Assistant(E) D'agence Et de Recrutement

il y a 7 jours

Dijon, France FORUM INTERIM DIJON Temps plein

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi pour développer vos compétences ?

Dans le cadre du développement de notre agence de DIJON, nous recherchons pour compléter notre équipe un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE.

Rattaché(e) au responsable d'agence vous aurez en charge plusieurs missions:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Faire appliquer et respecter la législation du travail
- S'assurer de transmettre tout document ou information importante à son supérieur hiérarchique ou à sa Direction
- Courrier (Réception, traitement et mise sous plis)
- Assurer le Classement et archivage de tous les documents de l'agence
- Participer au recrutement, à la délégation du personnel intérimaire
- Effectuer les formalités pour la Déclaration d'embauche
- Suivis de la validité des visites médicales ou prévoir les RDV de convocation.
- S'assurer auprès de l'intérimaire qu'il est bien en possession de ses EPI avant tout détachement ; lui en fournir le cas échéant
- S'assurer de la présence de l'intérimaire pour toute nouvelle délégation auprès du client par un appel téléphonique.
- Effectuer la saisie des contrats de travail dès la mise en poste et point sur la mission tous les vendredis (prolongation ou fin de mission)
- Envoi, suivi des retours des contrats de mission et de prestation, et enregistrement informatique
- Collecte et saisie des relevés d'heures de la semaine qui vient de s'écouler
- Gestion des acomptes intérimaires
- Traitement complet de la paie des salariés intérimaires
- Suivi des reprises de trop-perçus sur salaire et justification des écarts
- Vérification et édition de la facturation client
- Suivis des échéances de règlement de facture
- Si litige avec un client ou un intérimaire, essayer de trouver une solution dans un premier temps sinon s'en référer à son supérieur hiérarchique.
- Mise à jour des cartes BTP
- Suivi des logements et des véhicules mis à disposition des intérimaires

Le poste est basé sur l'agence FORUM INTERIM DIJON

Contrat à durée indéterminée de 39h hebdomadaires.
- Bac+2 ou équivalent

Vous disposez impérativement d'une expérience réussie de 2 ans minimum en paie et recrutement acquise dans une agence de travail temporaire ; Vous avez une connaissance du logiciel TEMPO et vous maitrisez des **techniques de paie**.

Si vous êtes précis(e), polyvalent(e) et appliqué(e), si vous avez l'esprit d'équipe et avez à cœur de vous investir dans une entreprise en plein essor, alors n'hésitez pas et postuler à notre offre.

Salaires selon expérience, téléphone professionnel.

Qui sommes nous ?

Bienvenue chez Forum Interim Dijon, votre agence intérim de confiance située au 10a avenue de Langres à Dijon. Notre équipe est là pour vous accueillir et vous accompagner du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

En tant qu’agence de ressources humaines dans la région de Bourgogne-Franche-Comté, nous sommes votre partenaire pour toutes vos recherches d’emploi en intérim, en CDI ou en CDD. Nous proposons une gamme complète de solutions adaptées à vos besoins.

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    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HABELLIS Temps plein

    Habellis, groupe Action Logement, est un acteur majeur du secteur de l'immobilier en Bourgogne depuis plus de 100 ans, qui compte plus de 200 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 109 millions d'euros. Vous partagez notre dynamisme et avez envie de vous investir dans une société en pleine expansion ; rejoignez le service Qualité de service et...

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  • Assistante de Gestion et de Recrutement H/F

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    il y a 5 jours

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    Descriptif de la mission Notre agence de Dijon, spécialisée dans les métiers de l’industrie, se développe et recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de gestion et de recrutement pour rejoindre une équipe soudée de 4 personnes :Sandrine, Manager d’agenceElodie, Consultante RecrutementFadila, Chargée de RecrutementJustine, Assistante de gestion et...

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