h30-12h / 13h30-17h00.

Localisation : Eguilles (13).

Rémunération : Selon profil, fourchette 1 800 € - 2 200 € brut / mois.

Avantages : Mutuelle intérimaire, possibilité de repas sur place (frigo/micro-ondes), environnement convivial et familial.
- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L'entreprise utilisatrice s'engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.

La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.


  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur du BTP, intérim avant CDI en temps pleins: **Vos missions**: Secrétariat général Planification chantier Relation avec les fournisseurs - administratif et commerciale. Facturation /devis Aider l'équipe pour toutes tâches Participer aux...


  • Aix-en-Provence, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Secteur BTP Lieu : Aix-en-Provence 37h/semaine - Horaires flexibles du lundi au vendredi Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et doté(e) d'un excellent savoir-être ? Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur du BTP en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e). Mission en intérim avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Aix-En-Provence **recherche une Assistant/ Assistante Administratif/Administrative Polyvalent(e) du BTP: - **Les missions**:_ - Gestion administrative des chantiers - Gestion administrative Personnel - Gestion...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Aix-les-Bains, France GEIQ BTP Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents du personnel déjà qualifié dans le BTP (études, travaux, fonctions support). Nous gérons la partie administrative, contractuelle et le suivi de nos salariés chez nos adhérents. Les salariés sont liés au GE BTP par un contrat de travail (CDD longue durée ou CDI) et mis à disposition via une convention...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 1 semaine


    Sains-en-Gohelle, France Recrut Services Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif BTP F/H à Sains-en-Gohelle. Notre agence RECRUT SERVICES recherche pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France CV Consulting Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise en pleine expansion avec une croissance à deux chiffres dans le secteur du BTP basée à Aix en Provence **:un(e) assistant(e) administrative en CDI.** **Les avantages**: - Vous allez travailler dans un environnement convivial et agréable - Le facteur humain est au cœur des préoccupations des...


  • Montigny-en-Gohelle, France Recrut Services Temps plein

    Notre agence RECRUT SERVICES recherche l'un de ses partenaires, un acteur du secteur du BTP, un(e) assistant(e) administratif (H/F) BTP secteur Montigny en Gohelle Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement et suivi des courriers électroniques, en fournissant un...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients (société BTP), un Assistant technique et administratif H/F MISSIONS PRINCIPALES : Répondre aux appels téléphoniques et gestion des emails/courrier Connaissance de la gestion administrative et de la facturation dans le secteur du bâtiment et des travaux publics Savoir différencier...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients (société BTP), un Assistant technique et administratif H/F MISSIONS PRINCIPALES : Répondre aux appels téléphoniques et gestion des emails/courrier Connaissance de la gestion administrative et de la facturation dans le secteur du bâtiment et des travaux publics Savoir différencier...