Secrétaire Médicale

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre cabinet médical à Ganges. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour assurer une expérience positive aux patients.

**Aperçu du poste**:

- Poste : Secrétaire Médical(e)
- Type de poste : Temps plein
- Lieu : Cabinet médical Ganges

**Responsabilités**:

- Effectuer l’ouverture de l’accueil : sortir les caisses et ouvrir les portes
- Accueillir et renseigner les patients sur les possibilités de rendez-vous, les modalités de remboursement et sur le déroulement de l’examen
- Actualiser le dossier médical du patient
- Prendre les RDV spécifiques avec d’autres spécialistes (examens complémentaires ou

pathologies particulières)
- Programmer les dates d’intervention « IVT » et « cataractes » à la demande des médecins et préparer les ordonnances et les documents nécessaires à l’intervention en clinique
- Traiter le courrier
- Effectuer la télétransmission
- Encaisser les actes médicaux
- Vérifier régulièrement la caisse et gérer les écarts
- Vérifier les paiements différés et les oublis de carte vitale
- Déplacer les RDV - à la demande des médecins
- Gérer les demandes « patients » par mail
- Gérer le standard téléphonique une journée par semaine et traiter les demandes attenantes
- Frapper les courriers pour les médecins
- Répondre aux demandes administratives des médecins ophtalmologues
- Effectuer la fermeture après le départ des patients : compter la caisse en comparaison avec le logiciel « SPELOGIC », lancement de la télétransmission, gestion des demandes-patients, des retours d’examens, du courrier et des demandes des médecins

**Missions spécifiques**:

- Effectuer les commandes de papeterie personnalisée
- Être responsable de la vérification et de l’optimisation du planning médical des médecins

**Qualifications**:

- Expérience préalable en tant que Secrétaire Médical(e) est un plus
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Maîtrise de l'informatique et des logiciels de gestion médicale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du détail

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique
- Opportunités de développement professionnel
- Rémunération compétitive

Si vous êtes une personne organisée, dotée d'excellentes compétences en communication et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un cabinet médical, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Médical(e)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel