Assistant Administratif

Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold ; Sarreguemines - Bitche, Sarrebourg - Château-Salins).

**Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle **

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,.... Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au Chef du Service de la Prévention de l'Information et de la Coordination Gérontologique, vous assurez les missions suivantes:

- Réaliser les travaux de secrétariat du Chef du Service, des Chefs de Bureaux, du Chargé de Prévention et du Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie
- Gérer des projet transversaux et suivre les indicateurs de performances
- Assurer ponctuellement un renfort des secrétariats de la Direction de la Politique de l'Autonomie

**Secrétariat du Chef de Service**:

- Assurer l'accueil téléphonique des partenaires
- Mettre à jour les informations du service et de la Direction
- Gérer les accès aux logiciels numériques et solliciter si besoin des interventions auprès des services informatiques
- Enregistrer et transmettre le courrier
- Procéder aux classement et archivages (papier et numérique) des documents de la Direction

**Organisation des réunions de service et saisie des comptes-rendus**:

- Organiser les réunions
- Envoyer les invitations aux participants
- Rédiger le compte-rendu et le diffuser au sein de l'équipe

**Gestion des Ressources Humaines**:

- Assurer un suivi des absences et du planning d'activité
- Gérer les frais de déplacement de l'équipe
- Assurer le suivi des recrutements des agents (date de recrutement, date de fin de contrat, visite médicale, dossier du personnel) en lien avec le Service des Ressources Humaines et du Lien Social

Assurer le suivi des dossiers transversaux en lien avec le Chef de Service

Mettre à jour les indicateurs d'activité du service

Participer au rapport d'activité et à la conception d'outils de suivi
- Etre titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou posséder une expérience significative sur un poste similaire
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et posséder des aptitudes à l'utilisation de logiciels métier dédiés
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
- Maîtriser les technique de la rédaction administrative, posséder une excellente orthographe
- Posséder connaissances sur les différentes prestations sociales versées par le Conseil Départemental aux personnes âgées et en situation de handicapes,
- Savoir prioriser, respecter les échéances, organiser son travail
- Etre capable de travailler en autonomie et en équipe, savoir prendre des initiatives
- Faire preuve de discrétion, respect de la confidentialité

Résidence administrative à Metz

Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
- Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
- 25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
- Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
- Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
- Formation continue tout au long de la vie professionnelle
- Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
- Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible