Coordinateur Planning

**Notre société**:
Filiale du Groupe Armonia, Musea, prestataire de services dédié au milieu culturel et spécialiste dans l’accueil des publics, recrute
- Une belle histoire commence toujours par un accueil de qualité » telle est la devise de Musea.

Rejoignez nos équipes et partagez un moment culturel avec les publics

**Votre mission**:
Nous recherchons pour notre marque **Musea** (spécialisée dans les métiers de l’accueil culturel), un coordinateur planning H/F.

En collaboration avec l’équipe opérationnelle et avec le responsable de la planification, vous participez activement à la gestion de l’affectation des ressources sur les sites clients.

**Pour cela vos missions seront les suivantes**:
**MISSION 1 - Assurer la continuité de service sur les sites clients**
- Contrôler quotidiennement la présence effective du personnel affecté sur les sites clients
- Gérer l’ensemble des remplacements programmés ou imprévus du personnel affecté sur les sites clients
- Veiller à ce que le personnel affecté à ces remplacements soient formés et à habilités à intervenir sur le site d’affectation
- Informer les clients des changements impactant la prestation dans les délais impartis
- Assurer la permanence téléphonique nécessaire à la gestion de la continuité de service
- Participer aux campagnes de recrutement des CDD (sessions collectives, entretiens individuels etc..)
- Travailler de manière étroite avec les encadrants sur sites dans la gestion des CDD pourvus et à pourvoir

**MISSION 2 - Assurer la gestion admistrative quotidienne des salariés**
- Saisir et valider quotidiennement le planning
- Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning en collaboration avec le pôle ADP
- Faire les demandes de contrats de travail au pôle ADP ou établir les contrats de travail en l’absnece des équipes ADP
- Etablir les DPAE via le site de l’Urssaf en l’absence des équipes ADP et suivre le process associé de déclaration

**MISSION 3 - Gérer des prestations ponctuelles, événementielles et de part à commandes**
- Sélectionner le personnel dans le respect du cahier des charges fixé par le client
- Briefing des collaborateurs pour leur communiquer toutes les informations nécessaires à leur mission
- Assurer les mises en place sur les prestations
- Fidéliser les équipes

**MISSION 4 - Être le relais de la planification**
- Réaliser les plannings prévisionnels à partir des commandes clients
- Saisir et valider le planning prévisionnel
- Assurer la mise à jour de la planification en fonction des aléas opérationnels

**Le profil idéal**:
De formation supérieure dans l’univers commercial ou Ressources Humaines, vous avez une expérience réussie dans le secteur des services ou un département Ressources Humaines dans une structure opérationnelle, en tant que chargé(e) de recrutement ou chargé(e) de planning.

Vous êtes à l’écoute des problématiques des opérationnels et savez gérer les urgences.

D’un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles.

Aisance sur les outils informatiques et bureautiques. La connaissances des logiciels ANAEL, TEAMS RH est un plusAu-delà de votre parcours professionnel, vous êtes une personnalité Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens prononcé du service et de la qualité. Vous aimez le travail d’équipe, le challenge et la rigueur. Vous aimez apprendre et trouver des solutions face à des situations nouvelles, le tout, dans un environnement de travail humain.

Pour ce poste, il est impératif d’être disponible du lundi au dimanche ( avec deux jours off).

**Déroulement des entretiens**:

- Entretien avec le service RH;
- Entretien avec le Manager;
- Entretien avec le N+2.

**Rémunération à partir de 29k€ plus primes**

**_ Nos plus_**

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.
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