Assistante Site

il y a 1 semaine

Alfortville, France Indoors - - Rungis - Viry Temps plein

**Administration de l’activité du site**
- Accompagne les responsables hiérarchiques selon les besoins
- Assure l’interface entre le Responsable de site et les collaborateurs
- Accueille et renseigne les collaborateurs internes et les intervenants externes du site
- Effectue les opérations administratives du site (traitement des courriers et mails, organisation des réunions et évènements, organisation des déplacements )
- Effectue les commandes du site et en assure le suivi (contrôle des factures, régularisation des commandes et/ou factures, relance des fournisseurs )
- Renseigne les indicateurs des tableaux de reporting hebdomadaire et mensuel (fichier de suivi de productivité ) et relance les managers au besoin
- Transmet au responsable de site les données nécessaires à l’élaboration du budget de son périmètre (EPI, consommables)
- Veille à la disponibilité des EPI et consommables) et effectue les commandes d’approvisionnement
- Réalise l’affichage concernant la sécurité et les procès-verbaux (CSE, règlement intérieur, permanence des intervenants ) pour le site en assure la mise à jour

**Administration du personnel du site**
- Oriente et accompagne les collaborateurs sur leurs demandes liées aux thématiques RH (pointage, inscription aux activités de l’entreprise )
- Renseigne dans le système d’information RH, les éléments de gestion de temps et d’activité des collaborateurs (absences, visites médicales, programmation des ateliers, formation)
- Corrige les anomalies de pointage après arbitrage des responsables
- Pilote le suivi administratif de l’intégration des nouveaux salariés (création des nouveaux entrants dans le système d’information, création des badges)
- Crée la demande de personnel intérimaire dans le système d’information
- Contrôle la remise du matériel du site à la fin du contrat du collaborateur (EPI, badge )

**Selon la typologie du site**:
**Support à la gestion RH du site**
- Administre les dossiers du personnel de l’embauche à la sortie du collaborateur (rédaction du contrat, création du collaborateur dans le SIRH, suivi des périodes d’essai et de renouvellement, déclaration des AT et des dossiers longues maladies )
- Fournit les attestations demandées par les collaborateurs (attestation employeur, mutuelle )
- Traite les demandes de changement de situation : rédaction d’avenants, ou de courrier et enregistrement dans le SIRH
- Recrute le personnel intérimaire, assure leur intégration, suit l’exécution de la mission (veille au respect des éléments juridiques, transmission des éléments de paie ) et administre la prestation (enregistrement des heures, validation des factures )
- Met à jour mensuellement les indicateurs RH (effectif moyen ) et les tableaux de bord

**Profil recherché**
- Niveau BAC+2 avec minimum 3 ans d’expérience en gestion administrative
- Maîtriser les techniques d’assistanat et de secrétariat
- Posséder des connaissances en techniques de gestion administrative
- Posséder des connaissances en techniques de reporting
- Maîtriser des outils de bureautique (Pack Office) et des systèmes d’information
- Organisation, méthode et rigueur, qualités rédactionnelles
- Sens des priorités et du respect des échéances
- Ecoute, aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Adaptabilité, réactivité et capacité d’initiative

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**3-5 ans**
Véhiculé:
**Oui**

BAC+2
3-5 ans

  • Assistant(E) Adv à Mi-temps

    il y a 4 heures

    Alfortville, France elleboss Temps plein

    Elleboss, cabinet de recrutement, recherche pour son client, une entreprise spécialisée en Chauffage, Géothermie, Plomberie, Ventilation et Climatisation un/une Assistant d’exploitation. Capable d’intervenir rapidement et efficacement en tous sites, l’entreprise est à l’image des femmes et des hommes qui la composent. Elle est de taille humaine,...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 semaine

    Alfortville, France BCAUTO ENCHERES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** BCAuto Enchères, filiale française du groupe BCA MarketPlace, est le leader européen de la vente de véhicules d'occasion aux professionnels de l'automobile. Forts de plus de 70 ans d'expérience, nous commercialisons près de 1,5 million de véhicules chaque année dans 14 pays de l'UE, avec un portefeuille de 24 000 acheteurs...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 1 semaine

    Alfortville, France BCAUTO ENCHERES Temps plein

    **Rejoignez notre équipe de BCAuto Enchères !** **Qui sommes-nous ?** BCAuto Enchères, une filiale française du groupe BCA MarketPlace, est le leader européen dans la vente de véhicules d'occasion aux professionnels de l'automobile. Avec plus de 70 ans d'expérience, nous vendons près de 1,5 million de véhicules chaque année dans 14 pays de l’UE,...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif en Alternance

    il y a 2 jours

    Alfortville, France BCAUTO ENCHERES Temps plein

    BCAuto Enchères, filiale française du groupe BCA MarketPlace, est le leader européen de la vente de véhicules d'occasion aux professionnels de l'automobile. Avec plus de 70 ans d'expérience, nous commercialisons près de 1,5 million de véhicules chaque année dans 14 pays de l'UE, avec un portefeuille de 24 000 acheteurs professionnels. Notre...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 2 jours

    Alfortville, France BCAUTO ENCHERES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** BCAuto Enchères, filiale française du groupe BCA MarketPlace, est le leader européen de la vente de véhicules d'occasion aux professionnels de l'automobile. Détenant plus de 70 ans d'expérience, nous vendons près de 1,5 million de véhicules chaque année dans 14 pays de l’UE, avec un portefeuille de 24 000 acheteurs...

  • Assistant(E) Qhse

    il y a 5 jours

    Alfortville, France TAZITA Temps plein

    Tazita, entreprise spécialisée dans le secteur de la distribution alimentaire, est à la recherche d’un Assistant(e) QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) à Alfortville (94) **Missions Principales**: - Assiste le (la) Responsable QHSE dans la réalisation des objectifs fixés - Aide à prévenir des risques de non-respect de la...

  • Assistant marketing/Assistante marketing

    il y a 1 semaine

    Alfortville, Île-de-France SSP France Belgique Luxembourg Temps plein

    SSP accueille un chargé de marketing opérationnel à partir du mois de janvier dans le cadre d'unstage d'une durée de 4 à 6 mois ou plus.Pour ce stage :Un très bon niveau en anglais est requis (oral et écrit),Vous préparez une formation de type master 1, 2 en marketing, communication ou commerce,Votre période de stage est de 4 à 6 mois et débute ...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Alfortville, France Nepsen Temps plein

    PLATEWEB est une agence de communication proposant des services clé en main, notamment dans la création de site web et le lancement de campagnes publicitaires pour professionnels. Supporter différents niveaux de management et staff avec une bonne communication et organisation Conserver une certaine cadence de travail S’occuper d’appels...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Alfortville, France INRAP Temps plein

    PLATEWEB est une agence de communication proposant des services clé en main, notamment dans la création de site web et le lancement de campagnes publicitaires pour professionnels. Supporter différents niveaux de management et staff avec une bonne communication et organisation Conserver une certaine cadence de travail S’occuper d’appels...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Alfortville, France Solgaleon Temps plein

    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basé à Alfortville. Notre client est un cabinet familial spécialisé principalement dans la gestion de copropriété. Au sein d'une équipe de collaborateurs expérimentés, vous travaillerez sur un portefeuille d'environ 40 immeubles pour 1500 lots. Pour cela les missions sont les suivantes : -...