Coordinateur Familles D'accueil Et Assistant

il y a 3 jours

Paris, France HILDEGARDE Temps plein

**À propos de nous**:
Depuis près de cinquante ans, Center for University Programs Abroad (CUPA, faisant partie du groupe Paris College of Art) propose un programme d'études à l'étranger d'excellence, en immersion complète au cœur de Paris, à des étudiants de niveau linguistique avancé en provenance d'universités américaines. Au-delà de proposer des formations en langue et civilisation françaises et de gérer l'inscription de ses étudiants directement au sein des universités françaises, CUPA organise de nombreuses activités dans Paris ainsi que dans d'autres villes en France, afin que l'expérience d'immersion de ses étudiants soit totale.

**Mission**:
Nous recherchons un Coordinateur Familles d'Accueil et Assistant administratif H/F dès que possible.
- Poste à pourvoir en CDD, dans le cadre d'un remplacement de congé parental suivi d'un congé maternité._

Rattaché.e à la directrice et à la directrice associée du programme, vos missions principales seront:
**Logement étudiant.e**:

- Gestion de la base de familles d’accueil sur Filemaker ;
- Communication régulière avec les familles en cours : veiller aux conditions dans le logement et notamment aux questions de sécurité et de normes incendie, servir d'intermédiaire entre l'étudiant.e et sa famille ;
- Gestion des renouvellements des familles d'une année sur l'autre ;
- Placements des étudiant/es dans les familles en tenant soigneusement compte des spécificités des étudiant.es/hôtes (allergies, style de vie, régimes, compatibilité ) ;
- Établir les contrats de logement et les échéanciers pour chaque cycle ;
- Médiation entre familles et étudiants: questions logistiques (repas, prolongations de séjour, différends, questions d'assurance) et interculturelles (adaptation, communication) ;
- Gestion des paiements mensuels des familles ; établir le tableau de paiements, collaboration avec le Business Office ;
- Animer des réunions « vie en famille » ;
- Organiser et animer le cocktail annuel des familles ;
- Gestion des logements en résidence ou en appartement; suivi avec les agences, médiation... ;
- Suivie des arrivées et assistance en cas de problème logistique.

**Administration et intendance**:

- Accueil du public ;
- Gestion des locaux ;
- Préparation des pièces comptables : saisie et paiement des factures (tableau suivi Excel) ;
- Suivi des attestations assurance des étudiants (santé/rapatriement) et des contacts d'urgence ;
- Commandes de fournitures ;
- Souscriptions des étudiant.es à l'assurance responsabilité civile ;
- Commande et gestion des abonnements de transport (Pass ImaginR).

**Autre**:

- Répondre aux appels et aux messages des étudiants et des familles ;
- Assistance ponctuelle en dehors des heures du bureau.
- Liste des missions non exhaustive._

**Profil**:

- Bilingue français-anglais ou francophone/anglophone avec une très bonne maîtrise de l'autre langue
- Disponibilité, bonne humeur, rigueur, enthousiasme et réel intérêt pour l‘interculturel, sens de la diplomatie et de la négociation, empathie, patience, discrétion, sens de l'initiative.
- Goût pour le travail en équipe et l'animation d'activités
- Connaissance du public universitaire américain et de la culture américaine
- Être titulaire d'un diplôme de Licence/Bachelor's
- Excellente maitrise du Pack Office

  • Coordinateur(Ice) de L' Atelier Des Familles Paris

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    Le Groupement Associatif CIThéA, associations loi 1901 de prévention et pour la protection de l'enfance, l’adolescence, de la jeunesse et des familles recherche un(e) Coordinateur(trice) à temps partiel à Paris 5ème et Paris 13ème. La coordinatrice est actuellement coordinatrice de l'Espace de Rencontre et avec un projet d'ouverture d'ateliers...

  • Agent d'Animation en Pension de Famille

    il y a 2 semaines

    Paris, France Adoma Temps plein

    AGENT D'ANIMATION PENSION DE FAMILLE, en CDD de 1 mois renouvelable - H/F MISSION Une mission d'intérêt général Nos pensions de famille ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Aux côtés du Responsable Pension...

  • Agent d'animation en pension de famille

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ADOMA Temps plein

    Une mission d'intérêt généralNos pensions de famille ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.Aux côtés du Responsable Pension de Famille, vous serez acteur du bon fonctionnement d'une structure composée de 22...

  • Coordinateur en Agence

    il y a 5 jours

    Paris, France Age et perspectives Services Temps plein

    Depuis plus de 17 ans, nos équipes Age et Perspectives aident **les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu’humain.** On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c’est une belle histoire. Nous rejoindre, c’est rejoindre un engagement fort. Bien sûr, tout n’est...

  • Coordinateur en Agence

    il y a 3 jours

    Paris, France Age et perspectives Services Temps plein

    Depuis plus de 17 ans, nos équipes Age et Perspectives aident **les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu’humain.** On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c’est une belle histoire. Nous rejoindre, c’est rejoindre un engagement fort. Bien sûr, tout n’est...

  • Coordinateur des Services aux Familles à Domicile

    il y a 7 jours

    Paris, France IFAE Santé Temps plein

    Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la coordination des prestations destinées aux familles, la continuité des accompagnements et l'interface entre bénéficiaires, intervenants et partenaires. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du responsable de service ou de la direction, vous êtes le garant du bon...

  • Hôte D'accueil Vip

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Pour un consultant en organisation des entreprises, situé dans le 8ème arrondissement à Paris (métro Franklin Roosevelt), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique -...

  • Assistant(E) de Vie Aux Familles

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France DEF'INOV Formation Temps plein

    Description de poste: Nous recherchons pour un de nos clients des Assistant(e)s de Vie pour rejoindre leurs équipes. Ce rôle est essentiel pour fournir un soutien précieux aux patients dans leurs activités quotidiennes. Responsabilités: - Fournir une assistance de vie aux patients selon leurs besoins individuels - Aider les patients dans les tâches...

  • Hôte D'accueil Vip

    il y a 7 jours

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte D'accueil Vip

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...