Coordinateur(Trice) Programmes Bachelor

**_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous

Afin d'accompagner le développement de notre Campus de Saint-Ouen, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) de Programmes Bachelor F/H, en CDI.

En lien avec Direction du Programme Bachelor in Management, auprès de la Responsable des études et en interaction avec les 9 membres de l’équipe pôle pédagogie, vous assurerez le traitement global des activités liées au programme Bachelor in Management.

Dans ce cadre, vous êtes l’interface quotidienne des étudiants pour ce qui relève de l’administration de leur programme. Vous assurez également le lien permanent entre le programme et les prestataires pédagogiques internes et externes en appui des responsables de programme.

**Vos missions**:
**Gestion administrative des activités pédagogiques des étudiants du programme Audencia Bachelor in Management**
- Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration
- Etablissement et transmission des emplois du temps et documents administratifs de suivi et d’information
- Suivi administratif des étudiants
- Préparation des supports pédagogiques
- Organisation des examens et traitement des notes
- Gestion et consolidation des données sur le système d’information pédagogique

**Interface étudiants**:

- Accueil, écoute et information des étudiants
- Alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants
- Permanences d’accueil en rotation avec les autres assistantes

**Gestion administrative des intervenants permanents/extérieurs**
- Enregistrement et gestion des interventions permanents/vacataires sur le système d’information pédagogique
- Contrôle de conformité préalablement à l’édition des contrats et au paiement des interventions des vacataires.
- Relation privilégiée avec un intervenant vacataire : réponses aux interrogations, planning, accompagnement sur les plateformes pédagogiques, réservation de matériel,

**Profil**:
Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, administratif etc.

Pour réussir sur ce poste vous devez être une personne:

- Rigoureuse
- Organisée
- Réactive

Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service, d’une réelle appétence pour le travail en équipe et êtes force de proposition.

Anglais courant souhaité (lu, parlé et écrit)

**Rémunération** : 32-35K€ brut annuel sur 13 mois