Assistant de Gestion

**Assistant de gestion H/F**

**Présentation de l'entreprise**

ICÔNES regroupe des écoles spécialisées dans les métiers créatifs et artistiques. De l'audiovisuel à la bande dessinée, en passant par le cinéma, le graphisme ou encore l'architecture d'intérieur, ICÔNES propose des formations post-bac de 3 à 5 ans, permettant à ses étudiants de se former aux métiers du cinéma, de la photographie, du jeu vidéo et bien plus encore. Dans le cadre de son développement, ICÔNES cherche à renforcer son équipe en recrutant un(e) **Assistant(e) de gestion**.

**Description du Poste**

Rattaché(e) à la **Direction Administrative et Financière** ainsi qu’à la direction de l’établissement, l'Assistant(e) de gestion aura pour mission la gestion administrative et comptable des divers établissements du réseau. Vous serez un acteur clé dans la fluidité des opérations quotidiennes et contribuerez activement à l’organisation administrative et financière de l’ensemble des structures sous votre responsabilité.

**Missions principales**

**1. Gestion administrative**
- **Traitement des mails clients et fournisseurs** : Assurer la gestion des boîtes mail liées à plusieurs sites, en garantissant un traitement réactif et approprié.
- **Suivi des contrats fournisseurs** : Participer à l'organisation et à la mise à jour des contrats fournisseurs (EDF, téléphonie, informatique, ménage, matériel divers), en veillant à leur conformité et à leur renouvellement dans les délais impartis.
- **Classement et archivage des documents** : Organiser et maintenir un système de classement efficace des documents administratifs, garantissant leur accessibilité et leur sécurité.
- Réalisation de courriers
- **Relais administratif et comptable** : Assurer la transmission des documents comptables (factures, relevés bancaires, fichiers de facturation) entre la direction, le cabinet d’expertise comptable et les équipes internes.
- **Traitement des factures fournisseurs** : Collecter et traiter les factures fournisseurs via le logiciel de gestion OCR (YOOZ), en veillant à leur exactitude et à leur bonne gestion.

**2. Gestion de la facturation clients**:

- **Génération des factures clients** : Émettre les factures clients dans l’ERP AIMAIRA, en produisant les fichiers d’export nécessaires et en assurant la conformité des documents générés.
- **Suivi des paiements et relances clients** : Suivre les paiements effectués par les clients, gérer les relances de paiement et générer les appels de prélèvements afin d’assurer la bonne gestion de la trésorerie.

**Profil Recherché**
- Formation Bac +2 en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou tout autre domaine pertinent.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou comptable,
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et d’un logiciel de gestion comptable (type ERP).
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Autonomie, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Un intérêt pour le secteur de l’enseignement artistique serait un plus.

**Conditions du Poste**
- **Contrat**: CDI
- **Disponibilité**: Dès que possible
- **Temps de travail**: 40h/semaine
- **Localisation**: Montpellier (présentiel obligatoire)
- **Statut**: Non Cadre
- **Rémunération**: 30 000€ brut/an (inclus les heures supplémentaires majorées)
- **Avantages**: 5 semaines de congés payés + 6 RTT + 1 semaine supplémentaire

Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer au développement d'un réseau en pleine expansion ? Postulez dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000€ par an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel